1. 產(chǎn)品介紹 

        1.1. 產(chǎn)品概述 

        固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)是廣州計算機科技有限公司專門為固定資產(chǎn)設(shè)計的軟件產(chǎn)品，以實物管理為基礎(chǔ)，結(jié)合先進的條碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理進行全方位準確監(jiān)管，以及處理固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核對等工作，還提供了一般大型企業(yè)設(shè)備巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能，是一套成熟的固定資產(chǎn)條碼信息化管理軟件。 

        系統(tǒng)采用.net架構(gòu)，采用IE瀏覽器為運行平臺，要求硬件配置極低，可以充分利用已有的硬件資源而不需要額外增加硬件配套開支，要求IT資源:

        (1)、服務(wù)器端 

        操作系統(tǒng):Windows 2000 / 2003 / XP

        數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000 

        CPU:奔騰2.0G頻率或以上的專業(yè)服務(wù)器或PC電腦

        內(nèi)存:2GB或以上 

        .NET版本:Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本

        Internet 信息服務(wù):windows IIS 5.0或以上

        （2）、客戶端 

        操作系統(tǒng):Windows 2000 / 2003 / XP 

        瀏覽器:Internet Explorer5.0或以上 

        條碼打印機:Sato for windows或其他系列

        1.2. 產(chǎn)品技術(shù)特點 

        （1）、嚴密的權(quán)限管理 

        （2）、與財務(wù)、OA等系統(tǒng)接口豐富，提高管理效率

        （3）、靈活強大的復(fù)合查詢功能 , 健全的報表生成和報表實現(xiàn)功能 , 引入工作流概念和資產(chǎn)生命周期概念 , 在線提醒、預(yù)警，審批功能，嚴格控制資產(chǎn)出入

        （4）、準確、快捷的條形碼管理方式 , 允許或禁止僅查看自己部門的資產(chǎn) , 僅查看自己機構(gòu)及下級機構(gòu)的資產(chǎn)，不允許查看其他機構(gòu)的資產(chǎn)

        （5）、資產(chǎn)分帳外和帳內(nèi)類型，可以允許或禁止查看帳外資產(chǎn)

        （6）、用戶既可跟蹤每個設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法 

        （7）、既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系

        （8）、基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機制，為企事業(yè)單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標準化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平; , 低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材進行全面管理; 

        1.3. 條碼技術(shù) 

        （1）、條碼的作用:由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在ERP或其他管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來; 

        （2）、與條碼集成:系統(tǒng)與條碼無縫集成，支持在線打印條碼，采集條碼直接導(dǎo)入系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)可以直接打印到打印機上輸出;

        （3）、與第三方軟件集成:充分考慮到客戶的實際使用需求，提供方便的接口和客戶處現(xiàn)有軟件進行集成，可以接受第三方軟件提供的文本、Excel、Access等不同格式文件導(dǎo)入，同時也能將數(shù)據(jù)輸出成文本、Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用; , 移動管理:固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集和錄入。給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息錄入、狀態(tài)改變、使用部門改變和其他備注信息。預(yù)先將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載至手持終端中，可提供現(xiàn)場查詢相關(guān)信息。公司全面的、成熟的移動應(yīng)用技術(shù)將使固定資產(chǎn)條碼管理軟件變成優(yōu)秀的移動資產(chǎn)管理方案;

        （4）、打印固定資產(chǎn)條碼標簽:取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽;

        （5）、數(shù)據(jù)的上傳與同步:將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用; 

        （6）、唯一條碼:固定資產(chǎn)管理過程中，為企業(yè)的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識; 

        （7）、使用條碼盤點:在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀，準確識別每一個實物;經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作;自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性，提高盤點工作效率。

        1.4. 產(chǎn)品架構(gòu) 

        固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 

        系統(tǒng)功能 固定資產(chǎn) 低值易耗品 報表中心 數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)設(shè)置 條碼標簽 易耗品入庫 資產(chǎn)使用狀態(tài) 公司資料 角色管理 資產(chǎn)驗收 易耗品領(lǐng)用 資產(chǎn)交易明細表 部門資料 用戶管理 資產(chǎn)領(lǐng)用 易耗品庫存表 資產(chǎn)庫存表 倉庫編碼易耗品交易明細表 維修費用查詢 報表設(shè)計 資產(chǎn)借用 庫位編碼 定義菜單 領(lǐng)借返回 資產(chǎn)分類 安裝控件 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 資產(chǎn)編碼 密碼修改 資產(chǎn)送修 單位編碼 定義工作流程 送修領(lǐng)取 供應(yīng)商資料 用戶設(shè)置 資產(chǎn)報廢 品牌資料 文件管理 資產(chǎn)清理 地區(qū)資料 網(wǎng)格標題設(shè)置 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 采購方式 

