早在中國(guó)IT業(yè)方興未艾之時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)主要以功能實(shí)現(xiàn)為主，幾乎沒有界面設(shè)計(jì)這個(gè)概念。時(shí)至今日，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，社會(huì)信息化程度日益加深，用戶和市場(chǎng)的不斷成熟，人們已經(jīng)不僅僅滿足于夠用，而是更加強(qiáng)調(diào)好用易用。因此，不論是普通最終用戶的個(gè)人軟件，還是企業(yè)應(yīng)用的大型系統(tǒng)，界面設(shè)計(jì)在系統(tǒng)構(gòu)建中都成為了一個(gè)非常重要的方面。

　　名易OA辦公系統(tǒng)登錄界面和應(yīng)用界面設(shè)計(jì)不僅融合了當(dāng)前流行元素，簡(jiǎn)潔、大氣、清新，還可進(jìn)行多種風(fēng)格切換，一鍵換膚的功能，個(gè)性化自由設(shè)置界面，可以享受不同風(fēng)格，帶給用戶全新視覺體驗(yàn)。在此，我們探討一下本系統(tǒng)所遵循的界面設(shè)計(jì)原則：

　　OA辦公系統(tǒng)界面的一般適用原則

　　簡(jiǎn)單明了原則：用戶的操作要盡可能以最直接最形象最易于理解的方式呈現(xiàn)在用戶面前。對(duì)操作接口，直接點(diǎn)擊高于右鍵操作，文字表示高于圖標(biāo)示意，盡可能的符合用戶對(duì)類似系統(tǒng)的識(shí)別習(xí)慣。

　　方便使用原則：符合用戶習(xí)慣為方便使用的第一原則。其它還包括，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)功能的最少操作數(shù)原則，鼠標(biāo)最短距離移動(dòng)原則等。

　　用戶導(dǎo)向原則：為了方便用戶盡快熟悉系統(tǒng)，簡(jiǎn)化操作，應(yīng)該盡可能的提供向?qū)再|(zhì)的操作流程。

　　實(shí)時(shí)幫助原則：用戶需要能隨時(shí)響應(yīng)問題的用戶幫助。

　　提供高級(jí)自定義功能：為熟悉計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)的高級(jí)用戶設(shè)置自定義功能，可以對(duì)已經(jīng)確定的常規(guī)操作以及系統(tǒng)的方方面面進(jìn)行符合自身習(xí)慣的自定義設(shè)置。包括常規(guī)操作、界面排版、界面樣式等種種自定義。還可以根據(jù)職位和權(quán)限的不同進(jìn)行界面自定義設(shè)置。

　　界面色彩要求：計(jì)算機(jī)屏幕的發(fā)光成像和普通視覺成像有很大的不同，應(yīng)該注意這種差別作出恰當(dāng)?shù)纳蚀钆洹?duì)于需用戶長(zhǎng)時(shí)間使用的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)使用戶在較長(zhǎng)時(shí)間使用后不至于過于感到視覺疲勞為宜。

　　OA辦公系統(tǒng)界面的B/S構(gòu)架適用原則

　　頁面最小：由于Web的網(wǎng)絡(luò)特性，盡可能減小單頁面加載量，降低圖片文件大小和數(shù)量，加快加載速度，方便用戶體驗(yàn)。

　　屏幕適應(yīng)：Web界面需要適應(yīng)不同用戶屏幕大小。

　　瀏覽器兼容：需要適應(yīng)不同瀏覽器瀏覽效果，雖然目前可不考慮不同瀏覽器差別，但仍需考慮IE瀏覽器版本差異帶來的客戶端不同效果。

　　最少垂直滾動(dòng)：盡可能減少垂直方向滾動(dòng)，盡可能不超過兩屏。

　　禁止水平滾動(dòng)：由于將導(dǎo)致非常惡劣的客戶體驗(yàn)，盡可能禁止瀏覽器水平滾動(dòng)操作。

　　避免隱藏(右鍵)操作：瀏覽器的右鍵操作不符合用戶體驗(yàn)習(xí)慣，盡可能避免。

　　OA辦公系統(tǒng)界面的應(yīng)用原則

　　瘦客戶端要求：由于客戶應(yīng)用環(huán)境配置大多較低，除服務(wù)器可單獨(dú)配置較靈活外，應(yīng)該保證瘦客戶端，使用戶容易使用。

　　大數(shù)據(jù)量表格的水平擴(kuò)展要求：本系統(tǒng)中存在大數(shù)據(jù)量的列表，需要較大的交互界面支持，為避免水平滾動(dòng)，應(yīng)盡可能獲取大的屏幕水平空間。

　　桌面面板導(dǎo)航簡(jiǎn)化操作：為了實(shí)現(xiàn)方便簡(jiǎn)捷的用戶操作，應(yīng)該保證用戶絕大多數(shù)操作可通過首頁桌面面板的導(dǎo)航來實(shí)現(xiàn)。

　　用戶自適應(yīng)定義：提供較多的可訂制功能，尤其對(duì)桌面面板提供強(qiáng)大的定制功能;使用戶能夠?qū)⒆畛Ｓ玫墓δ芏x到桌面面板，每次登錄即可直接使用，簡(jiǎn)化用戶操作。

　　用戶常用操作記錄定義：對(duì)某些需定義操作的功能如查詢、搜索等，提供系統(tǒng)自動(dòng)記憶和客戶定制功能，系統(tǒng)可自動(dòng)記憶用戶前1～3次操作，或者用戶可自定義操作記錄，方便以后使用。

　　大數(shù)據(jù)量表格的水平擴(kuò)展要求：本系統(tǒng)中存在大數(shù)據(jù)量的列表，需要較大的交互界面支持，為避免水平滾動(dòng)，應(yīng)盡可能獲取大的屏幕水平空間。

　　名易OA辦公系統(tǒng)界面還將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接，無需進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過工作臺(tái)辦理所有未辦的事情，此模塊大大簡(jiǎn)化了軟件的操作，大多數(shù)用戶在此頁面即可完成大部分的工作，為繁忙的高層管理人員帶來使用上的方便。