媒資管理，顧名思義就是對(duì)媒體資源的管理。主要是結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及多媒體等技術(shù)，解決媒體資料的編目檢索、存儲(chǔ)與發(fā)布等問(wèn)題。多年來(lái)，各高校拍攝并積累了大量關(guān)于教學(xué)、科研、活動(dòng)等方面的音視頻資料，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮，這是一筆極其寶貴的教育資源，但很多高校對(duì)這些資源的存儲(chǔ)和管理都不完善。而如今隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)步伐的加快，建立高校媒資管理系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各種類(lèi)型的媒體資源進(jìn)行統(tǒng)一編目、管理和控制，還便于后期的檢索和共享，方便學(xué)校各部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)用資源，大大提高資源利用率和教師工作效率。

　　媒資管理系統(tǒng)的建設(shè)與整合過(guò)程其實(shí)就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過(guò)編目、遷移到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、內(nèi)容豐富的系統(tǒng)之中，而后是內(nèi)容的采集、分類(lèi)、分析等管理過(guò)程，最后是資源的檢索、制作、發(fā)布、下載共享以及宣傳等。這樣，才能充分體現(xiàn)媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時(shí)效性，共享性。

　　由于媒體資源類(lèi)型的多樣性，素材往往又分布在不同的空間和時(shí)間段，使得管理系統(tǒng)的建立成為媒資系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。而從整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)上看，無(wú)論是數(shù)據(jù)的上傳、遷移、輸出以及共享，最終都要經(jīng)過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和分配，這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數(shù)據(jù)采集，而輕視管理與應(yīng)用的局面。

　　一、系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與功能

　　高校之所以需要建立媒資管理系統(tǒng)，就是要將現(xiàn)有的比較分散的或者沒(méi)有充分利用的音視頻教學(xué)或媒體資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并采用最為恰當(dāng)?shù)木幋a、分類(lèi)的方式，存儲(chǔ)到資源管理系統(tǒng)中，使得這些資料可以長(zhǎng)期得以保存，并為使用者提供方便，也可以結(jié)合高校新聞網(wǎng)建設(shè)為滿(mǎn)足學(xué)校節(jié)目的制作和播出以及對(duì)外信息發(fā)布提供重要平臺(tái)支撐。簡(jiǎn)而言之，媒資管理系統(tǒng)主要用于新聞?lì)愘Y料的保存、再利用和管理三個(gè)方面。

　　媒資管理系統(tǒng)本身就有一套完整的數(shù)據(jù)整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先，可以解決數(shù)據(jù)分類(lèi)問(wèn)題。比如圖片類(lèi)可以按照拍攝日期加內(nèi)容命名的形式進(jìn)行分類(lèi)，視頻類(lèi)可以根據(jù)素材格加時(shí)間的形式進(jìn)行分類(lèi)，當(dāng)然，每一種大類(lèi)下面，也可以進(jìn)行細(xì)分，以便后期檢索。其次，有了清晰且操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)流程后，教師作為媒體資源的開(kāi)發(fā)、完善者和應(yīng)用者就可以參與到整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中來(lái)，豐富和完善媒體資源庫(kù)。

　　當(dāng)然，因?yàn)楦鱾€(gè)高校數(shù)字化校園環(huán)境建設(shè)程度的不同，對(duì)于媒資管理系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)和規(guī)模設(shè)定也會(huì)有所偏頗，但從整體上來(lái)講，媒資管理系統(tǒng)建設(shè)至少要滿(mǎn)足以下幾個(gè)功能：

　　首先，滿(mǎn)足自身需求。作為學(xué)校來(lái)講，雖然媒體資料的數(shù)量遠(yuǎn)不及電臺(tái)、電視臺(tái)，但也隨著自身發(fā)展日積月累，從最開(kāi)始的紙質(zhì)資料，到后面的磁帶資料等，而要將這些規(guī)模龐大的資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，本身就是一項(xiàng)龐大的工程，需要較高的技術(shù)支持和硬件配置。