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客運(yùn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)是節(jié)約成本,提高工作效率、數(shù)據(jù)精確性,并使各個部門工作行程互動,最大程度上提升公司管理水平,藍(lán)水科技可以助您一臂之力~ 一、調(diào)度方面 在同一個平臺下進(jìn)行車輛、人員調(diào)度。從而方便總公司更好的掌握車輛、人員動態(tài),并和統(tǒng)計、結(jié)算實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和共享。 二、統(tǒng)計方面 首先,數(shù)據(jù)的錄入將分為兩種形式。一、由站務(wù)檢票數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,主要是我方出口、對 方出口數(shù)據(jù)。二、手工錄入,主要是我方進(jìn)口和乘務(wù)售票數(shù)據(jù)。當(dāng)手工錄入數(shù)據(jù)時,在 調(diào)度工作完成的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計錄入三聯(lián)單的信息將無需錄入車號、司機(jī)信息,其實(shí)也就是統(tǒng)計共享到了調(diào)度信息。 其次,數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置,系統(tǒng)會自動核算出運(yùn)量、車公里、座位公里、人公里、周轉(zhuǎn)量、實(shí)載率、司機(jī)安全公里、津貼公里、司機(jī)津貼、乘務(wù)員津貼、車輛司機(jī)應(yīng)耗油料等統(tǒng)計信息。 最后,再配合加油單據(jù)的信息,系統(tǒng)再核算出車輛司機(jī)的實(shí)耗油料、節(jié)超油料等信息。 統(tǒng)計的各種結(jié)果讓相關(guān)部門部門及時準(zhǔn)確的共享到自己所需數(shù)據(jù)。如:機(jī)務(wù)部門會共享到車公里,安全部門能共享到司機(jī)安全公司,結(jié)算部門能共享到三聯(lián)單錄入產(chǎn)生的所有結(jié)算信息。避免原來數(shù)據(jù)傳輸方式容易造成數(shù)據(jù)丟失,及時性不夠的問題。 三、結(jié)算方面 結(jié)算內(nèi)容涉及:對外結(jié)算、對站結(jié)算、對內(nèi)(承包人)結(jié)算三大塊。 所有結(jié)算信息全部有系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置來計算,結(jié)算部門完全從原來數(shù)據(jù)核算工作轉(zhuǎn)變 為數(shù)據(jù)的核對工作,這樣的直接效果: 1、減少手工核算的人為計算差錯。 2、數(shù)據(jù)有了核對過程,更能保證數(shù)據(jù)的精確性。 3、將原來的工作總量盡量分配到每天的工作中去,在工作均量減少的情況下,也能減少數(shù)據(jù)發(fā)生誤差的幾率。 四、機(jī)務(wù)方面 車輛檔案形成規(guī)范的管理、保存和信息更新形式。同時,能夠及時統(tǒng)計出車輛耗材、車隊(duì)綜合消耗等信息。最重要的一點(diǎn)是,將車輛事務(wù)(保養(yǎng)、年檢、年審、保險等)由原來相對被動的工作變?yōu)橹鲃?,就是對于每輛車下面該進(jìn)行什么樣的安排系統(tǒng)做出提醒。最后,將車輛所有信息和車輛檔案進(jìn)行結(jié)合。當(dāng)管理者需要查看車輛信息時,可以看到此車輛所有相關(guān)信息。車公里根據(jù)三聯(lián)單錄入的情況,反映到機(jī)務(wù)部門中的總是最新的信息。 五、安全方面 司機(jī)檔案形成規(guī)范的管理、保存和信息更新形式。對于司機(jī)的事故、處理、結(jié)案、教育、 安全活動、獎勵、違章、保險、上車上線等具體信息以規(guī)范的形式進(jìn)行記錄和管理,同時將所有信息和司機(jī)檔案結(jié)合,便于查詢。司機(jī)的相關(guān)事務(wù)(保險、駕駛證年審、從業(yè)資格證年審等)進(jìn)行提醒工作。安全公里根據(jù)三聯(lián)單錄入情況,反映到安全部門中的也總是最新的信息。 六、報表方面 統(tǒng)計、結(jié)算、機(jī)務(wù)、安全方面所有報表有系統(tǒng)生成,并可打印。通過信息化的建設(shè),我 們大家最終的目的是在公司內(nèi)部逐漸淡化報表這個概念。管理者需要的分析數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢,從而解決成本,提高工作效率,減少工作量。 七、人事方面 發(fā)文、收文、閱文等正常辦公文檔流轉(zhuǎn)。此方面基本是按照貴方OA辦公自動化方案要求進(jìn)行開發(fā)。 八、財務(wù)輔助方面 財務(wù)輔助并不是要實(shí)現(xiàn)財務(wù)方面所有工作,而是對于財務(wù)工作的一種輔助工作和信息。 如:承包人結(jié)算、單車成本的統(tǒng)計結(jié)算、運(yùn)營成本等方面的完善工作。其實(shí),也是對統(tǒng)計、結(jié)算工作的一種完善。在管理這個層面上幫助領(lǐng)導(dǎo)完善其所需分析數(shù)據(jù)。 九、領(lǐng)導(dǎo)管理方面 領(lǐng)導(dǎo)管理方面主要是幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)對整個公司的運(yùn)營情況分析,主要分為五大塊。 