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通用文控部門財務(wù) 物流部產(chǎn)品規(guī)劃部門市場部門

辦公OA軟件對XX科技公司的需求列表

崗位變更，人員離職及文檔的承續(xù)
考勤系統(tǒng)與的數(shù)據(jù)對接，OA加班等審批流程與考勤系統(tǒng)自動傳遞，OA能夠查詢考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)（考勤異常，年假等）
待辦事宜能夠分類處理及批量處理（很多領(lǐng)導(dǎo)每天處理大量審批流程，簡化操作）
人力地圖美觀實用
SAP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接（現(xiàn)有很多流程都是從SAP打印出來手簽后把結(jié)果再錄入SAP系統(tǒng)中）
（每周的工作安排及跟蹤，審核及考核）
界面美化，清晰，只顯示自己需要的相關(guān)模塊。
審批節(jié)點相對固定，不能隨意更改審批環(huán)節(jié)。
現(xiàn)有OA使用速度慢，檢索困難
審批流中的權(quán)限問題，部分參與人員不能看金額等
外來文件的管理
重要文件的安全（只能查看不能打印下載）
審核出來問題的追蹤管理
紙質(zhì)受控文件的下發(fā)及收回的管理
內(nèi)部文件通過流程收集完整
受控文件只能顯示最新的文檔，過期的文件不能看到。部分人看到歷史文件。
協(xié)同的文檔多維度管理，及時方便的查找到文件（流程，項目，作業(yè)流，產(chǎn)品分類等）

合同等法律文件管理（合同到期提醒等）
各級部門預(yù)算通過流程系統(tǒng)提交，管理，審核
在內(nèi)控允許范圍實現(xiàn)電子報銷
作業(yè)流程通過系統(tǒng)固化（付款流程：采購提交付款申請后無法追蹤付款情況，商務(wù)審核，財務(wù)審核最終付款都是紙質(zhì)手簽）

作業(yè)流程通過系統(tǒng)固化（付款流程：采購提交付款申請后無法追蹤付款情況，商務(wù)審核，財務(wù)審核最終付款都是紙質(zhì)手簽）

最關(guān)心的信息：銷量指標，KPI,物流信息，項目進展，重要事項


樣品管理的文檔齊全
部分文檔通過流程收集
最關(guān)心的信息：庫存信息，前一天的銷售信息，wmi庫存

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)與系統(tǒng)的流程對接，避免重復(fù)流程

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