        資產(chǎn)類別 下載盤點數(shù)據(jù) 

        實物盤點 

        帳務(wù)對帳 

        系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 

        2. 產(chǎn)品功能說明 

        2.1. 安全驗證 

        系統(tǒng)采用單入口多權(quán)限的管理模式進行管理，系統(tǒng)根據(jù)用戶帳號和密碼在服務(wù)器端進行身份驗證，密碼管理具有良好的保密功能;對不同身份的用戶提供崗位的不同功能。支持日常服務(wù)器、備用服務(wù)器和急救服務(wù)器等多服務(wù)器故障切換，強勁的災(zāi)難性服務(wù)器切換機制使工作數(shù)據(jù)更加安全可靠。

        只有用戶帳號和密碼正確才能進入系統(tǒng)，否則要求用戶繼續(xù)輸入密碼。用戶名為1到16位，密碼支持0-1024位，如果設(shè)置了長密碼，可在記事本中復(fù)制密碼，然后在系統(tǒng)中粘貼。 

        2.2. 操作主界面 

        系統(tǒng)標頭 

        工作區(qū)域 

        菜單區(qū)域 

        主界面分成兩三部門，左邊是工作菜單，可以定制，右邊是工作區(qū)域，上面是系統(tǒng)的標頭。 

        2.3. 系統(tǒng)功能 

        2.3.1. 系統(tǒng)設(shè)置 

        配置系統(tǒng)的一些參數(shù)，包括使用的行業(yè)版本、Internet Explorer標題設(shè)置和盤點機格式設(shè)置等，一般由實施人員根據(jù)企業(yè)情況進行設(shè)置。

        2.3.2. 角色權(quán)限 

        角色主要用來區(qū)別各類不同用戶，通過把用戶加入到某一種角色來實現(xiàn)該用戶的權(quán)限分配。開設(shè)具體的用戶帳號時，我們需指定用戶所屬的部門、特定的角色等。管理員可以隨時添加不同的角色，從而實現(xiàn)靈活的系統(tǒng)配置，減小工作操作量。 

        權(quán)限管理是系統(tǒng)的控制中心，實現(xiàn)部門管理、人員管理、角色管理、功能模塊權(quán)限以及其他相關(guān)模塊對應(yīng)的后臺管理。 

        對系統(tǒng)各個模塊進行定義，并設(shè)置對哪些角色和用戶開放，從而實現(xiàn)模塊的訪問控制，確保信息安全。沒有權(quán)限的用戶將無法操作對應(yīng)模塊中的信息或無法操作其中某些功能。某個模塊可以全部開放，也可以針對某種角色開放。采用樹狀結(jié)構(gòu)管理，直觀了然，這種結(jié)構(gòu)最適宜按組織架構(gòu)設(shè)置角色。

        2.3.3. 用戶管理 

        采用樹狀結(jié)構(gòu)管理用戶進入系統(tǒng)的帳號和密碼，由系統(tǒng)管理員(帳號:admin)統(tǒng)一管理，用戶信息包括有用戶名、密碼、所屬機構(gòu)、所屬部門和角色權(quán)限等。在這里可以修改用戶的密碼，新增、修改和刪除用戶信息、設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限角色。 

        用戶管理不能修改本身用戶，系統(tǒng)管理員由開發(fā)商賦予角色權(quán)限管理和用戶管理，不賦予其他權(quán)限管理，再由系統(tǒng)管理員賦予企業(yè)內(nèi)部人員的各種權(quán)限，用戶管理不分機構(gòu)，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。 

        2.3.4. 報表設(shè)計 

        系統(tǒng)支持在線自定義報表或修改報表功能，采用Fast Report for dotnet報表引擎，報表設(shè)計器的圖形化用戶界非常精致，以典型的控件拖放模式進行設(shè)計，操作方便，功能強大，但靈活小巧，速度快。

