電子商務(wù)下財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)的建立

        如今越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到電子商務(wù)將成為企業(yè)貿(mào)易的必然手段,但是要建設(shè)和發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的電子商務(wù)應(yīng)用,不能僅為了實(shí)現(xiàn)前臺(tái)交易,注重在線購(gòu)物等表象,而忽略了后臺(tái)治理,如內(nèi)部業(yè)務(wù)和治理不能與網(wǎng)絡(luò)化配套整合.如何構(gòu)建電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)呢筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手.

        (一)建立好企業(yè)后臺(tái)財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)

        要建設(shè)及發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的電子商務(wù),首先必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,有發(fā)展性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái),這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ).假如把電子商務(wù)稱之為前臺(tái),那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)治理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺(tái).沒(méi)有后臺(tái)系統(tǒng)的支持,前臺(tái)電子商務(wù)只是一句空話.因此,要真正開(kāi)展電子商務(wù),必須先建立后臺(tái)財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng).

        1,建立財(cái)務(wù)子系統(tǒng).財(cái)務(wù)子系統(tǒng)一般包括總賬子系統(tǒng),現(xiàn)金中心子系統(tǒng),客戶中心子系統(tǒng),供給商中心子系統(tǒng),財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)等.該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄,計(jì)算,匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流的核算和治理.財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的良好運(yùn)行是實(shí)施網(wǎng)上付款,網(wǎng)上納稅,遠(yuǎn)程報(bào)賬等電子交易的前提.

        2,建立子系統(tǒng).進(jìn)銷存子系統(tǒng)一般包括采購(gòu)子系統(tǒng),庫(kù)存子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng).該系統(tǒng)能夠從物流的角度,正確地記錄,計(jì)算,匯總企業(yè)采購(gòu),庫(kù)存以及銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種治理報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的核算和治理.進(jìn)銷存子系統(tǒng)的良好運(yùn)行是保證網(wǎng)上采購(gòu),網(wǎng)上銷售等電子交易的前提.

        3,建立其他子系統(tǒng).在與電子商務(wù)最密切的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和進(jìn)銷存子系統(tǒng)建立以后,企業(yè)便可以考慮建立電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng).如在有能力的條件下.企業(yè)可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng),工資核算子系統(tǒng),成本核算子系統(tǒng),集團(tuán)治理子系統(tǒng),決策分析子系統(tǒng)等等.

        (二)建立前臺(tái)電子商務(wù)

        首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)其基本應(yīng)用,如建立動(dòng)態(tài)WEB站點(diǎn)和企業(yè)介紹型網(wǎng)站.這是企業(yè)面向大眾和客戶的窗口,內(nèi)容包括企業(yè)介紹,產(chǎn)品介紹,企業(yè)新聞,廣告服務(wù)(發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告),電子郵件(用于企業(yè)員工之間,子公司和母公司之間,上下級(jí)之間進(jìn)行信息交流和咨詢服務(wù)),網(wǎng)絡(luò)客戶支持(客戶提供產(chǎn)品)等.建立企業(yè)主頁(yè)等基本應(yīng)用只是企業(yè)在電子商務(wù)應(yīng)用中邁出的第一步,電子商務(wù)的真正應(yīng)用應(yīng)是將企業(yè)后臺(tái)系統(tǒng)與電子商務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),直接在網(wǎng)上開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng),如開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)和供給商治理,開(kāi)展網(wǎng)上銷售和客戶治理,開(kāi)展網(wǎng)上付款和結(jié)算治理,開(kāi)展網(wǎng)上納稅和提交財(cái)務(wù)報(bào)告等,真正將財(cái)務(wù)與企業(yè)治理信息系統(tǒng)升級(jí)成為電子商務(wù)模式下財(cái)務(wù)治理與企業(yè)治理信息系統(tǒng),達(dá)到提高企業(yè)整體運(yùn)作效率,提高企業(yè)治理水平的目的.

        (三)做好企業(yè)調(diào)查,制定全面規(guī)劃

        由于電子商務(wù)的范圍相當(dāng)廣泛,企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)先調(diào)查企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的需求,了解哪些應(yīng)用對(duì)企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(shù)(例如,對(duì)于分布式和體系化的治理模式的大型企業(yè),可以應(yīng)用國(guó)際領(lǐng)先技術(shù),如基于WEB平臺(tái),B/S結(jié)構(gòu),純JAVA,MSSQLSERVER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫(kù).這樣保持了企業(yè)多元化制造和個(gè)性化服務(wù)等方面的需求,在保證企業(yè)內(nèi)部治理的同時(shí),又保證了電子商務(wù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國(guó)內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)的核算治理).對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺(tái),后臺(tái)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)治理及企業(yè)治理系統(tǒng)以及前臺(tái)電子商務(wù),并分步實(shí)施.

        (四)解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全問(wèn)題

        網(wǎng)絡(luò)尤其是互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放式結(jié)構(gòu)和不受約束的訪問(wèn),給企業(yè)帶來(lái)變革的同時(shí),也帶來(lái)了對(duì)某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風(fēng)險(xiǎn),如屬重大機(jī)密,將給企業(yè)造成重大損失.因而,保證網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息的安全可靠性已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn).網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全問(wèn)題的產(chǎn)生有技術(shù)上和企業(yè)本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))體系采用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于搭載偵聽(tīng),口令試探和竊取,身份假冒,這是技術(shù)上輕易引起問(wèn)題的重要原因.其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,假如使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也輕易造成信息濫用和泄密.對(duì)此我們應(yīng)從內(nèi)部控制和技術(shù)控制兩方面采取防范措施.

        1,內(nèi)部控制.完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的

        危害.為了保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,企業(yè)可從以下方面著手,建立一整套行之有效的制度.

        ①組織與治理控制.包括適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,優(yōu)化配置人力資源,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,控制好硬件軟件的安全等.②系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制.它應(yīng)貫穿于系統(tǒng)規(guī)則,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試與維護(hù)的各個(gè)階段.包括項(xiàng)目的可行性研究,控制開(kāi)發(fā)進(jìn)度,測(cè)試網(wǎng)絡(luò)在線功能,在線修補(bǔ)與升級(jí)等內(nèi)容.③日常操作系統(tǒng)治理控制.包括制定上機(jī)操作規(guī)程,加強(qiáng)系統(tǒng)人員的操作治理,建立計(jì)算機(jī)訪問(wèn)授權(quán)和身份證認(rèn)證制度,建立安全稽核機(jī)制,設(shè)置安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)等.④應(yīng)用控制.包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳人,通訊,處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施.