一、 應(yīng)用目的

原來的倉庫收發(fā)貨環(huán)節(jié)，一般業(yè)務(wù)流程是先手工做原始筆錄，然后再集中在電腦終端上錄入各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。由于料品品規(guī)種類繁多,不少品規(guī)又極為相似,再加上公司在忙季倉儲(chǔ)管理的業(yè)務(wù)尤為繁忙,員工極為疲憊，極易在做筆錄出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)料品或記錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象，給公司帶來不必要的損失。利用無線PDA終端便于攜帶的特點(diǎn)及其附帶的激光快速識(shí)別條碼，無線連網(wǎng)等智能機(jī)特點(diǎn)，取代手工筆錄，并且通過自主開發(fā)，使之與公司ERP系統(tǒng)進(jìn)行無逢銜接,以達(dá)到降低失誤，提高倉儲(chǔ)管理工作效率的目的。

二、 設(shè)計(jì)原理

手持終端PDA倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一個(gè)可獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),即無需連網(wǎng)也可使用,以適應(yīng)倉庫隨機(jī)數(shù)據(jù)采購的特點(diǎn)。同時(shí)由于PDA機(jī)的性能有限，界面小，鍵盤不易操作的特點(diǎn)，采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)要求具有更高的智能性，簡捷性及靈活性等。為了與ERP系統(tǒng)進(jìn)行銜接，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上必須與ERP系統(tǒng)保持一致，系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需通過聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以從ERP服務(wù)器上獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，其采集的數(shù)據(jù)也是通過聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換將數(shù)據(jù)上傳到公司ERP系統(tǒng)。

三、 手持終端PDA倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)功能介紹

1． 登錄

帳號(hào)：PDA系統(tǒng)中帳號(hào)或ERP系統(tǒng)中的帳號(hào)。

密碼：對(duì)應(yīng)帳號(hào)的密碼。

版本檢測(cè)：當(dāng)點(diǎn)擊“確定”按鈕時(shí)確定是否聯(lián)網(wǎng)檢測(cè)新版本。建議在無法與ERP系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中使用時(shí)勿選此項(xiàng)(依參數(shù)設(shè)置中的網(wǎng)絡(luò)選擇與公司ERP系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng))。

服務(wù)器帳戶：PDA設(shè)備可與ERP系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)時(shí)可選擇此項(xiàng)進(jìn)行帳號(hào)與密碼的驗(yàn)證。

本地帳戶：確定所用帳號(hào)已通過該P(yáng)DA倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換模塊將“用戶資料”交換至本設(shè)備后可選擇此項(xiàng)進(jìn)行帳號(hào)和密碼的驗(yàn)證。

確定：輸入帳號(hào)和密碼后確認(rèn)驗(yàn)證操作。

設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面操作。

取消：取消登錄退出系統(tǒng)。

2． 參數(shù)設(shè)置：

點(diǎn)擊修改，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置修改模式：

版本號(hào)：不可修改，為系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)時(shí)自動(dòng)更新。

終端編號(hào)：每臺(tái)PDA終端的識(shí)別號(hào)，必須是唯一的，不可與其它PDA終端重復(fù)。一般PDA設(shè)備配有無線網(wǎng)卡，用無線網(wǎng)卡的MAC序號(hào)填寫即可，也可以由各管理中心統(tǒng)一編號(hào)管理。

ERP帳套年度：當(dāng)前所用帳套的有效會(huì)計(jì)年份。

數(shù)據(jù)庫名稱：默認(rèn)為newdatabase.sdf，無需修改

內(nèi)網(wǎng)地址：默認(rèn)為192.168.0.238，公司指定，無變動(dòng)通知無需修改。

外網(wǎng)網(wǎng)通地址：默認(rèn)為221.7.193.200，公司指定，無變動(dòng)通知無需修改。

外網(wǎng)電信地址：默認(rèn)為113.16.175.125，公司指定，無變動(dòng)通知無需修改。

通訊端口：默認(rèn)為10031，公司指定，無變動(dòng)通知無需修改。

路由服務(wù)端口：默認(rèn)為10035，公司指定，無變動(dòng)通知無需修改。

網(wǎng)絡(luò)選擇：分為內(nèi)網(wǎng)，網(wǎng)通，電信三個(gè)選項(xiàng)，在公司局域網(wǎng)使用時(shí)選擇內(nèi)網(wǎng)，如為外網(wǎng)，使用聯(lián)通寬帶的選擇網(wǎng)通，使用電信寬帶的選擇電信。

