名易軟件噴繪管理軟件自發(fā)布以來，一直廣受廣告公司用戶好評，我們的理念是要把軟件的的功能做好，做出有特色而且還能滿足廣大用戶需求的功能。我本人從事軟件行業(yè)多年，許多公司開發(fā)的軟件只是一味地抄襲其他軟件的功能，而自己并沒有有鮮明特色的功能，這樣的軟件在同行業(yè)中也沒有什么競爭力，也不能給客戶帶來實質(zhì)性的幫助。名易軟件噴繪管理軟件經(jīng)過多年對廣告行業(yè)的升入研究，結(jié)合廣告行業(yè)的經(jīng)營特點開發(fā)出多個具有廣告行業(yè)特色的功能，其中包括快速開單、業(yè)務(wù)跟蹤、公告欄、多樣式打印以及附件管理等特色功能。

        一、快速開單

        廣告行業(yè)的經(jīng)營范圍很廣，而且廣告制作的種類也很繁多，訂單量很龐大，因此就需要進行快速制單，這樣每張訂單就能很流暢地過渡到下一環(huán)節(jié)，以便其他部門進行設(shè)計和制作。那噴繪管理軟件的快速制單是通過把圖片拖入軟件，軟件就會自動地識別圖片名稱（注：圖片名稱的命名規(guī)則按照“材料-寬度-長度-數(shù)量-后期加工”形式進行標(biāo)注），然后把訂單需要加工的材料、長度、寬度、數(shù)量以及后期加工方式自動識別出來，如下圖所示：

        二、業(yè)務(wù)跟蹤

        業(yè)務(wù)跟蹤是根據(jù)廣告公司訂單制作管理流程設(shè)計的特色功能，該功能靈活多變，可以適應(yīng)多種制單過程的控制，同時也能協(xié)助廣告公司員工進行業(yè)績分析，每位員工每月具體做過那些訂單，方便進行提成核算。當(dāng)然，每個公司的制作流程也許不同，因此我們的流程控制是可以按照不同的方式進行搭配的，例如有的訂單是客戶已經(jīng)設(shè)計好，只是需要廣告公司進行制作，那么該訂單就可以跳過設(shè)計環(huán)節(jié)直接進行制作。如下圖所示：

        三、公告欄

        由于廣告制作公司在制作一個訂單是需要不同部門之間協(xié)同合作完成的，因此傳統(tǒng)的郵件、紙質(zhì)文件或者是QQ等交流方式都有一定的溝通弊端，我們的公告欄就是讓不同部門之間在同一個系統(tǒng)內(nèi)能夠及時地進行溝通，每一個訂單目前制作到那一個流程，每一位員工目前做了那些工作，以及部門之間也可以通過公告欄發(fā)送消息進行即時地通訊交流。如下圖所示：

        四、多樣式打印

        噴繪管理軟件可以幫助廣告公司用戶設(shè)計自己的報價單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)以及收款單據(jù)等多種單據(jù)樣式，而且還可以根據(jù)不同的需要打印出不同的單據(jù)。這樣就不用廣告公司再自己去設(shè)計單據(jù)的樣式，以及單據(jù)中需要展示那些關(guān)鍵信息，這些都可以通過軟件自動填寫到單據(jù)中。如下圖所示：

        五、附件管理

        附件管理功能也是噴繪管理軟件的一大特色功能，用戶可以把每張訂單需要制作的圖片以及相關(guān)的文檔附件一起上傳到該單據(jù)中，這樣每當(dāng)其他部門的員工打開該訂單就很清楚該訂單具體需要制作那些圖片，具體制作要求也可以打開相應(yīng)的文件進行查看，而且這些附件都是跟隨每一張訂單，就不會造成分類管理的混亂，也不用在員工之間進行文件繁瑣的傳遞。如下圖所示：

        以上是名易軟件噴繪管理軟件的一些特色功能，從功能層面上來說，完全是按照廣告制造行業(yè)的管理需求進行設(shè)計，也符合現(xiàn)有廣告行業(yè)的管理制度標(biāo)準，能幫助用戶實現(xiàn)輕松方便地提高其管理效率，節(jié)約了大量的人力物力成本。從體驗效果來說，噴繪管理軟件的特色功能設(shè)計十分人性化，界面簡潔明了，給用戶良好的體驗效果。一款軟件的強大之處就是能給用戶提供方便而強大的功能，特別是具有行業(yè)性的特色功能，在提高客戶的體驗度的同時，也實實在在地幫助客戶解決了一些管理上的難題。