名易軟件名易指紋考勤機(jī)使用操作步驟對(duì)于新購(gòu)機(jī)用戶，可按此操作步驟來操作使用該機(jī)器。人事系統(tǒng)操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報(bào)表查詢、系統(tǒng)管理四個(gè)部分進(jìn)行介紹。

　　一、采集指紋新購(gòu)機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)

　　1.把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

　　2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示新登記?，按[OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按[OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：請(qǐng)放手指。

　　3.放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始23位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到嘀的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

　　4.3次按壓完成后，按[OK]保存。此時(shí)屏幕提示：‘新登記?’我們可按[ESC]鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。

　　5.備份完成后，按[OK]保存，此時(shí)屏幕提示：繼續(xù)備份嗎?如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按[OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按[ESC]，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。

　　6.指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語音提示謝謝。如果按壓不成功，則有語音提示請(qǐng)重按手指，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。

　　7.在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。

　　8.在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

　　9.把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接?？记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCPIP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

　　10.打開考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn)[連接設(shè)備]按鈕。連接成功后，右下放狀態(tài)欄有提示;且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。

　　11.點(diǎn)[從設(shè)備下載人員信息]按鈕，考勤系統(tǒng)軟件將彈出窗口，并點(diǎn)[下載]即可。下載完成后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。

　　12.點(diǎn)[人員維護(hù)]按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。

　　13.點(diǎn)[上傳人員信息到設(shè)備]按鈕。在彈出的窗口中，按[上傳]即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時(shí)即可同時(shí)顯示員工的工號(hào)和姓名了。至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成?？梢园芽记跈C(jī)安放在指定位置進(jìn)行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動(dòng)。

　　14.點(diǎn)[維護(hù)設(shè)置]–[部門管理]，則彈出如下窗口在此，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。

　　15.點(diǎn)[人員維護(hù)]按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動(dòng)到相關(guān)部門的人員后，點(diǎn)[調(diào)動(dòng)]，則彈出員工調(diào)動(dòng)部門結(jié)構(gòu)圖，在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。

　　二、設(shè)置排班此部分是要根據(jù)每個(gè)公司的具體上下班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，首先進(jìn)行時(shí)間段設(shè)置

　　1.點(diǎn)[時(shí)間段維護(hù)]按鈕，則彈出時(shí)間段設(shè)置窗口，在右則列即可進(jìn)行時(shí)間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨(dú)設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間即可。開始簽到時(shí)間和結(jié)束簽到時(shí)間是相對(duì)于上班時(shí)間來講的，也就是說上班卡要在這個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時(shí)間和結(jié)束簽退時(shí)間是相對(duì)于下班時(shí)間來講的，也就是說下班簽退要在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才有效。此一處請(qǐng)用戶要理解清楚，不可誤解。

　　2.對(duì)于有多個(gè)時(shí)間段的公司，在設(shè)置完保存后，請(qǐng)點(diǎn)[新增]按鈕，進(jìn)行添加即可。時(shí)間段設(shè)置完成后，請(qǐng)關(guān)閉此窗口。

　　3.對(duì)于每個(gè)星期固定不變的班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn)[班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，點(diǎn)[新增班次]即可新增一個(gè)班次，點(diǎn)[修改]把名稱改為實(shí)際所需如：正常班，點(diǎn)[增加時(shí)段]按鈕，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段及上班的日期。選擇完成后按[確定]即可。

　　4.員工排班。前幾步我們?cè)O(shè)置的時(shí)間段和班次，其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。點(diǎn)[人員排班]按鈕，則彈出人員排班窗口，先選擇要排班的員工或部門，點(diǎn)[人員排班]，則彈出相應(yīng)窗口，點(diǎn)左側(cè)的+按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個(gè)人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設(shè)置班次，只須設(shè)置時(shí)間段，采用智能排班即可。點(diǎn)可能用到的時(shí)間段處的+按鈕，把可能用到的時(shí)間段全部添加進(jìn)來即可。班次選擇后，點(diǎn)[確定]按鈕。按此方法對(duì)所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說明的是：這里所設(shè)置的時(shí)間段、班次及排班，是和考勤機(jī)沒直接關(guān)系的，這只是我們?cè)诳记谙到y(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用于考勤機(jī)的，員工實(shí)際的上班時(shí)間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的，只要員工在規(guī)定的上班下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報(bào)表服務(wù)的。（名易軟件名易OA系統(tǒng)最新資訊）