由于不同教育行業(yè)的管理模式、工作習(xí)慣、具體業(yè)務(wù)的不同，這些辦公管理工作表現(xiàn)得個性化差異很大。如果學(xué)校要構(gòu)建多套系統(tǒng)，所需要的開發(fā)費用十分高昂，只有少數(shù)比較有錢的私立學(xué)校才會選擇動輒幾十萬，甚至是數(shù)百萬的OA辦公系統(tǒng)，通過大量的定制開發(fā)滿足本學(xué)校個性化管理的要求。而大多數(shù)學(xué)校對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了通用型OA，用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格雖低，但是效果也很雞肋，價值空間很窄，用不了多久就過時了。

　　而名易OA辦公系統(tǒng)支持在通用的教育行業(yè)產(chǎn)品功能上，定制開發(fā)適合每個學(xué)校具體的辦公個性化需求功能，并且定制開發(fā)性價比高，下面我們來看一下具體的介紹吧。

　　一、定制教育行業(yè)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案

　　系統(tǒng)主要包括公文管理、任務(wù)管理、公共信息發(fā)布、會議管理、車輛管理、個人待辦事宜、日程安排、通訊錄、資源管理,以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等，它不僅能為教育行業(yè)管理和決策提供大量的信息服務(wù)，而且還實現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享，提高各院校教學(xué)管理的水平和工作效率。

　　1、公文管理

　　作為事業(yè)單位，學(xué)校教育行業(yè)的公文收發(fā)量較大，通過OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，用戶可以按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。同時用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動或人為進行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控，并可對每個工作任務(wù)進行督辦或催辦。

　　2、知識管理

　　教育行業(yè)是傳播知識，分享知識的行業(yè)，因此知識管理是教育行業(yè)管理的主要工作。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過搭建企業(yè)知識庫，分類管理知識，為知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)。

　　3、安全管理

　　在傳播知識的過程中，安全管理又是前提工作，系統(tǒng)可以建設(shè)重大事件報告、匯總，對教育安全項目工作進行檢查記錄并作出整改，同時通過制度和安全教育宣傳工作來教導(dǎo)教職工和學(xué)生對安全的重視。

　　4、溝通交流

　　學(xué)校擁有眾多部門，通過教育行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建了各部門教職工、上級與下級單位之間的溝通橋梁，提升了學(xué)校的快速應(yīng)變能力。

　　5、個人辦公

　　個人辦公包括郵件收發(fā)、通訊錄管理、考勤管理、計劃總結(jié)等，此模塊在系統(tǒng)中主要起輔助作用，是全體教職工作的得力幫手。

　　6、人事管理

　　人事管理主要用于管理教職工的外出、請假、出差、加班等信息進行系統(tǒng)化的管理，為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓(xùn)計劃，為人力資源管理人員提供管理和分析工具，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。

　　7、信息發(fā)布

　　可以將學(xué)校最新新聞動態(tài)發(fā)布在系統(tǒng)中，包括?？凸鈽s榜記錄，活躍校園的同時，增強教師及各校內(nèi)人員的主人翁意識，積極發(fā)揮個人的主觀能動性，促進校園和諧發(fā)展。

　　8、自定義功能

　　基于每個學(xué)校具體的辦公業(yè)務(wù)不同，名易軟件提供強大的自定義功能，通過OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)強大的表單、報表、流程、權(quán)限等自定義設(shè)計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)計復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，適合多種學(xué)校辦公業(yè)務(wù)個性化需求。

　　二、協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)特點

　　1、安全性高

　　系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳輸安全性、身份確認等多種設(shè)計保證系統(tǒng)安全。遠程辦公：名易協(xié)同辦公系統(tǒng)基于純BS架構(gòu)設(shè)計，客戶端訪問不需要安裝客戶端系統(tǒng)，通過瀏覽器直接訪問，這樣，學(xué)校分校和出差人員可以方便的通過網(wǎng)絡(luò)與公司在統(tǒng)一的辦公平臺上遠程協(xié)同辦公。

　　2、規(guī)范管理

　　通過規(guī)范表單格式、權(quán)限控制、審批流程，落實管理制度，并可以實現(xiàn)有效的督辦和監(jiān)控。

　　3、易用性強

　　系統(tǒng)的設(shè)計以人為中心，設(shè)計和使用符合人的思維和應(yīng)用習(xí)慣，功能強，學(xué)習(xí)快，操作簡單，使用教職工能快速養(yǎng)成電子辦公的習(xí)慣。

　　4、系統(tǒng)整合

　　協(xié)同OA系統(tǒng)利用先進的技術(shù)構(gòu)架，能實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器，可把信息系統(tǒng)整合起來(如ERP、HR系統(tǒng)等)，互聯(lián)互通，高度共享。

　　5、成熟性好

　　經(jīng)過十多年的發(fā)展，名易軟件擁有千多家客戶，是具有眾多的教育行業(yè)典型客戶、廣泛的應(yīng)用案例，靠眾多用戶驗證使用過的成熟穩(wěn)定的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。

　　定制開發(fā)能夠很好的滿足不同學(xué)校等教育行業(yè)客戶的個性化需求，能夠很好的結(jié)合學(xué)校實際的管理需求，用戶滿意度高。眾多教育行業(yè)客戶在教學(xué)管理中利用名易教育行業(yè)OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)先進的科學(xué)技術(shù)，更便捷、更充分地利用信息資源，提高工作效率。