現(xiàn)在主流的OA(如名易OA一般都是BS架構的，通過網(wǎng)絡這個媒介才能到達協(xié)同辦公的意義，要不然OA就失去了協(xié)同辦公平臺的概念，OA一般都可以在內(nèi)、外網(wǎng)運轉的。

　　建立的工作建議

　　OA系統(tǒng)具有如此明顯的辦公優(yōu)勢，讓大家覺得推行OA系統(tǒng)大有必要，但要做好建立OA系統(tǒng)并真正推廣使用，需要改變傳統(tǒng)的工作模式，進行整體規(guī)劃：

　　(一)加大設施的投入。要推廣使用OA系統(tǒng)，硬件投入是前提條件，只有在必要的硬件條件具備的情況下，OA系統(tǒng)作為軟件才有支撐的平臺。首先需要設定OA系統(tǒng)是要逐步推廣還是一次到位，根據(jù)使用的范圍確定辦公自動化設施的配備范圍，最基本的是計算機的配置，其次包括打印機、掃描機、光盤刻錄機等設備。辦公自動化設施的配備不一定要最先進、最高端的，但是要保證基本的使用功能。

　　(二)購買或自行研發(fā)OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)作為，有大眾性的普通版本，這種版本作為一般的辦公自動化需求是可以滿足的，但缺乏針對企業(yè)特點的個性功能。根據(jù)推廣使用OA系統(tǒng)希望實現(xiàn)的目標和深度，可以自行研發(fā)或委托專業(yè)機構來研發(fā)適合本企業(yè)特點的OA系統(tǒng)，這樣的OA系統(tǒng)更適合企業(yè)自身特點，更能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，也更能體現(xiàn)企業(yè)文化。當然，研發(fā)本企業(yè)的OA系統(tǒng)，投入成本會更多。

　　(三)提前進行員工培訓，加強推廣過程中的后續(xù)培訓。OA系統(tǒng)最終是要通過員工的使用來真正發(fā)揮其作用的，為保證OA系統(tǒng)的推廣使用，必須提前對員工進行OA系統(tǒng)的基本操作培訓。培訓內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)的各個模塊的基本功能、操作使用、常見問題及解決方法，使用權限范圍等基礎知識，讓員工掌握OA系統(tǒng)的基本運用方法，認識使用OA系統(tǒng)的先進性，使其能夠更快地運用。在OA系統(tǒng)投入使用初期，建議明確一段時間為調(diào)試期，在這段時間內(nèi)要鼓勵員工多用、常用，從不熟悉到熟練運用，對運用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出，便于系統(tǒng)設計者及時改進完善。在推廣使用過程中，需要對員工進行后續(xù)跟蹤培訓，主要針對員工在使用過程中遇到的問題進行有針對性的解答、指導，以保證OA系統(tǒng)的功能能夠得以充分發(fā)揮。

　　(四)做好與移動通信相結合的事前準備工作。OA系統(tǒng)的服務器與移動通信網(wǎng)絡的短消息中心相連，當有待辦工作發(fā)送給某員工辦理時，系統(tǒng)會自動編輯一條相應的短消息發(fā)送到該員工的手機上，內(nèi)容包括前一處理人姓名、辦理環(huán)節(jié)名稱、文件標題等等，能起到非常好的提醒作用。?當然，OA系統(tǒng)并不是最先進、最全面就是最好的，要針對企業(yè)自身的工作特性和需求來量身定做，適合的才是最好的。特別是對自來水行業(yè)來說，相對于其他行業(yè)而言有其自身獨特的地方，將OA系統(tǒng)運用到管理工作當中，更需要結合自來水行業(yè)特點，更先進完備的甚至可以考慮和水廠自控、自動化生產(chǎn)結合起來，但最重要的一點還是要做到量體裁衣。

　　名易免費OA系統(tǒng)有以下幾大特點：

　　1、推式管理：系統(tǒng)中的所有異常信息、審批信息、通知信息等會自動以手機短信或手機APP的方式直接推送到接收者的手機上，接收者可以立即作出判斷并在手機上實時進行信息轉發(fā)或完成信息審批，確保異常事務得到及時處理。

　　2、永久免費：只要在名易公司官方網(wǎng)站的下載專區(qū)下載名易免費OA協(xié)同辦公，您就可以輕松擁有一套名易公司提供的免費OA系統(tǒng)，并且是終生永久免費使用的。

　　3、無功能限制：名易免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是完全不限功能永久免費的，只有一個版本：全功能版，沒有所謂的基礎版、專業(yè)版、高級版、定制版等各種忽悠用戶、巧立名目的收費版本之說，所以您可暢快淋漓的免費享受名易免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)的所有功能。

　　4、不限用戶數(shù)：名易免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)完全沒有用戶數(shù)的限制，讓您不需要再為系統(tǒng)只有幾個用戶數(shù)而煩惱，可以讓整個企業(yè)的員工都進入OA系統(tǒng)里來辦公，實實在在的提高企業(yè)的效率，降低管理成本。

　　5、非SAAS模式：下載了名易免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，該OA系統(tǒng)就由您自己輕松掌握，完全不需要擔心信息安全問題，也不用擔心網(wǎng)絡故障無法登錄OA系統(tǒng)等SAAS模式帶來的各種弊端。

　　6、化整合方案：名易免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)作為名易MIS系列專業(yè)軟件的運行平臺，完全支持名易MIS系統(tǒng)軟件的無縫對接，如名易模切、名易CDM系統(tǒng)、名易MAS系統(tǒng)等，實現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。