        操作分成報表表單設(shè)計、數(shù)據(jù)集設(shè)計和字段設(shè)計等，具有新增、修改、刪除報表等功能。 

        整合IE瀏覽方式，為整個報表系統(tǒng)支持強大的設(shè)計、預(yù)覽功能。

        2.3.5. 定義菜單 

        系統(tǒng)支持工作菜單由用戶定制設(shè)置，避免所有的菜單都積放在一起，對用戶使用帶來不便。 

        2.3.6. 安裝控件 

        由于IE會對ActiveX控件進行運行，下載的限制，如果需要使用這些控件，則需要安裝才能使用，安裝很簡單，在登錄界面的右下角點擊一下【輔助程序安裝】，選擇運行即可。 

        2.3.7. 修改密碼

        用戶修改自己的密碼，密碼已經(jīng)是我們生活工作中必不可少的工具，但一個不安全的密碼又有可能會給我們造成不必要的損失。作為經(jīng)常使用系統(tǒng)的用戶，應(yīng)該三個月更換一次密碼，密碼也要設(shè)置一個安全的密碼。怎樣設(shè)置一個安全的密碼呢,

        1、密碼少于8位，那么就認為這是一個弱密碼。

        2、密碼只由數(shù)字、小寫字母、大寫字母或其它特殊符號當中的一種組成，則認為這是一個弱密碼。

        3、密碼由數(shù)字、小寫字母、大寫字母或其它特殊符號當中的兩種混合組成，則認為這是一個中度安全的密碼。 

        4、密碼由數(shù)字、小寫字母、大寫字母或其它特殊符號當中的三種以上混合組成,則認為這是一個比較安全的密碼，修改密碼界面

        2.3.8. 定義工作流程 

        系統(tǒng)提供資產(chǎn)驗收、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等審批流程，支持在線修改工作流程，修改后的工作流程對之前的工作沒影響，即時生效。

        2.3.9. 用戶設(shè)置 

        一些個性化設(shè)置，包括歡迎語、報表顯示方式等，按照自己的習慣和電腦的操作系統(tǒng)進行設(shè)置。 

        2.3.10. 文件管理 

        日常文件、對帳結(jié)果文件、盤點機數(shù)據(jù)文件的管理，包括上傳、下載、刪除等操作。 

        2.3.11. 網(wǎng)格標題設(shè)置 

        允許定義系統(tǒng)的網(wǎng)格顯示數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的企業(yè)定制不同的顯示數(shù)據(jù)，具有自定義功能。 

        2.4. 資產(chǎn)管理 

        固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的總流程圖如下:

        2.4.1. 標簽管理 

        標簽制作是資產(chǎn)管理的第一步，是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流源頭，尤其重要。資產(chǎn)在制作了標簽后，將標簽貼到相應(yīng)的實物上面，標簽做為資產(chǎn)的唯一標識存在于資產(chǎn)的整個生命周期，標簽作為管理資產(chǎn)的工具保存到系統(tǒng)內(nèi)，用戶可以通過資產(chǎn)使用狀態(tài)表查詢到資產(chǎn)的所有資料和在使用過程中發(fā)生的所有交易情況。 

        1、實物貼標簽有兩種方式: 

        (1)、首先使用條印打印機自帶軟件打印好標簽，在實物上貼上標簽后，在系統(tǒng)中上輸入條碼 

        (2)、系統(tǒng)自動生成條碼，然后使用系統(tǒng)中的打印功能打印條碼標簽，然后在實物上貼上標簽 

        2、標簽規(guī)格: 

        用戶根據(jù)自己企業(yè)的需求，定制標簽的規(guī)格寬度和高度，內(nèi)容格式設(shè)置由用戶設(shè)定 

        3、直接入庫或直接領(lǐng)用: 

        系統(tǒng)提供制作標簽之后，免驗收直接入庫和免領(lǐng)用直接使用功能，視企業(yè)的具體制度而定。 

        4、標簽查詢 

        系統(tǒng)采用復(fù)合條件進行查詢，字符支持模糊查詢，極大的滿足用戶的查詢需求，輸入查詢條件，按【查詢】將查詢出結(jié)果      

        5、增加標簽 

        在查詢界面點擊【增加】進入制作標簽界面，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后點擊【提交】增加標簽，購買相同的一批資產(chǎn)設(shè)備，可以在下面的輸入個數(shù)即可連續(xù)增加相同設(shè)備的批量標簽，條碼按1遞增 , 直接入庫:需要直接入庫的資產(chǎn)，需要填寫存放位置，否則系統(tǒng)默認是空位置, 直接使用:需要直接使用的資產(chǎn)，需要填寫使用機構(gòu)、使用部門和使用人，否則系統(tǒng)默認是空 

