名易OA協(xié)同名易系統(tǒng)調(diào)研文檔 空間調(diào)研

作者:名易OA協(xié)同辦公軟件名易OA系統(tǒng)項(xiàng)目組 建立日期:2010-07-28 調(diào)研人: 版本:V1.0

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問(wèn)卷填寫說(shuō)明

1.本問(wèn)卷涉及到展現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的信息空間和交流空間 2.建議以電子文檔的形式填寫，連同相應(yīng)的附件，于年月日之前完成，經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人員審核后，反饋給名易OA協(xié)同辦公軟件名易OA系統(tǒng)項(xiàng)目組。 3.請(qǐng)認(rèn)真填寫該調(diào)研問(wèn)卷，被調(diào)研人對(duì)所填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

空間信息調(diào)研文檔 一、調(diào)研準(zhǔn)備 調(diào)研準(zhǔn)備是調(diào)研前的準(zhǔn)備工作，其作用是為調(diào)研工作正式開始前起到鋪墊引導(dǎo)的作用。調(diào)研準(zhǔn)確分為調(diào)研目的、調(diào)研意義、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研時(shí)間、調(diào)研人員等。

1、空間調(diào)研此次達(dá)到的目的。 用于展現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、文檔欄目、集團(tuán)的知識(shí)文檔和集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)； 2、調(diào)研此次達(dá)到的意義。 集團(tuán)上下有一個(gè)完全共享的信息空間和交流空間，增加員工的歸屬感和使命感。 3、調(diào)研對(duì)象及時(shí)間、地點(diǎn)。 說(shuō)明：請(qǐng)列出對(duì)哪些用戶進(jìn)行了需求調(diào)研，請(qǐng)?jiān)谙卤碇刑顚憽?被調(diào)研人崗位負(fù)責(zé)內(nèi)容調(diào)研時(shí)間調(diào)研地點(diǎn)調(diào)研人 鄭文金10:00到11：30辦公樓11層

二、空間調(diào)研內(nèi)容 集團(tuán)空間： 集團(tuán)空間內(nèi)容呈現(xiàn)：包括集團(tuán)公共信息、集團(tuán)知識(shí)文檔、集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)。其中集團(tuán)公共信息由集團(tuán)公共信息管理員管理，集團(tuán)知識(shí)文檔與集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)由集團(tuán)文檔庫(kù)管理員各自管理。

鄭總： 1、集團(tuán)空間類型模板模板1：四個(gè)大頁(yè)簽+兩個(gè)小頁(yè)簽 2、集團(tuán)空間欄目以原系統(tǒng)為主基本上包括：公司文件、公司信息、公司新聞，以及添加日常通告。權(quán)限還是原系統(tǒng)的權(quán)限?？臻g欄目數(shù)量根據(jù)應(yīng)用的情況后續(xù)添加。 空間欄目的名稱后面添加括號(hào)未讀數(shù)類似待辦事項(xiàng)的樣式。目前的樣式 圖片新聞添加一個(gè)圖片的標(biāo)識(shí)。 3、集團(tuán)論壇：可以開放論壇和專家黃頁(yè)，授權(quán)部分人員，其他的就不要開放了。

項(xiàng)目組： 1、集團(tuán)空間可以根據(jù)情況調(diào)配，系統(tǒng)預(yù)置四種方式，模板1更適合寬屏。 2、空間欄目?jī)?nèi)容可以根據(jù)需求定制，欄目名稱的的未讀數(shù)字及圖片新聞的標(biāo)識(shí)可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)行的方式是，未讀的是黑色的，讀過(guò)的是灰色的。具體細(xì)節(jié)會(huì)在二次開發(fā)調(diào)研的時(shí)候在進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。 3、集團(tuán)論壇可以根據(jù)需求開放。

集團(tuán)空間樣式（例）：

自定義空間： 用于綜合展現(xiàn)用戶所在單位或者所在集團(tuán)自定義的信息，有單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查，集團(tuán)的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查，以及關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、文檔欄目等，使單位和集團(tuán)的信息在一個(gè)空間得以及時(shí)有效傳播，

鄭總：可以按照大區(qū)或者專業(yè)進(jìn)行空間的區(qū)分。等大區(qū)有需求的時(shí)候在實(shí)現(xiàn)它，先不建立。

項(xiàng)目組：可以根據(jù)需求建立相關(guān)的空間，并根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)的單位或者人員，方便他們找屬于大區(qū)或者專業(yè)的文檔和信息。

領(lǐng)導(dǎo)空間： 用于展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)用戶的空間信息，可配置和個(gè)人空間一樣的欄目信息，具體有待辦事項(xiàng)、審批事項(xiàng)、督辦事項(xiàng)、最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、集團(tuán)知識(shí)文檔、集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)、單位知識(shí)文檔、單位學(xué)習(xí)區(qū)、文檔欄目等等。領(lǐng)導(dǎo)空間由單位管理員進(jìn)行開通并授權(quán)，被授權(quán)用戶領(lǐng)導(dǎo)空間將替換個(gè)人空間顯示，即只顯示領(lǐng)導(dǎo)空間，不再顯示個(gè)人空間。

鄭總： 領(lǐng)導(dǎo)空間要跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次調(diào)研，可以把領(lǐng)導(dǎo)的審批事項(xiàng)進(jìn)行分類，不是所有的事項(xiàng)都要領(lǐng)導(dǎo)親自審批，重要事項(xiàng)和緊急實(shí)現(xiàn)要充分體現(xiàn)出來(lái)。而且可以按部門或者單位進(jìn)行劃分。

項(xiàng)目組： 領(lǐng)導(dǎo)的審批事項(xiàng)可以進(jìn)行分類，目前能做到的是：審批事項(xiàng)和普通待辦事項(xiàng)進(jìn)行分離，重要事項(xiàng)可以通過(guò)標(biāo)題帶紅色嘆號(hào)顯示出來(lái)，協(xié)同和公文可以按照不同的菜單來(lái)區(qū)分，按部門分類可以通過(guò)二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。

其他頁(yè)面需求： 鄭總： 1、把菜單電子郵件改成外部郵件。 2、把菜單協(xié)同事項(xiàng)分成協(xié)同事項(xiàng)和內(nèi)部郵件兩項(xiàng)，功能可以一樣，這樣在培訓(xùn)的時(shí)候他們接受會(huì)比較快。 3、做一個(gè)類似于原系統(tǒng)的10.0.0.30頁(yè)面，要求有原系統(tǒng)相關(guān)的功能，其中，對(duì)于職能部門網(wǎng)站，門戶頁(yè)面中不再體現(xiàn)，以部門空間的方式實(shí)現(xiàn)，對(duì)于視頻、音頻等內(nèi)容，通過(guò)平臺(tái)鏈接部門網(wǎng)站處理。 4、在內(nèi)部網(wǎng)站上建立一個(gè)類似于員工自助的窗口，自助功能需要登錄，每個(gè)員工都要有一個(gè)自助帳號(hào)，該帳號(hào)不屬于OA帳戶，可以查看跟自己相關(guān)的內(nèi)容，例如薪資、考勤等內(nèi)容。

項(xiàng)目組： 可以二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)，在二次開發(fā)調(diào)研的時(shí)候會(huì)詳細(xì)進(jìn)行調(diào)研。