名易針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

    集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

    簽訂合同時候，我們要如何防范合同風險。風險識別方法有問詢法、流程圖法、測試表法、現(xiàn)場觀察、歷史分析法、環(huán)境分析法。企業(yè)合同風險種類根據(jù)風險源、發(fā)生頻率和損害性的不同劃分的。

    一、合同風險的識別方法

    合同風險識別要求列出所有與合同相關(guān)的關(guān)鍵控制點、風險來源、產(chǎn)生條件。風險識別的方法一般包括：

    1、問詢法。包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等。實際工作中多采取調(diào)查問卷法。在審計實踐中，合同審計調(diào)查問卷可以從以下幾個方面展開，一是合同管理機構(gòu)設置及人員配備情況，二是崗位職責制訂及履行情況，三是合同管理流程情況，四是合同管理基礎工作，如相關(guān)合同管理制度、合同管理臺帳、管理是不是建立健全等。

    2、流程圖法。主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權(quán)、市場準入、合同履行、終結(jié)及售后服務全過程，以流程圖的形式繪制出來，從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié)，識別合同風險，進而進行風險分析，提出補救措施。這種方法比較簡潔和直觀，易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點的風險因素。

    3、測試表法。主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試，以查找合同管理的風險點和控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范風險的措施。測試表大體上可以設計以下幾種：

    一是市場準入控制測試表，主要測試合同簽訂雙方隊伍資質(zhì)、市場準入情況、外部隊伍考核情況和轉(zhuǎn)包、分包情況。

    二是招投標和授權(quán)批準控制測試表，主要測試經(jīng)濟業(yè)務是不是按規(guī)定進行投標、投標過程是不是規(guī)范、招投標收入是不是納入統(tǒng)一財務管理、合同簽訂程序是不是到位、甲方代理人是不是持有委托授權(quán)書。

    三是合同條款內(nèi)容及履行情況測試，主要測試合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格及酬金標準、履行期限、地點、方式、違約賠償金是不是明確具體，履行情況如何，付款憑證的數(shù)據(jù)是不是與物資驗收單、發(fā)票、合同履行結(jié)算單相一致。

    4、現(xiàn)場觀察。深入合同相關(guān)方現(xiàn)場，了解合同雙方的資質(zhì)資信情況，觀察工藝流程，獲得第一手資料。其客觀性較強，是提升審計質(zhì)量的有效途徑。

    5、歷史分析法。審查與合同相關(guān)的財務、統(tǒng)計和歷史資料，如通過檢查車輛索賠記錄及其他風險信息，確定已投保車輛發(fā)生的修理費是不是記入成本。

    6、環(huán)境分析法。主要是對相關(guān)方矛口社會環(huán)境變化趨勢，可能變更的法律法規(guī)等進行深入分析，查找風險因素和潛在影響。

    名易合同、資產(chǎn)管理解決方案

    名易針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

    集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

    二、企業(yè)合同風險種類

    (一)根據(jù)風險源的不同，企業(yè)在合同管理過程中的風險可以歸納為：1、來自企業(yè)外部的風險-環(huán)境風險。主要表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營活動受國家法律環(huán)境、政治環(huán)境和社會自然環(huán)境的影響。2、企業(yè)內(nèi)部管理風險流程風險。流程風險主要包括決策風險、過程風險、技術(shù)風險、非技術(shù)風險、財務風險等。主要體現(xiàn)在以下幾方面：企業(yè)在投標、簽訂合同時，會面臨諸如技術(shù)風險和財務風險；在合同項目實施的過程中，還會存在諸如資金、生產(chǎn)或服務的質(zhì)量和進度等技術(shù)風險和非技術(shù)風險，以及合同一方違約的信用風險。

    (二)根據(jù)發(fā)生頻率和損害性的不同，企業(yè)在合同管理過程中的風險可以歸納為：

    (1)高頻率、高損害風險。

    (2)高頻率、低損害風險。

    (3)低頻率、低損害風險。

    (4)低頻率、高損害風險。

    名易合同管理系統(tǒng)

    名易合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關(guān)責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。

    名易合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關(guān)趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

    名易合同管理系統(tǒng)功能

    記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息

    合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；

    合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；

    合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰；

    對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔

    客戶/：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；

    業(yè)務相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；

    提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務

    法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護

    法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導全面了解公司法務信息

    創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版

    合同模版：名易系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）

    流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

    提供合同報警機制

    資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警

    進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導調(diào)整進度，安排下一步的工作；

    合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；

    資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒

    合同審批流程設置與流轉(zhuǎn)機制

    流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；

    合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；

    信息統(tǒng)計與分析

    報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。

    欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

    名易合同管理系統(tǒng)作用

    從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變

    使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。

    降低風險并增強合同合規(guī)

    從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。

    提高企業(yè)法律部門效率

    合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。

    合同周期的可見性和可控性

    通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。