        6、修改標簽 

        查詢出想要修改的標簽，點擊資產(chǎn)編號或點擊【查看】進入修改界面，如果資產(chǎn)已驗收或已使用將不能修改標簽內(nèi)容 

        7、刪除標簽 

        查詢出想要修改的標簽，在網(wǎng)格右邊點擊【刪除】按鈕，待確認后將標簽及其附屬設(shè)備一起刪除 

        8、附屬設(shè)備管理 

        系統(tǒng)對資產(chǎn)增加附屬設(shè)備管理，方便用戶全面管理固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備;在資產(chǎn)未驗收或未使用情況下，可以對附屬設(shè)備進行增加、修改、刪除等操作 

        主要的名詞解釋: 

        1、資產(chǎn)編號:標簽的條碼，按用戶的規(guī)格生成，可自動獲取，資產(chǎn)編號要求全公司唯一性 

        2、資產(chǎn)類別:由用戶自定義的一項數(shù)據(jù)，區(qū)別帳內(nèi)和帳外資產(chǎn)，此項在大部分界面中提供查詢 

        3、申請批次:購買的批次，按批次進行管理，可以方便用戶按批次一次性驗收入庫，不需要逐個資產(chǎn)驗收入庫 

        4、資產(chǎn)序列號:跟財務(wù)系統(tǒng)對接的序列號，對帳時可按資產(chǎn)編號或此序列號進行核對，資產(chǎn)序列號要求全公司唯一性 

        5、擺放地點:是在使用中的具體放置位置，與倉庫位置不同 

        2.4.2. 資產(chǎn)驗收 

        新到的資產(chǎn)在制作標簽后，要統(tǒng)一入庫到實物管理部門的倉庫，系統(tǒng)通過資產(chǎn)驗收功能完成這個操作。資產(chǎn)必須驗收入庫以后才可以提供給各部門領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢等。 具有新增、修改、刪除、審批、撤審、查看審批日志等功能。增加資產(chǎn)驗收清單有三種方式(資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、送修、報廢等單據(jù)操作相同): 

        (1)、使用條碼掃描器或手工輸入資產(chǎn)編號 

        (2)、制作好Excel表批量增加 

        (3)、使用查詢標簽庫有選擇的批量增加驗收、領(lǐng)用、借用、轉(zhuǎn)移、送修、領(lǐng)取、報廢等單據(jù)操作方法與此大體相同。統(tǒng)一的界面帶來操作的方便與規(guī)范。 

        1、歷史單據(jù)查詢 

        系統(tǒng)采用復(fù)合條件進行查詢，支持模糊查詢，極大的滿足用戶的查詢需求，輸入查詢條件，點擊【查詢單據(jù)】將查詢出歷史單據(jù)，查詢條件

        主要的名詞解釋: 

        1、入庫機構(gòu):決定驗收后存放在哪個機構(gòu)的倉庫中，一旦確定入庫機構(gòu)，只有

        具有同級或上級機構(gòu)才能查看資產(chǎn)信息 

        2、存放位置:決定資產(chǎn)驗收后歸屬哪個倉庫和庫位，倉庫必須指定，可以不對

        庫位進行管理，單據(jù)審批后即可在資產(chǎn)臺帳中顯示存放位置入庫具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使入庫生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，入庫的流程如下 

        2.4.3. 資產(chǎn)領(lǐng)用 

        使用部門需要使用設(shè)備的時候，填寫領(lǐng)用單，經(jīng)辦審核后領(lǐng)用部門才能從倉庫領(lǐng)出實物使用，資產(chǎn)領(lǐng)用只能領(lǐng)用在庫的資產(chǎn)，不在庫的資產(chǎn)不能被領(lǐng)用，領(lǐng)用單包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用類型、領(lǐng)用機構(gòu)、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等管理。

        主要的名詞解釋: 

