名易平臺項目物資管理模塊將動態(tài)體現(xiàn)物資的采購、采購計劃管理、倉儲管理、管理、招標(biāo)管理、合同及費用管理、核算管理，滿足項目施工物資管理的需求。主要包括物資管理辦法、倉庫保管辦法、部分物資加工訂貨周期參考表、采購物資分類控制表、標(biāo)識檢查記錄(物資擺放)、供方調(diào)查評審表、合格供方名單、供方考核表、物資需要計劃、物資采購計劃、物資采購記錄、物資訂貨異議備忘、料具驗收單、撥料單(調(diào)撥單)、物資合同評審表、合同登記臺帳。

　　名易協(xié)同管理平臺項目物資管理模塊主要包括：物資計劃管理、、庫存管理、供應(yīng)管理、調(diào)度管理、記錄管理、供方評價記錄、合格供方名錄、供方年度業(yè)績評定、不合格品報告、不合格品處置評審、不合格品處置通知等。

　　一、項目材料采購管理

　　透過物資采購管理模塊能有效達到對項目部的物質(zhì)、采購、庫存和費用等環(huán)節(jié)展開有效處理和調(diào)控，物品需要規(guī)劃的編制、物品購買規(guī)劃編制、物品收發(fā)存儲等管理，進而生成材料統(tǒng)計的臺賬，能依據(jù)項目材料消耗庫存進行匯總統(tǒng)計，達到對材料消耗監(jiān)控的目的。此外，物資管理系統(tǒng)作為一項關(guān)鍵的資源管理系統(tǒng)，具備和成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接的功能，其中材料消耗的數(shù)據(jù)直接參與到成本系統(tǒng)中的成本分析。

　　采購管理模塊子模塊有：

　　(1)基礎(chǔ)資料

　　包含供應(yīng)商檔案、物料管理、倉庫設(shè)定、員工檔案、運輸方式、物料清單。

　　供貨商資質(zhì)審查：給出資質(zhì)審查架構(gòu)。所有新的供貨商都要進行資質(zhì)的審查，這樣才可以保證滿足公司編制的要求。

　　供貨商分類管控：是按照所有供貨商資質(zhì)審查情況和最終結(jié)果，而且按照所有的資料將它劃分成：還沒有實施資質(zhì)審查、審查通過者、審查不通過的、黑名單以及滿意度高這幾個類別。

　　(2)采購管理

　　包含采購政策、報價管理、采購比價、申購比價、訂單管理、收貨管理退貨管理，價格對比，庫存等管控。每個部門能夠按照自己部門的費用種類來編定不一樣的購買計劃。按照購買規(guī)劃，管控購買完成率以及追蹤誤差，而且在這個購買計劃以及實施環(huán)節(jié)中做出警報措施。

　　(3)收付款管理

　　供應(yīng)商資料申請、報價申請、請求、建議書申請、連續(xù)報價、供應(yīng)安置。要通過采購部和財務(wù)部共同實現(xiàn)，而且按照物資的購買清算單和對購買各類費用的平攤，得到物質(zhì)的購買成本。體系可以協(xié)助公司及時跟追和管控招投標(biāo)的全過程，經(jīng)過挑選的人員名單一標(biāo)書編寫一將招標(biāo)邀請函送交招標(biāo)人招標(biāo)人答標(biāo)議標(biāo)-最后選標(biāo)-通告結(jié)果。訂單及合同管控，購買訂單、銷售單和付款管控：體系兼容從購買申請到付款全部購買流程的管控。購買訂單、銷售單以及付款能夠通過單個的部門來進行管控，也能夠交由整個公司來進行管控。實時服務(wù)水平協(xié)議：能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結(jié)果。并且兼容設(shè)置里程碑，進賬支出，能夠交付結(jié)果品質(zhì)，服務(wù)的質(zhì)量以及能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等追蹤核心點。在實施環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)自行追蹤而且測量成績，得到對應(yīng)的獎賞懲處，而且及時告知對應(yīng)的人員。

　　(4)品質(zhì)管理

　　該模塊包括來了檢驗、出庫檢驗、檢驗報告等。

　　二、項目材料庫存管理

　　倉庫存量控制人員于驗收時即透過終端建立該物料的基本數(shù)據(jù)，以保持物料主檔的完整性。倉庫檢驗人員根據(jù)工務(wù)管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)處理驗收入庫工作。領(lǐng)料作業(yè)由使用單位于需料利用終端機輸入材料請領(lǐng)數(shù)據(jù)，建立領(lǐng)料記錄、置于倉庫之列表機可將上述領(lǐng)料印出領(lǐng)料簽收單供物料管理人員憑辦取發(fā)料作業(yè)，以提高送料的時效性。計算機系統(tǒng)將在線輸入收、發(fā)等異動數(shù)據(jù)，建立材料明細(xì)帳，并將有關(guān)料帳的會計分錄轉(zhuǎn)交會計管理系統(tǒng)處理，完全廢除人工登錄料卡及料帳工作。用料單位可透過終端機，利用工程料號查詢各種物料管理信息，以利領(lǐng)料及采購作業(yè)。主要包括：

　　(1)工程采購發(fā)料。

　　采購時專為某一工程項目進行采購;工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項目，費用全部計入工程成本。

　　(2)工程采購入庫。

　　專門為某一工程項目進行采購，材料先入工程的專有倉庫，或?qū)ｉT為此工程而存儲;然后分批發(fā)料，同時其費用也分批計入工程成本。

　　(3)倉庫采購。

　　主要用于公司級的采購，材料先入公司倉庫，再發(fā)料至不同的工程項目上，同時其費用計入各工程項目的工程成本。系統(tǒng)設(shè)置了兩種物資材料的成本核算方法：全月一次加權(quán)平均、移動加權(quán)平均。