提交

將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程；

草稿

將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；

預(yù)覽

預(yù)覽并保存為草稿；

HTML

使用HTML語(yǔ)言編輯文檔；

頁(yè)眉

點(diǎn)擊顯示或隱藏文檔目錄屬性；

附件

當(dāng)你需要在文檔中添加多個(gè)附件時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，在頁(yè)面上會(huì)增加附件欄；

返回

返回前一頁(yè)面。

文檔

文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，但不在新聞頁(yè)上發(fā)布

主頁(yè)

文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，并且以標(biāo)題、圖片加簡(jiǎn)短內(nèi)容摘要在相關(guān)新聞頁(yè)上發(fā)布（如果需要審批，預(yù)先在文檔目錄屬性中進(jìn)行設(shè)置）。

標(biāo)題

文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，并且以標(biāo)題形式在相關(guān)新聞頁(yè)上發(fā)布（如果需要審批，預(yù)先在文檔目錄屬性中進(jìn)行設(shè)置）。

文檔版本

文檔所在目錄啟用文檔版本管理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)前文檔版本；

文檔編號(hào)

文檔所在目錄啟用文檔編號(hào)規(guī)則后，OA軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生文檔編號(hào)

子目錄

目錄結(jié)構(gòu)主目錄/分目錄/子目錄，確定該文檔在系統(tǒng)中放置的最終位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。

模板編輯

選擇一個(gè)文檔編輯模板。此模板需預(yù)先在系統(tǒng)中定義。

文檔所有者

選擇文檔的創(chuàng)建者（所有者），系統(tǒng)默認(rèn)文檔所有者為當(dāng)前登錄者。文檔的所有者登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左側(cè)我的知識(shí)中我的文檔按鈕，可以看到所有屬于自己的文檔。

關(guān)鍵字

設(shè)定文檔的關(guān)鍵字。搜索時(shí)，如果在關(guān)鍵字一欄中填入的內(nèi)容與此相同，則搜索的結(jié)果會(huì)包含此文檔。

失效日期

用于質(zhì)量體系文檔中規(guī)定文檔的有效期限；

人力資源

定義該文檔相關(guān)的員工。例如合同，相關(guān)人員為簽約人。并將該文檔與此人員的記錄相鏈接。

附件

從瀏覽窗口為該文檔添加附件（每個(gè)附件上傳大小在目錄設(shè)置中設(shè)定）