        1、領(lǐng)用機構(gòu):啟動組織架構(gòu)管理才能指定哪個機構(gòu)領(lǐng)用，上級機構(gòu)允許選擇下

        級機構(gòu)領(lǐng)用，上級機構(gòu)不能操作上級機構(gòu) 

        2、領(lǐng)用部門:須指定領(lǐng)用的部門，單據(jù)審批后即可在資產(chǎn)臺帳中顯示使用部門 

        3、領(lǐng)用人:須指定領(lǐng)用的職工姓名，由于企業(yè)的職工比較多，采用下拉或選擇的方式對操作不便，故采用直接輸入，單據(jù)審批后即可在資產(chǎn)臺帳中顯示使用人領(lǐng)用具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使領(lǐng)用生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，領(lǐng)用的流程如下 

        2.4.4. 資產(chǎn)借用 

        當資產(chǎn)被暫時借用時，填寫借用單，指定預(yù)還日期后，經(jīng)審核后借用部門才能從倉庫借出實物使用，資產(chǎn)借用只能借用在庫的資產(chǎn)，不在庫的資產(chǎn)不能被借用，借用單包括借用日期、借用類型、預(yù)還日期、借用機構(gòu)、借用部門、借用人等管理。 

        主要的名詞解釋: 

        1、借用機構(gòu):啟動組織架構(gòu)管理才能指定哪個機構(gòu)借用，上級機構(gòu)允許選擇下級機構(gòu)借用，上級機構(gòu)不能操作上級機構(gòu) 

        2、借用部門:須指定借用的部門，單據(jù)審批后即可在資產(chǎn)臺帳中顯示使用部門 

        3、借用人:須指定借用的職工姓名，由于企業(yè)的職工比較多，采用下拉或選擇

        的方式對操作不便，故采用直接輸入，單據(jù)審批后即可在資產(chǎn)臺帳中顯示使用人借用具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使借用生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，借用的流程如下 

        2.4.5. 資產(chǎn)返還 

        資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用或借用的設(shè)備在不使用時需要返還到倉庫時，使用部門需要通過開具資產(chǎn)返還單將資產(chǎn)返還到倉庫。 

        添加憑證清單有兩種方式，一種是聯(lián)機直接掃描條碼錄入到系統(tǒng)，另一種是使用脫機狀態(tài)下的采集器，通過讀入采集器的倒出文件添加到單據(jù)憑證中。

        返還具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使返還生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，返還的流程如下 

        2.4.6. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 

        一個資產(chǎn)使用機構(gòu)或使用部門在需要調(diào)到另一個機構(gòu)或部門使用時，使用部門需要通過系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移功能開具資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單進行轉(zhuǎn)移，同時資產(chǎn)狀態(tài)自動指向當前的使用機構(gòu)和使用部門。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移日期、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)入機構(gòu)、轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)入人等管理。 

        轉(zhuǎn)移原因有以下幾種: 

        1、公司員工崗位調(diào)到另一個部門，資產(chǎn)跟著轉(zhuǎn)移 

        2、公司員工崗位調(diào)到另一個部門，資產(chǎn)保留在現(xiàn)在部門，然后轉(zhuǎn)給其他員工使用 

        3、公司員工的資產(chǎn)調(diào)配給另一個員工使用 

        調(diào)撥具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使調(diào)撥生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，調(diào)撥的流程如下: 

        2.4.7. 資產(chǎn)送修 

        使用部門的設(shè)備損壞或質(zhì)量出現(xiàn)問題需要維修，通過提交維修單給實物管理部門和部門主任審批，送修部門把需要維修的設(shè)備送到維修部門或外送維修，資產(chǎn)自動更新送修狀態(tài)。資產(chǎn)送修包括送修日期、送修原因、預(yù)領(lǐng)日期、維修總費用、維修單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等管理。 

        送修時指定預(yù)算領(lǐng)取資產(chǎn)日期，審批后即時啟動領(lǐng)提醒機制。

        維修具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使維修生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，維修的流程如下

