名易軟件服裝庫存管理軟件DMS單據(jù)有很多，這里介紹批發(fā)訂貨單、零售配額表、零售配貨單、批發(fā)配貨單、進(jìn)貨單、退廠單、調(diào)出單、調(diào)入單、數(shù)量調(diào)整單、零售銷售單、批發(fā)銷售單。

事實(shí)上，這些單據(jù)很多功能都是大同小異，因此，在這里，批發(fā)訂貨單會(huì)介紹得詳細(xì)點(diǎn)，其余的單據(jù)會(huì)著重介紹與批發(fā)訂貨單不同的地方。

1、批發(fā)訂貨單

顧名思義，批發(fā)訂貨單是指批發(fā)客戶的訂單。導(dǎo)訂單入名易軟件服裝庫存管理軟件DMS后，便可在配貨控制中心產(chǎn)生批發(fā)配貨單。

其用法有兩種：

一是指訂貨會(huì)時(shí)，批發(fā)客戶下的訂單，此為期貨訂單。

二是指訂貨會(huì)以外下的訂單，此為補(bǔ)沖訂單。

（1）A區(qū)。

A區(qū)包括訂單號(hào)、序列號(hào)、參考號(hào)、備注、訂單日期、客戶、補(bǔ)貨來源倉、送貨目的地、輸入時(shí)間、狀態(tài)。其中

訂單號(hào)和序列號(hào)分別是當(dāng)該單據(jù)確定、保存時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的；

參考號(hào)和備注都是由用戶自己輸入信息便以記憶，建議參考號(hào)輸入相關(guān)手工單據(jù)的編號(hào)信息，備注輸入單據(jù)相關(guān)的說明性文字；

訂單日期是在系統(tǒng)里下訂單的日期，而輸入時(shí)間是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，到了該單據(jù)是確定狀態(tài)時(shí)才不會(huì)變更；

客戶和補(bǔ)貨來源倉在系統(tǒng)里都是由倉位編號(hào)表示，表達(dá)的意思是由補(bǔ)貨來源倉出貨給客戶；

送貨目的地在批發(fā)訂貨單里可不選；

狀態(tài)表示單據(jù)所處的情況，有未確定、已確定、已注銷、已刪除、已完成五種狀態(tài)。

（2）B區(qū)。

B區(qū)是單據(jù)的主體信息，包含產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、現(xiàn)存數(shù)、可用數(shù)、訂貨數(shù)、已配貨、待發(fā)、吊牌價(jià)、折扣額、銷售金額、參考號(hào)。其中

產(chǎn)品編號(hào)能唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)產(chǎn)品，由字母數(shù)字組成，具體到顏色尺碼；

