功能特色:通過在本軟件考勤登陸中進入上下班考勤管理,也可以進行外出、出差、請假登記,對于有復(fù)雜的審批流程的,也可以支持通過工作流程進行考勤審批。
本系統(tǒng)也支持與特定型號的考勤機整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,便于領(lǐng)導(dǎo)查詢及統(tǒng)計分析。個人考勤位于我的辦公桌下,包括5個部分:
a.今日上下班登記上下班登記只需點擊一下鼠標(biāo),考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣,并可以添加備注。
b.今日外出登記外出登記,需要填寫相應(yīng)申請項目。申請人填好后點擊申請外出,批準(zhǔn)人會收到一條短信息提示。批準(zhǔn)人執(zhí)行了批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)操作之后,申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記,僅oa管理員有此權(quán)限。填好之后,點擊申請外出,然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn),界面自動刷新,需要申請人自己手動刪除申請。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),歸來的時候點擊外出歸來就可以了。
c.請假登記請假登記的界面和操作與外出登記的界面比較類似,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式與外出申請的批準(zhǔn)一致,但假期結(jié)束后,需做申請銷假。點擊申請銷假按鈕,即完成銷假。在批準(zhǔn)銷假時顯示提交申請銷假的時間,并可以指定實際銷假日期。銷假被批準(zhǔn)后,點擊請假歷史記錄,就可看到以前請假的信息。支持年休假管理,并與考勤請假掛鉤。至于年假的日期,在人力資源模塊下人事中,可以在每個人的檔案中找到如下圖所示的年休假選項,在此填入年休假數(shù)量。
d.出差登記出差登記的界面和操作與請假登記基本相同,不同之處在于出差登記不需要指定批準(zhǔn)人,只是作一個登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。
e.上下班記錄查詢輸入自己想要查看的日期,即可顯示本人的上下班記錄??己斯芾砉δ芴厣褐饕m合定性的人工考核,通過設(shè)置一定的考核項目,對被考核人進行打分考核。若要進行復(fù)雜的定性考核,可以通過報表系統(tǒng)來實現(xiàn)相應(yīng)的功能。人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等??己说闹饕绞绞墙o員工打分。具體的操作步驟:第一步:考核項目設(shè)定,包括兩個方面:考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)??己酥笜?biāo)集的作用解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性,不同類型員工的考核項目不同如普通職工、適用工、干部的考核,不同時間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì),考核指標(biāo)集的具體考核項目和每個考核項目評分范圍。
核心功能工作流程 寫在前面的話:設(shè)想這么一種情況:分公司要購買一臺服務(wù)器,像總部提出申請??偛控攧?wù)總監(jiān),行政總監(jiān)
及部分領(lǐng)導(dǎo)需要審批會簽。如果金額大于5000元,需要總經(jīng)理審核;如果小于5000元,就不需要總經(jīng)理審核。在現(xiàn)實中,這個步驟會比較麻煩。首先,分公司和總部距離較遠(yuǎn),必須采用傳真或是快遞的方式,這回增加辦公費用。同時,主管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)每位會簽領(lǐng)導(dǎo)簽字,如果某位領(lǐng)導(dǎo)不在公司,會降低工作效率。如果采用,不會產(chǎn)生辦公費用,同時不論領(lǐng)導(dǎo)在什么地方,只要能上網(wǎng),就能簽字。既降低辦公成本又提高辦公效率。
工作流程簡單來說,工作流就是把一項工作化解為多個步驟,由多人協(xié)同來完成。工作流就是多人協(xié)同完成一項工作,簡單而言,就是幾個人按次序填寫同一張表單,或者同時會簽意見、傳遞附件。這里所指的工作是形形色色的,在辦公室里進行的很多不同類型的工作,
都可以用工作流系統(tǒng)來表達。隨著信息化進程的不斷深入,協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心,而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度,是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個萬能模塊,其應(yīng)用范圍是非常廣泛的:可應(yīng)用于行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。通過OA管理員進行合理的工作流程設(shè)置,以及對員工進行基本的操作培訓(xùn),熟悉并掌握好這個強大的工具,可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利,可以使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健,事半功倍。OfficeAnywhere內(nèi)置的工作流子系統(tǒng),依據(jù)通用化設(shè)計原則,經(jīng)歷多年的發(fā)展與完善,將國際通行的工作流理論模型與中國企業(yè)用戶的實踐完美結(jié)合,充分適應(yīng)中國國情。可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過程的記錄,便于日后審核與查詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。下面以費用申請流程為例,對工作流程的表單、流程步驟、審批、智能選人、條件設(shè)置,流程監(jiān)控分別演示。此流程流轉(zhuǎn)如下:申請人填寫費用申請表-財務(wù)總監(jiān)審核(此過程財務(wù)總監(jiān)主辦,其他領(lǐng)導(dǎo)同時進行會簽)-如果申請費用大于5000元,由總經(jīng)理審核。如果申請費用小于5000,直接轉(zhuǎn)交申請人。
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