        2.4.8. 送修領(lǐng)取 

        設(shè)備維修好后被領(lǐng)取回到使用單位，領(lǐng)取回來需要登記，系統(tǒng)才會自己修改資產(chǎn)為使用狀態(tài)。 

        2.4.9. 資產(chǎn)報廢 

        資產(chǎn)使用部門的設(shè)備在超出使用年限或則不能再使用了，通過相關(guān)部門審查可以報廢后,實物管理部門通過系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)報廢功能開具資產(chǎn)報廢單，報廢指定的資產(chǎn)，系統(tǒng)自動修改資產(chǎn)為報廢狀態(tài)。報廢后的資產(chǎn)統(tǒng)一指定一個地方進行存放。 

        報廢具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使報廢生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，報廢的流程如下 

        2.4.10. 資產(chǎn)清理 

        在報廢一段時間后，由財務(wù)部門統(tǒng)一做一次清理操作，清理過后的資產(chǎn)的生命周期結(jié)束，不屬于企業(yè)的設(shè)備,實物管理部門在需要使用系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)清理功能開具資產(chǎn)清理單，處理報廢后的資產(chǎn)。 

        清理具有審核機制，只有審核的資產(chǎn)才使清理生效，否則只是作為臨時單據(jù)存在，清理的流程如下 

        2.4.11. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 

        首次使用系統(tǒng)，需要將舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)導(dǎo)入將解決舊系統(tǒng)平穩(wěn)過渡到本系統(tǒng)。 

        2.4.12. 資產(chǎn)盤點

        2.4.12.1. 下載盤點數(shù)據(jù) 

        在盤點前，需要根據(jù)盤點類別下載相應(yīng)的數(shù)據(jù)到盤點機。

        2.4.12.2. 實物盤點 

        系統(tǒng)支持倉庫盤點和部門盤點兩種，倉庫盤點處理盤點在庫的資產(chǎn)，部門盤點處理在使用(領(lǐng)用或借用)的資產(chǎn)。盤點數(shù)據(jù)將和系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行對比，在盤點時盤到但是系統(tǒng)內(nèi)找不到的是盤盈資產(chǎn)，盤點沒盤到但是系統(tǒng)內(nèi)找到的是盤虧資產(chǎn)，盤點和系統(tǒng)相符的資產(chǎn)屬于正常。 

        2.4.12.3. 財務(wù)對帳 

        從財務(wù)軟件中導(dǎo)出文件，然后跟系統(tǒng)的資產(chǎn)使用部門、使用人、資產(chǎn)原值等核對，生成一個核對文件，得出有物無帳或有帳無物的盤點數(shù)據(jù)。

        2.5. 報表中心 

        2.5.1. 資產(chǎn)使用狀態(tài)表與資產(chǎn)卡片 

        查看資產(chǎn)的使用部門、使用人、存放倉庫和資產(chǎn)狀態(tài)等信息，并可打印資產(chǎn)卡片，查看資產(chǎn)的附屬設(shè)備表，查看資產(chǎn)變更記錄。

        1、查詢條件 

        系統(tǒng)使用組合的方法進行查詢，支持模糊查詢，輸入你要查詢的條件后，點擊【開始查詢】，系統(tǒng)檢索出查詢結(jié)果模糊查詢的使用方法:比如查詢以“電腦”命名開頭的資產(chǎn)，在資產(chǎn)名稱中輸入:“電腦” 即可，如果查詢資產(chǎn)名稱有“電腦”兩個字的，則輸入“%電腦”即可 

        2、打印卡片 

        在檢索出來的資產(chǎn)列表中，點擊【卡片】跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)變更記錄表，點擊【打印卡片】即可預(yù)覽卡片表 

        3、查看資產(chǎn)附屬設(shè)備表 

        在檢索出來的資產(chǎn)列表中，點擊【資產(chǎn)編號】即可跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)附屬設(shè)備表 

        4、查看某位員工使用的資產(chǎn) 

        在查詢條件中輸入員工的姓名，點擊【開始查詢】即可查詢到該員工使用的所有資產(chǎn)。 

        5、根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)查詢 

        在查詢條件中選擇資產(chǎn)狀態(tài)，即可查詢出該狀態(tài)下的所有資產(chǎn) 