1、 運(yùn)輸方面: 1-1、調(diào)度管理分析:按照日期、公司、部門經(jīng)營性質(zhì)(公營、承包)統(tǒng)計總計車輛數(shù)、調(diào)用車輛數(shù)、公出車輛數(shù)、預(yù)備車輛數(shù)、修理車輛數(shù)、未安排車輛數(shù)、總計司機(jī)數(shù)、調(diào)用司機(jī)數(shù)、公出司機(jī)數(shù)、預(yù)備司機(jī)數(shù)、實(shí)習(xí)司機(jī)數(shù)、未安排司機(jī)數(shù)、總計乘務(wù)員數(shù)、調(diào)用乘務(wù)員數(shù)、實(shí)習(xí)乘務(wù)員數(shù)、未安排乘務(wù)員數(shù)的統(tǒng)計與分析。 車輛、司機(jī)的運(yùn)營狀態(tài)分析。具體的車輛號、司機(jī)姓名以及其現(xiàn)在所運(yùn)營的線路、車次、時間等信息。 1-2、指標(biāo)管理分析:對車日、車座日、行程、車輛時間利用、性能利用、里程利用、載重能力利用、綜合利用、成本利用等幾大方面進(jìn)行分析。同時,可以與不同時期進(jìn)行比較分析,提供分析結(jié)果。 1-3、目標(biāo)管理分析:按分公司分為考核項(xiàng)目、董事會指標(biāo)、本企業(yè)指標(biāo)、完成情況、增長率、完成率(董事會)、完成率(本企業(yè))等幾大方面進(jìn)行統(tǒng)計分析。 2、安全方面: 2-1、檔案信息:總司機(jī)數(shù)、公營數(shù)、承包數(shù)、合同、中介、外聘、不同準(zhǔn)駕車型、不同行駛公里數(shù)、以及公里累計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 2-2、活動信息:教育培訓(xùn)、違章、吊銷駕照、保險等等進(jìn)行參與人數(shù)分析。 2-3、事故信息:事故數(shù)、責(zé)任、非責(zé)、程度、教育否等方面進(jìn)行分析。 3、機(jī)務(wù)方面: 按照公司、部門以及時間進(jìn)行車輛數(shù)、公營、承包、行駛里程、累計里程、應(yīng)耗燃料、 實(shí)耗燃料、節(jié)約浪費(fèi)、應(yīng)耗材料、實(shí)耗材料、節(jié)約浪費(fèi)、輪胎消耗等幾大方面進(jìn)行分析。 4、 財務(wù)方面: 按照公司、部門、時間進(jìn)行營收、支出、利潤方面的分析。 5、 年度分析方面 綜合以上相關(guān)數(shù)據(jù),以及單車成本、車輛油耗、材料、輔助費(fèi)用、輪胎費(fèi)用、運(yùn)輸成本 比例等對其進(jìn)行全面的分析,同時提供相應(yīng)的圖形反映形式。 通過信息化建設(shè),一方面,領(lǐng)導(dǎo)無需向具體部門或人員要統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),而且隨時都可 以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析工作。另一方面,很多分析數(shù)據(jù)是原來手工操作方式無法進(jìn)行統(tǒng)計的,從而增加了分析依據(jù)。再者,在原始數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)無誤的情況下,系統(tǒng)核算的數(shù)據(jù)精確性也遠(yuǎn)大于手工核算,使決策者可以更加從容的制定工作計劃、目標(biāo)和發(fā)現(xiàn)問題并解決提供了有力、及時的保證。 信息化建設(shè)的最終目的是使企業(yè)管理更上一個層次,提高工作效率,節(jié)約經(jīng)營成本,規(guī)范工作流程。它是管理者的輔助工具,在正確思想、強(qiáng)有力的推進(jìn)措施指導(dǎo)下,信息化建設(shè)將會為企業(yè)下步的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。 一、車隊(duì)管理(1旅游車輛、2班線車輛、3長包車輛、4臨租車輛) 二、營銷管理(1合同管理、2客戶資料) 三、車輛查詢(1單位查詢、A單位明細(xì)查詢、B單位匯總查詢、2車輛查詢、A車輛明細(xì)查詢、B車輛匯總查詢、3訂單查詢、A訂單查詢、B按車牌號查詢、C按司機(jī)查詢) 四、財務(wù)結(jié)算(1應(yīng)收結(jié)算、A車輛出租應(yīng)收結(jié)算、B電話一五零五零一五零七五五)車輛出租統(tǒng)計匯總、C單位線路統(tǒng)計、D單位日統(tǒng)計表、E財務(wù)鎖定狀態(tài)、2車主結(jié)算、A車主收支結(jié)算、B車主統(tǒng)計匯總、3盈利查詢、A盈利查詢、B單車營收核對算表、4對沖結(jié)算、A車輛對沖結(jié)算、B對沖統(tǒng)計匯總)(qq,一七七三二三九零八二) 五、機(jī)務(wù)管理(1車輛資料、A車輛資料、B車輛保養(yǎng)、C司機(jī)提醒、D保養(yǎng)查詢、E提醒查詢、F保養(yǎng)設(shè)置、G提醒設(shè)置、2費(fèi)用管理、A車輛費(fèi)用、B車輛修理、C輪胎管理、D車輛臺帳E車輛保險、F材料配件管理、G車輛路碼、3其他資料、A車輛種類、B車輛型號、C適用車型、D車輛顏色、E營運(yùn)證類型、F駕駛證) 六、公司資料(1基礎(chǔ)資料、A本單位資料、B部門資料、C用車單位、D操作人員、E業(yè)務(wù)人員、F司機(jī)資料、2系統(tǒng)設(shè)置、A系統(tǒng)設(shè)置、B恢復(fù)訂單) (聯(lián)系人,藍(lán)水小李) 七、領(lǐng)導(dǎo)查詢(1明細(xì)查詢、A單位明細(xì)查詢、B車輛明細(xì)查詢、2匯總查詢、A單位匯總查詢、B車輛匯總查詢、3圖表分析、A年收益圖表分析、B月收益圖表分析、C年收款圖表分析、4盈利查詢、A車輛營收統(tǒng)計、B單位營收統(tǒng)計)八、退出系統(tǒng)
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