投標(biāo)文件是投標(biāo)人的答卷,是評標(biāo)委員會進行評審的主要依據(jù),投標(biāo)文件制作好壞是直接影響投標(biāo)人能否中標(biāo)的關(guān)鍵,希望投標(biāo)人慎之又慎。我們認為,投標(biāo)文件的好壞主要可從以下幾方面進行判別:投標(biāo)行為是否嚴肅、投標(biāo)文件是否完整、投標(biāo)方案是否先進、投標(biāo)報價是否合理等。以下我們分別討論之。
4.1投標(biāo)行為嚴肅性
參與投標(biāo)是一件嚴肅的事情,是體現(xiàn)投標(biāo)人形象、能力、實力的良好機會,應(yīng)引起重視和慎重對待。而我們在日常工作中卻經(jīng)常遇到粗制濫造、錯誤百出的投標(biāo)文件,有些投標(biāo)人來投標(biāo)時經(jīng)常連時間、地點、聯(lián)系人都搞不清楚,還有投標(biāo)人連投標(biāo)文件都不裝訂。
在本項目的投標(biāo)中問題雖沒有這么嚴重,但問題卻也不少。這里主要是說低級錯誤,即只要認真一點就可避免的問題(其它問題在下面討論)。在本項目的8個投標(biāo)人中,就有2份投標(biāo)文件讓人難以置信:一個是在方案描述中張冠李戴,明明是投G醫(yī)院弱電系統(tǒng)的標(biāo),他卻將G醫(yī)院寫成P區(qū)醫(yī)院(可以看出絕不是筆誤,而是照抄了以前的方案,忘了將業(yè)主換名),讓人哭笑不得,這樣的投標(biāo)人,你能放心?還有一份投標(biāo)文件不到60頁,開標(biāo)時就覺得奇怪,原來投標(biāo)文件中全然沒有方案設(shè)計,更沒有技術(shù)設(shè)計圖紙,要知道這是一個集成系統(tǒng),沒有方案、圖紙,怎么施工,就是報價再低,又有什么用?誰放心讓你中標(biāo)?方案好壞是水平問題,而有沒有方案絕對是態(tài)度問題。所以我們一直要求投標(biāo)人:對待投標(biāo)一定要嚴肅、認真,如果時間緊、任務(wù)重,則寧可放棄也不能砸了自己的牌子,毀了公司的形象。
4.2投標(biāo)文件完整性
投標(biāo)文件的完整性又是投標(biāo)的一個重要方面,雖不足以說明投標(biāo)人的水平和能力,卻能體現(xiàn)公司的投標(biāo)經(jīng)驗和管理水平。要使投標(biāo)文件比較完整、規(guī)范,首先要仔細閱讀招標(biāo)文件,弄清要求投標(biāo)人提供哪些資料和證明文件,投標(biāo)要求有哪些,報價有什么要求和格式等。雖說招標(biāo)要求(指商務(wù)部分)都大同小異,但每個招標(biāo)項目均有一些針對其本項目特點的特殊性要求,投標(biāo)人一定要認真閱讀并加以理解。如有不明白的地方,一定要按招標(biāo)文件要求向招標(biāo)人提出澄清要求(本救濟制度專為保護投標(biāo)人權(quán)利而設(shè),可充分利用),避免自以為是造成不必要的損失。
在本項目的8個投標(biāo)人中,就有4個單位的投標(biāo)文件不夠完整,有的缺少主要投標(biāo)產(chǎn)品的原生產(chǎn)廠商授權(quán)書,有的缺少產(chǎn)品的詳細配置(如只說某品牌的交換機,而不說明其配了幾個模塊、是什么模塊等細節(jié)),有的投標(biāo)文件連最起碼的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等公司基本情況的資料都不提供,還有方案中不提供系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓撲圖,讓人很難了解其設(shè)計思路和合理性。雖然不能說投標(biāo)文件不完整一定不能中標(biāo)(視重要性和嚴重性而定),但肯定是對評標(biāo)結(jié)果有影響的,只是程度不同,尤其是在兩個投標(biāo)人旗鼓相當(dāng)、各種條件都相仿的情況下,評標(biāo)人肯定會選擇投標(biāo)文件完整、做得比較認真的投標(biāo)人。
4.3投標(biāo)方案先進性
在系統(tǒng)集成項目中,投標(biāo)文件的重中之重是技術(shù)方案。雖然遞交投標(biāo)文件的8個投標(biāo)人中,3個具有壹級資質(zhì)、5個具有貳級資質(zhì),應(yīng)該說都是IT行業(yè)的較強單位,可還是有4份(占50%)投標(biāo)文件的方案存在問題,或描述不清,或存在較多缺漏,或毫無特點。由此可見在一些資質(zhì)較低的單位中問題更多、更大,希望引起各投標(biāo)人注意。
我們認為要設(shè)計出一個好的、先進的、合乎要求的方案,至少應(yīng)做好兩方面的工作:一是要充分閱讀、理解招標(biāo)文件,并在現(xiàn)場踏勘和澄清、答疑時,徹底領(lǐng)會用戶需求、要達到的目標(biāo)及項目特點、特色;二要了解本行業(yè)的技術(shù)現(xiàn)狀(IT行業(yè)有其特殊性即發(fā)展特別快)、發(fā)展趨勢、技術(shù)成熟度。在保持方案先進性的同時,要考慮價格合理性、技術(shù)成熟度以及用戶承受能力等因素。
4.4投標(biāo)報價合理性