        6、結(jié)合其他的查詢條件，可以查詢出更多類型的資產(chǎn)表

        2.5.2. 資產(chǎn)變更明細表 

        查看資產(chǎn)的變更記錄，包括變更日期、變更類型等。

        1、查詢條件 

        系統(tǒng)使用組合的方法進行查詢，支持模糊查詢，輸入你要查詢的條件后，點擊【開始查詢】，系統(tǒng)檢索出查詢結(jié)果

        2、驗收明細表 

        在查詢條件中的【交易類型】選擇“資產(chǎn)入庫”，然后點擊【開始查詢】，即可查詢到所有驗收明細記錄 

        3、領(lǐng)用明細表 

        在查詢條件中的【交易類型】選擇“資產(chǎn)領(lǐng)用”，然后點擊【開始查詢】，即可查詢到所有領(lǐng)用明細記錄 

        4、轉(zhuǎn)移、送修、領(lǐng)取、報廢、清理明細表同理，在查詢條件中的【交易類型】選擇相應(yīng)的交易類型，即可查詢出交易明細記錄。 

        5、結(jié)合其他的查詢條件，可以查詢出更多類型的明細表 

        2.5.3. 資產(chǎn)總值表 

        查看資產(chǎn)的庫存情況、資產(chǎn)總值分布情況等。

        1、查詢條件 

        系統(tǒng)使用組合的方法進行查詢，支持模糊查詢，輸入你要查詢的條件后，點擊【開始查詢】，系統(tǒng)檢索出查詢結(jié)果 

        2、部門資產(chǎn)總值 

        在查詢條件中的【使用機構(gòu)】選擇使用部門，然后點擊【開始查詢】，即可查詢到該部門所有資產(chǎn)數(shù)量和資產(chǎn)總值 

        3、員工資產(chǎn)總值 

        在查詢條件中的【使用人】輸入員工姓名，然后點擊【開始查詢】，即可查詢到該員工所有資產(chǎn)個數(shù)和資產(chǎn)總值 

        4、結(jié)合其他的查詢條件，可以查詢出更多類型的總值分布表 

        2.6. 低值易耗品 

        將低值易耗品納入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，形成一套完整的管理系統(tǒng)。低值易耗品管理即是管理易耗品的入庫、領(lǐng)用、庫存和交易明細表查詢。

        2.6.1. 易耗品入庫 

        易耗品的入庫、出庫、統(tǒng)計操作越來越頻繁，存貨的種類也在增多。如果易耗品管理還是停留在手工作業(yè)的基礎(chǔ)上，倉庫的出、入庫數(shù)據(jù)僅靠倉庫管理人員手工記錄，不但費時費力延誤出、入庫時間，而且容易出錯，影響工作效率。部分易耗品領(lǐng)用往往是資產(chǎn)的附屬設(shè)備，沒有一套完整的易耗品管理，固定資產(chǎn)的管理效率必定受到影響，固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將整合易耗品管理，提高工作效率。 

        易耗品管理分入庫、領(lǐng)用、庫存管理: 

        (1)、易耗品入庫:易耗品購買回來，進入倉庫，庫存將被累加 

        (2)、易耗品領(lǐng)用:從倉庫中領(lǐng)用易耗品新裝到一個固定資產(chǎn)上，或直接使用，庫存將被扣減 

        (3)、庫存管理:即時反映當前易耗品的入庫數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、庫存數(shù)量 

        2.6.2. 易耗品領(lǐng)用 

        易耗品出庫，跟資產(chǎn)附屬設(shè)備結(jié)合一起進行管理，領(lǐng)用后庫存將被扣減。具有增新、修改、刪除、審批、撤審等功能。 

        1、歷史單據(jù)查詢 

        系統(tǒng)采用復(fù)合條件進行查詢，支持模糊查詢，極大的滿足用戶的查詢需求，輸入查詢內(nèi)容，點擊【查詢單據(jù)】將列出歷史單據(jù) 

        2、附屬設(shè)備 

        如果指定了資產(chǎn)編號，領(lǐng)用單審批通過后，系統(tǒng)將易耗品自動附加到固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備中，可在資產(chǎn)使用狀態(tài)表或制作標簽的界面中查詢到。

        2.6.3. 易耗品庫存表 

        系統(tǒng)提供易耗品庫存查詢可以追溯物品在一定時期內(nèi)的入庫總數(shù)量、領(lǐng)用總數(shù)量和當前庫存情況。 

        2.6.4. 易耗品交易明細表 

        查看易耗品的入庫、領(lǐng)用記錄，結(jié)合復(fù)合條件，可以查看入庫日、月報表、領(lǐng)用日、月報表等。 

        2.7. 數(shù)據(jù)字典 

        系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。