參數(shù)設(shè)置完畢后，點(diǎn)保存返回登錄窗。

3． 主菜單選擇

登錄驗(yàn)證通過后彈出主菜單選擇窗

數(shù)據(jù)交換：進(jìn)入交換基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作界面。

倉儲(chǔ)業(yè)務(wù):進(jìn)入倉庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集的操作界面。

4． 數(shù)據(jù)交換

● 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(PDA):選擇此項(xiàng)交換時(shí)將PDA設(shè)備上的所有倉庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換至ERP服務(wù)器，交換成功后清空PDA設(shè)備上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

● 計(jì)劃發(fā)貨表(PC):選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器上下載創(chuàng)建時(shí)間從“資料開始時(shí)間”至“資料截止時(shí)間”范圍內(nèi)的計(jì)劃發(fā)貨表資料至PDA設(shè)備。

● 生產(chǎn)訂單(PC)：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器上下載開工時(shí)間從“資料開始時(shí)間”至“資料截止時(shí)間”范圍內(nèi)的生產(chǎn)訂單及其它備料資料至PDA設(shè)備。

● 料品資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載料品資料至PDA設(shè)備。

● 倉庫資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載倉庫資料至PDA設(shè)備。

● 部門資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載部門資料至PDA設(shè)備。

● 供應(yīng)商資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載供應(yīng)商資料至PDA設(shè)備。

● 業(yè)務(wù)員資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載業(yè)務(wù)員資料（即市場(chǎng)經(jīng)理資料）至PDA設(shè)備。

● 客戶資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載市場(chǎng)經(jīng)理的客戶資料至PDA設(shè)備。

● 采購訂單：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載所有未關(guān)閉的采購訂單至PDA設(shè)備。

● 用戶資料：選擇此項(xiàng)交換時(shí)從ERP服務(wù)器下載ERP系統(tǒng)用戶資料至PDA設(shè)備。

5． 倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)

● 銷售發(fā)貨：

發(fā)貨日期：默認(rèn)為PDA系統(tǒng)日期

倉庫編號(hào)：發(fā)貨倉庫的倉庫編碼。

經(jīng)理編號(hào)：貨物歸屬的市場(chǎng)經(jīng)理編號(hào)。

名稱：市場(chǎng)經(jīng)理的名稱，錄入經(jīng)理編號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)帶出

料品編號(hào)：發(fā)出料品的編碼，可由PDA設(shè)備的激光條碼采集，按回車或TAB鍵時(shí)半角自動(dòng)進(jìn)入發(fā)貨計(jì)劃表選擇界面，必須正確選擇相關(guān)參考資料后方可保存。

