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          淺談計算機(jī)系統(tǒng)集成中的項目管理與成本控制

                  計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,IT企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理,只有搞好計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使之管理科學(xué)化。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理是市場化的管理,市場是計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的環(huán)境和條件;企業(yè)是市場的主體,又是市場的基本經(jīng)濟(jì)細(xì)胞;IT企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是IT企業(yè)各項目要素的集結(jié)地,是水平的體現(xiàn)和來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。IT企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強(qiáng)項目管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo),進(jìn)行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,求得全方位的社會信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。

                  計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的內(nèi)容和特點

                  計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的,以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的實施,使各項目要素優(yōu)化組合、合理配置,保證實施的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理是為使項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準(zhǔn)的費用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項目管理的目標(biāo)就是項目的目標(biāo),項目的目標(biāo)界定了項目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費用控制、、信息管理和組織協(xié)調(diào)。

                  計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素有人員、材料、設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明項目是具有系統(tǒng)性的實施,計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理是具有系統(tǒng)管理的特點的。加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理,必須對計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目各項目要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:

                  ?對各項目要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入各項目要素以滿足實施需要;

                  ?對各項目要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素在實施中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;

                  ?對各項目要素進(jìn)行動態(tài)管理。動態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各各項目要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;?合理地、高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

                  項目管理的實施系統(tǒng)

                  項目管理的實施系統(tǒng)包括技術(shù)、社會、經(jīng)濟(jì)三個分系統(tǒng),這三者是計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目系統(tǒng)的三個不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。

                  ?技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心,因為計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程實施。實施活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動,只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的實施方案與實施工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。

                  ?社會系統(tǒng)。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目是由人來實施的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會系統(tǒng)。項目管理,人是第一要素。工程計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的第一責(zé)任人項目經(jīng)理除必須具備較高的素質(zhì)、具有較全面的實施技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動項目組成員的積極性,這也是順利實現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。

                  ?經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項目管理實施系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。項目實施是一種生產(chǎn)活動過程,同時也是經(jīng)濟(jì)活動過程。工程實施勢必投入“人、材、物”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響實施進(jìn)度與工程質(zhì)量。

                  經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。實施過程中的每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)生分析,搞好管理,對所有資源要素按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生,也就是說,工程項目在實施生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項目成本控制,成本核算過程與實施生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。

                  項目成本控制的定義

                  項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對項目實施所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項實施費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

                  項目成本控制原則

                  實施項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,實施項目經(jīng)理在對項目實施過程進(jìn)行成本控制時,必須遵循以下基本原則。?最低化原則。實施項目成本控制的根本目的,

                  管理的基礎(chǔ)和核心,實施項目經(jīng)理在對項目實施過程進(jìn)行成本控制時,必須遵循以下基本原則。?最低化原則。實施項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低實施項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。


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