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辦公OA軟件對XX科技公司的需求列表
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通用 崗位變更,人員離職及文檔的承續(xù)| | 考勤系統(tǒng)與的數(shù)據(jù)對接,OA加班等審批流程與考勤系統(tǒng)自動傳遞,OA能夠查詢考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)(考勤異常,年假等)| | 待辦事宜能夠分類處理及批量處理(很多領(lǐng)導(dǎo)每天處理大量審批流程,簡化操作)| | 人力地圖美觀實用| | SAP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接(現(xiàn)有很多流程都是從SAP打印出來手簽后把結(jié)果再錄入SAP系統(tǒng)中)| | (每周的工作安排及跟蹤,審核及考核)| | 界面美化,清晰,只顯示自己需要的相關(guān)模塊。| | 審批節(jié)點相對固定,不能隨意更改審批環(huán)節(jié)。| | 現(xiàn)有OA使用速度慢,檢索困難| | 審批流中的權(quán)限問題,部分參與人員不能看金額等| | 文控部門 外來文件的管理| | 重要文件的安全(只能查看不能打印下載)| | 審核出來問題的追蹤管理| | 紙質(zhì)受控文件的下發(fā)及收回的管理| | 內(nèi)部文件通過流程收集完整| | 受控文件只能顯示最新的文檔,過期的文件不能看到。部分人看到歷史文件。| | 協(xié)同的文檔多維度管理,及時方便的查找到文件(流程,項目,作業(yè)流,產(chǎn)品分類等)| | | | 財務(wù) 合同等法律文件管理(合同到期提醒等)| | 各級部門預(yù)算通過流程系統(tǒng)提交,管理,審核| | 在內(nèi)控允許范圍實現(xiàn)電子報銷| | 作業(yè)流程通過系統(tǒng)固化(付款流程:采購提交付款申請后無法追蹤付款情況,商務(wù)審核,財務(wù)審核最終付款都是紙質(zhì)手簽)| | | | 物流部 作業(yè)流程通過系統(tǒng)固化(付款流程:采購提交付款申請后無法追蹤付款情況,商務(wù)審核,財務(wù)審核最終付款都是紙質(zhì)手簽)| | | | 最關(guān)心的信息:銷量指標,KPI,物流信息,項目進展,重要事項| | | | | | 產(chǎn)品規(guī)劃部門 樣品管理的文檔齊全| | 部分文檔通過流程收集| | 最關(guān)心的信息:庫存信息,前一天的銷售信息,wmi庫存| | | | 市場部門 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)與系統(tǒng)的流程對接,避免重復(fù)流程| |
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