發(fā)貨數(shù)量：發(fā)出物料的數(shù)量。

料品名稱：發(fā)出料品的名稱，由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。

● 生產(chǎn)入庫

入庫日期：默認(rèn)PDA系統(tǒng)日期。

倉庫編號(hào)：生產(chǎn)料品的應(yīng)入倉庫編號(hào)。

參考條碼：生產(chǎn)時(shí)打印粘貼在料品上的一維碼信息(生產(chǎn)訂單號(hào)+行號(hào)),由PDA設(shè)備采集錄入。

數(shù)量：生產(chǎn)入庫的數(shù)量。

班組編號(hào)：參考條碼采集或錄入后系統(tǒng)自動(dòng)帶出。

名稱：班組的名稱：系統(tǒng)自動(dòng)帶出

料品名稱：系統(tǒng)自動(dòng)帶出。

● 生產(chǎn)領(lǐng)料

領(lǐng)料日期：默認(rèn)PDA系統(tǒng)日期。

倉庫編號(hào)：料品出帳的倉庫。

班組編號(hào)：領(lǐng)用料品的班組編號(hào)。

名稱：領(lǐng)用料品班組的名稱。

料品編號(hào)：條碼采集或手工錄入，填寫后將自動(dòng)彈出該班組可領(lǐng)用該料品有效生產(chǎn)訂單。

料品名稱：領(lǐng)用料品的名稱，系統(tǒng)自動(dòng)帶出。

數(shù)量：領(lǐng)用料品的數(shù)量。

● 采購入庫

入庫日期：默認(rèn)PDA系統(tǒng)日期。

倉庫編號(hào)：接收料品的倉庫。

料品編號(hào)：條碼采集或手工錄入，填寫后將自動(dòng)彈出該料品所有效采購訂單。

料品名稱：領(lǐng)用料品的名稱，系統(tǒng)自動(dòng)帶出。

廠商編號(hào)：提供料品的廠商編號(hào)，選擇采購訂單時(shí)自動(dòng)填寫。

名稱：提供料品的廠商名稱。

數(shù)量：接收料品的數(shù)量。

● 調(diào)撥

調(diào)撥日期：默認(rèn)PDA系統(tǒng)日期。

調(diào)出倉庫：調(diào)出料品的倉庫編號(hào)。

調(diào)入倉庫：調(diào)入料品的倉庫編號(hào)

料品編號(hào)：條碼采集或手工錄入。

料品名稱：調(diào)撥料品的名稱，系統(tǒng)自動(dòng)帶出。

數(shù)量：調(diào)撥料品的數(shù)量。

四、 PDA上傳數(shù)據(jù)的處理(ERP系統(tǒng)管理庫存管理庫存交易數(shù)據(jù)維護(hù)PDA上傳數(shù)據(jù)處理)

PDA上采集的數(shù)據(jù)只是一些原始的流水記錄,必須經(jīng)過處理成符合ERP相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方可被使用。

進(jìn)入“PDA上傳數(shù)據(jù)處理”程序窗口，點(diǎn)擊查找調(diào)出已上傳的PDA采集數(shù)據(jù)。

● 銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)處理

激活銷售發(fā)貨欄，上傳數(shù)據(jù)如列表所示，綠色為已處理過的數(shù)據(jù)，黃色為待處理的數(shù)據(jù)。

定位好某一條待處理的記錄，點(diǎn)擊審核按鈕，彈出待處理的界面窗體

在抬頭白色欄錄入相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容（發(fā)貨時(shí)間，貨運(yùn)方式，出貨倉庫，到貨地，短運(yùn)費(fèi)標(biāo)識(shí)，短運(yùn)司機(jī)，備注及出貨單說明）

在明細(xì)表中選擇需要處理的數(shù)據(jù)，其中白色列如倉庫及貨運(yùn)公司可以進(jìn)行二次維護(hù)。

點(diǎn)擊確定后如提示選擇單據(jù)前綴則選擇前綴，（如無提示則系統(tǒng)默認(rèn)指定一個(gè)前綴），處理完成后自動(dòng)刷新銷售發(fā)貨列表的內(nèi)容（待處理的記錄狀態(tài)由OP變?yōu)镃L，并返回生成銷售發(fā)貨單的單號(hào)）。

● 生產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)處理

● 生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)據(jù)處理

● 采購入庫數(shù)據(jù)處理

點(diǎn)審核后彈出

收料單處理界面

驗(yàn)收單處理界面

● 調(diào)撥數(shù)據(jù)處理

五、 注意事項(xiàng)

● 退貨處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)暫不可使用PDA處理

● 如料品涉及實(shí)物量與折百量,在PDA上的記錄數(shù)據(jù)均以折百量為準(zhǔn),在ERP上處理生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),“密度或含量”默認(rèn)為1，實(shí)物量自動(dòng)作相對(duì)應(yīng)處理。

● 由于PDA處理能力有限，必須盡可能少地按需交換數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)維護(hù)訂單（含生產(chǎn)訂單，采購訂單及銷售訂單）的部門必須及時(shí)維護(hù)訂單狀態(tài)，該關(guān)閉的必須及時(shí)關(guān)閉。