現(xiàn)存數(shù)是指補(bǔ)貨來源倉的庫存數(shù)；

可用數(shù)是指扣減留貨后的庫存數(shù)字，表示現(xiàn)可配貨的庫存數(shù)；

訂貨數(shù)是指客戶訂貨的數(shù)目；

已配貨是指已經(jīng)配貨這個(gè)款給用戶的數(shù)目；

待發(fā)是指配好準(zhǔn)備出貨的數(shù)目。

確定后的批發(fā)訂貨單去配貨控制中心配貨后，B區(qū)會(huì)增多四個(gè)信息，已批核、客戶確定、建議出貨、本次出貨：

已批核表示系統(tǒng)已批核出貨數(shù)；

客戶確定是根據(jù)已批核數(shù)與自己的需求、資金結(jié)合后確定要的貨的數(shù)量；

建議出貨是根據(jù)名易軟件服裝倉庫軟件軟件DMS系統(tǒng)的計(jì)算確定可以出貨的數(shù)目；

本次出貨與客戶確定的數(shù)目一致。

需要用戶輸入的有產(chǎn)品編號(hào)、訂貨數(shù)、折扣額、銷售金額。

（3）菜單欄。

菜單欄里有文件、編輯、查看、工具、幫助。

a.文件包括打開、儲(chǔ)存、完成、產(chǎn)生單據(jù)、刪除、另存、預(yù)覽、列印、退出。

打開可以進(jìn)入單據(jù)列表，在那里可以篩選提取單據(jù)；

儲(chǔ)存即保存單據(jù)，儲(chǔ)存后的單據(jù)狀態(tài)為未確定；

完成即使單據(jù)狀態(tài)變更為已完成，已完成的單據(jù)不能再使用；

產(chǎn)生單據(jù)，這里沒有這個(gè)功能，但在其他單據(jù)如批發(fā)配貨單，產(chǎn)生單據(jù)可產(chǎn)生銷售單；

刪除可用來刪除未確定單據(jù)；

另存可依據(jù)原來單據(jù)款號(hào)數(shù)量等信息另存為其他單據(jù)；

預(yù)覽是打印預(yù)覽；

列印即打?。?p style="line-height: 3em;">

退出是指退出該單據(jù)畫面。

b.編輯包括刪除本行、排序、尋找、清除畫面。

刪除本行，須選擇好要?jiǎng)h除的對(duì)象后再用這個(gè)功能；

排序是要選擇一列，再單擊排序，這時(shí)會(huì)根據(jù)該列進(jìn)行升序排序；

尋找可用于定位尋找（第一筆）及尋找下一筆數(shù)據(jù)；

清除畫面即把該單據(jù)從畫面清除掉，方便錄入新單據(jù)。

c.查看包括主檔資料、查看單據(jù)、顯示零售價(jià)、顯示折后售價(jià)、重讀庫存數(shù)。

要查看主檔資料時(shí)，需要先把光標(biāo)移到產(chǎn)品編號(hào)一欄中。

d.工具包括選取產(chǎn)品、導(dǎo)入資料、導(dǎo)出資料、發(fā)送郵件、讀取掃描器資料、暫存資料、讀取暫存資料、讀回出貨數(shù)、移除零庫存記錄、設(shè)定為零、重設(shè)需求數(shù)、重設(shè)折扣金額、引入折扣、單據(jù)分拆、調(diào)撥貨品至補(bǔ)貨倉位、管理員。

選取產(chǎn)品，可篩選條件快速錄入?？蛇x取產(chǎn)品的單據(jù)有零售配額表、零售配貨單、批發(fā)配貨單、盤點(diǎn)單、價(jià)格調(diào)整單。

導(dǎo)入資料，可參見導(dǎo)單系統(tǒng)的導(dǎo)入資料工具。

讀取掃描器資料，可參見快速錄入技巧的掃描器導(dǎo)入。

暫存資料不同于單據(jù)的保存功能的使用，暫存資料不會(huì)產(chǎn)生序列號(hào)或配貨單號(hào)，只是暫時(shí)儲(chǔ)存起來而已，與讀取暫存資料配合使用。

移除零售庫存數(shù)是可以移除可用數(shù)為零的產(chǎn)品。名易軟件服裝管理系統(tǒng)|服裝倉庫進(jìn)銷存軟件軟件|服裝收銀軟件_

設(shè)定為零，可把調(diào)出數(shù)量調(diào)為零。適用于調(diào)出單、調(diào)入單、銷售單、盤點(diǎn)單。

重設(shè)需求數(shù)，是把光標(biāo)所在欄位或選中的列設(shè)為系統(tǒng)所能滿足的最大數(shù)。

重設(shè)折扣金額，是折扣調(diào)為零。適用于銷售單。

管理員，需要以管理員的帳號(hào)及密碼重新登入系統(tǒng)。

e.幫助包括內(nèi)容、關(guān)于。

（4）工具欄。

工具欄包括了開啟、清除、確定、儲(chǔ)存、另存、刪除、注銷、列印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、電郵、選取產(chǎn)品、完成、產(chǎn)生配貨單、顯示全部、顯示已配貨、顯示未完成配貨、退出、幫助、關(guān)于。

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