在政府采購項目中,一般并不是最低價中標(biāo)。最低價中標(biāo)法一般不適用弱電系統(tǒng)項目,因為在弱電系統(tǒng)項目中,方案的先進性、所選購產(chǎn)品的品牌、檔次等差距是很大的。所以在此我們強調(diào)報價的合理性(絕不一味追求低價),更確切地說應(yīng)是性能價格比好的系統(tǒng)。
在本項目的8份投標(biāo)價中,最低報價789萬,最高報價1947萬,最后中標(biāo)單位的報價是790萬元,該單位之所以中標(biāo),絕不僅僅是價格(接近最低價)在起作用。在集成項目中僅看一個總價是不說明問題的,如在本項目中共有十幾個子系統(tǒng),雖然總價相近,但各子系統(tǒng)的報價相差懸殊,總價相近只能說是一種巧合,關(guān)鍵還是性能價格比在起作用。
4.5投標(biāo)文件時效性
投標(biāo)文件時效性在此主要是指投標(biāo)截止時間。筆者從事政府采購工作幾年來,經(jīng)手的招標(biāo)項目數(shù)百個,約有50%的招標(biāo)活動是有人遲到的。原因多種多樣,如道路擁擠、記錯時間;投標(biāo)人不自帶投標(biāo)文件而請他人代送,結(jié)果送投標(biāo)文件的人遲到;還有投標(biāo)人忘帶投標(biāo)保證金而往返的,等等。原因雖多,但幾乎都與重視不夠有關(guān)。我們經(jīng)常提醒各投標(biāo)人,要注意投標(biāo)截止時間,不要因遲到而使大量勞動白費,因為做一份集成系統(tǒng)的標(biāo)書不是一件很輕松、簡單的事。
5應(yīng)避免的投標(biāo)行為 招投標(biāo)活動是一件非常嚴肅、認真的事,作為投標(biāo)人應(yīng)積極配合、協(xié)助招標(biāo)人一起做好,而不應(yīng)投機取巧、自作主張,做出一些有損自己形象和信譽的事,最終不僅破壞了招投標(biāo)活動,還會搬起石頭砸自己的腳。我們認為主要應(yīng)避免以下投標(biāo)行為:串通投標(biāo)、低于成本價投標(biāo)、以他人名義投標(biāo)、提供虛假文件投標(biāo)等。
5.1串通投標(biāo)
無論是《政府采購法》還是《招標(biāo)投標(biāo)法》或其他有關(guān)招投標(biāo)活動的規(guī)定、規(guī)范,均對串通投標(biāo)作出了嚴格限制和相應(yīng)的處罰規(guī)定。串通招標(biāo)投標(biāo)行為是指在招投標(biāo)活動中,兩個以上行為人以協(xié)議形式或共同行動限制競爭的共謀行為。具體可分為投標(biāo)人串通投標(biāo)和投標(biāo)人與招標(biāo)人串通投標(biāo),下面分別給出其定義,引起投標(biāo)人注意,以免引起不必要的麻煩。
投標(biāo)人串通投標(biāo)是指:(1)投標(biāo)人之間相互約定抬高或壓低投標(biāo)報價;(2)投標(biāo)人之間相互約定,在招標(biāo)項目中分別以高、中、低價報價;(3)投標(biāo)人之間先進行內(nèi)部競價,內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo)。
投標(biāo)人與招標(biāo)人串通投標(biāo)是指:(1)招標(biāo)人在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)人或者協(xié)助投標(biāo)人撤換投標(biāo)文件,更改報價;(2)招標(biāo)人向投標(biāo)人泄露標(biāo)底;(3)招標(biāo)人與投標(biāo)人商定,投標(biāo)時壓低或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)人或招標(biāo)人額外補償;(4)招標(biāo)人預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)人。
5.2低于成本價投標(biāo)
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三十三條規(guī)定:投標(biāo)人不得以低于成本價的方式投標(biāo)競爭。這里指的低于成本,是指低于投標(biāo)人的為完成投標(biāo)項目所需支出的個別成本。由于每個投標(biāo)人的管理水平、技術(shù)能力與條件不同,即使完成同樣的招標(biāo)項目,其個別成本也不可能完全相同。管理水平高、技術(shù)先進的投標(biāo)人,生產(chǎn)、經(jīng)營成本低,有條件以較低的報價參加投標(biāo)競爭,這是競爭實力強的表現(xiàn)。實行招標(biāo)采購的目的,正是為了通過投標(biāo)人之間的競爭,特別在投標(biāo)報價方面的競爭,擇優(yōu)選擇中標(biāo)者。因此,只要投標(biāo)人的報價不低于自身的個別成本,即使是低于同行業(yè)平均成本,也是完全可以的。至于低于成本價投標(biāo)的判定,在實踐中是比較復(fù)雜的問題,需要根據(jù)每個投標(biāo)人的不同情況加以確定。在本項目中未發(fā)現(xiàn)此種情況。
