時間管理是有效的運用時間,降低變動性。時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應該做。時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
19世紀,意大利經濟學家帕累脫從研究中發(fā)現了8020法則。做事第一抓重點,分清事情的輕重緩急,設定優(yōu)先順序,把最重要的事情擺在第一位,這樣就能永遠把時間用在最有生產力的地方。
時間管理方法:
?。?)有效的時間管理:記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方;管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段
(2)ABC分類法:將自己工作按輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類,安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。
四、學習管理能力
教育界權威人士曾這樣解釋:“未來的文盲,不再是不識字的人,而是沒有學會怎樣學習的人?!睂W習管理能力就是從學習中獲得知識、經驗從而轉化成一種能量,也就是說在環(huán)境和教育的影響下而形成的、概括化了的經驗。作為一名企業(yè)員工,我們首先應該明確自己的學習能力和管理知識的技能,這對個人工作能力的提升和企業(yè)的發(fā)展將起到至關重要的推動作用。
當今社會的飛速發(fā)展,使我們的知識迅速貶值,掌握很好的學習能力,學會管理知識技能,只有這樣我們才會在提高學習效率的同時,充分地利用知識,將知識轉化為生產力,提高我們的工作能力,增強企業(yè)的核心競爭力。
五、行動管理能力
行動管理指就是利用管理學的方法,通過計劃、組織、領導、控制等手段,將意圖轉化為現實的行為管理過程。營銷學上所說的“執(zhí)行力”就是行動管理能力的一種表現形式。
哲學上講的“實踐是檢驗真理的唯一標準”的著名論斷也從另一個方面說明行動能力的重要性。沒有行動,再好的計劃也只是白日夢,人們常用“光說不練假把勢”,來譏諷和激勵做事拖延或行動遲緩的人。人生沒有太多的機會和等待,作出決定,馬上行動!不要拖延,不要“以后”,立即就做,現在就做。
綜上所述,一個人的能力取決于這五個方面:積極心態(tài)、明確目標、管理時間、持續(xù)學習和快速行動,這也是世界許多頂級成功人士身上普遍具備的五個特質。
如果一個人,在做任何事情之前:先給自己設定一個明確的目標;懂得管理時間,知道該做什么不該做什么;抓住重點做對事情;當目標達成有差距的時候,心態(tài)積極;永遠想方法,不找借口;懂得持續(xù)學習,并把知識轉化成行動;在行動中反省改進,不斷超越。如果一個人在工作、生活中有這樣的思維、方法和習慣,具備這五個方面的自我管理能力,想不成功都難!
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