5.3以他人名義投標(biāo)
以他人名義投標(biāo),在實踐中多表現(xiàn)為一些不具備法定的或者投標(biāo)文件規(guī)定資格條件的單位或者個人,掛靠其他單位,或從其他單位通過轉(zhuǎn)讓或租借的方式獲取資格或資質(zhì)證書,或者由其他單位及法定代表人在自己編制的投標(biāo)文件上加蓋印章和簽字的行為。在IT行業(yè)中,此類現(xiàn)象主要表現(xiàn)為兒子以老子名義參與投標(biāo),具體實施由兒子來完成。本項目中,我們認為有此種情況。
5.4提供虛假文件投標(biāo)
提供虛假文件投標(biāo)主要是指提供虛假的營業(yè)執(zhí)照、提交虛假的資格證明文件,如偽造資質(zhì)證書、資質(zhì)等級,虛報曾完成的業(yè)績等虛假情況,以試圖取得標(biāo)的的行為。在IT行業(yè)中,提供虛假的資質(zhì)證書等情況一般不會發(fā)生(在網(wǎng)上可以查到該公司具有何種等級),主要表現(xiàn)為虛報曾完成的業(yè)績等。在本項目中,無法判斷這種情況是否存在,但我們認為即使存在,影響也不大,因為對此8個投標(biāo)人,評標(biāo)委員會都比較熟悉,而且其它條件已足以判別投標(biāo)人的優(yōu)劣。
6評標(biāo)和合同簽定 6.1評標(biāo)
評標(biāo)活動是招投標(biāo)過程的核心,是招標(biāo)人組織評標(biāo)委員會,根據(jù)招標(biāo)文件的要求,對投標(biāo)人所報送的標(biāo)書進行審查、評議的過程。評標(biāo)委員會的成員不代表各自的單位或組織,也不受任何個人和單位的干擾。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較,完成評標(biāo)后,向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人(評標(biāo)委員會組成、職責(zé)等,《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》中均有詳細規(guī)定,在此不再贅述)。
針對本項目的特點,我們采用類似二階段評標(biāo)法。評標(biāo)委員會成員到會后,先對8份投標(biāo)文件進行初步篩選,對2份報價過高、方案又無特色的投標(biāo)文件首先將其淘汰出局;對余下的6份進行仔細審閱,分別列出需要投標(biāo)人澄清的問題(通知投標(biāo)人第二天安排商務(wù)、技術(shù)人員來評標(biāo)地進行澄清相關(guān)問題)。
澄清時間安排及要求:每個投標(biāo)人均有45分鐘的時間進行介紹及答復(fù),要求每個投標(biāo)人花15分鐘時間對其方案重點、特色進行介紹,留30分鐘為提問、答復(fù)時間,并要求記錄所有問題,于第二天中午前將澄清文件加蓋公章后送達政府采購中心。澄清時間實際上是展示投標(biāo)人水平和實力的好機會,可有些投標(biāo)人不夠重視。在本次澄清會上,有個投標(biāo)人資質(zhì)較好、投標(biāo)文件寫得也不錯,可項目負責(zé)人介紹時就有些疙疙瘩瘩,回答問題時更是不知所云、答不到點子上,給評標(biāo)專家留下不好的影響。對弱電系統(tǒng)集成項目來說,項目負責(zé)人是非常重要的角色,這么一個較大的集成項目,讓人怎能放心交給這樣的負責(zé)人去完成?
評標(biāo)委員會各成員根據(jù)投標(biāo)文件、答疑情況、澄清文件等分別寫出書面意見并進行打分排序;在完成個人意見后,由評標(biāo)委員會負責(zé)人組織評審交流,并寫出代表評標(biāo)委員會的小組意見,推薦中標(biāo)候選人1~3人并標(biāo)明排列順序給政府采購中心和業(yè)主作為授標(biāo)依據(jù)。
6.2合同簽定
合同是招標(biāo)文件的主體內(nèi)容之一,也是中標(biāo)后發(fā)包人與承包人簽署的施工合同的主體內(nèi)容。合同條款規(guī)范、嚴謹、全面與否,是招標(biāo)工作能否順利進行,乃至工程能否順利實施的關(guān)鍵。其特點是:合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性。
撰寫合同時應(yīng)注意:內(nèi)容要合法,格式要規(guī)范,條款要完備、具體,表述要準(zhǔn)確、簡明,字跡要清楚,文面要整潔。合同一般包括標(biāo)題、合同當(dāng)事人名稱、合同編號與簽訂地點時間、正文、署名和有效期限等幾部分組成。
本文以某醫(yī)院弱電系統(tǒng)集成項目為例,詳細說明了招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)過程中應(yīng)注意的一些問題及關(guān)鍵所在,供從事政府采購人員及參與政府采購活動的相關(guān)人員參考。不當(dāng)之處,敬請不吝指正。
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