費用報銷系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合，顛覆了手工報銷模式，幫助企業(yè)通過信息技術(shù)加強財務(wù)管理。主要體現(xiàn)在：一是增強會計人員的財務(wù)管理職能，摒棄過去重會計核算而輕財務(wù)管理的思想?？梢愿鶕?jù)本單位需求，對報銷系統(tǒng)進行個性化的配置，輔助完成原先靠手工完成的統(tǒng)計、報表、憑證錄入等繁重而機械的操作。近年來，相關(guān)部委組織了多期會計信息化、財務(wù)管理、財政制度改革等方面的培訓(xùn)班，大力推行具有預(yù)測、控制、核算、分析和決策功能的軟件，有效地推動了費用報銷系統(tǒng)的進一步普及，提高了會計人員對工作的認(rèn)識，由過去重視會計核算逐步轉(zhuǎn)向重視財務(wù)管理。

            二是強化了。費用報銷系統(tǒng)的可以實現(xiàn)上百種預(yù)算控制模式，其最大的特點就是費用事前控制，從源頭杜絕資金風(fēng)險，預(yù)算管理的作用真正凸顯起來。預(yù)算理念由過去為預(yù)算而預(yù)算、憑經(jīng)驗估計預(yù)算、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)、對結(jié)果和效益不實行跟蹤問效等向科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、強化預(yù)算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變，使預(yù)算管理逐步實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、有效化。

            名易網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)）)是以企業(yè)成本費用管理為核心，圍繞財務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷審批，預(yù)算管理控制、與、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。

            名易網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進行單據(jù)審批，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理，報銷和預(yù)算進行緊密結(jié)合，時實進行預(yù)算控制預(yù)警管理，審批流程結(jié)束自動生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；

            名易網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用，提高工作效率，全面提升全員財務(wù)管理。

            向管理型會計轉(zhuǎn)變

            費用報銷系統(tǒng)不僅減輕了會計核算方面的工作，而且還提供了包括信用管理、效率管理、預(yù)算管理及其他決策支持，此外其強大的流程設(shè)計器功能可以靈活制定和優(yōu)化各種費用管理流程，使企業(yè)財務(wù)運作日趨完善。通過費用報銷系統(tǒng)的實施，使企業(yè)財務(wù)部門的會計職能發(fā)生了很大變化，由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。

            據(jù)了解，實施安財費用報銷系統(tǒng)的單位越來越多，關(guān)鍵在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表現(xiàn)為：一方面耗時、費力，會計人員基本局限在記賬、算賬、報賬的會計核算工作中，沒有時間和精力進行會計分析、預(yù)測、控制和監(jiān)督等管理工作，會計職能單一，會計在管理中的作用得不到充分發(fā)揮，會計扮演的是大出納的角色，另一方面會計資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯率高，會計信息傳遞不及時，難以滿足財務(wù)管理的需要。

            費用報銷系統(tǒng)把會計人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力從事會計分析、預(yù)測等財務(wù)管理工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。通過與其他會計信息的集成與共享，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，既可以按會計期間（月、季、年）來披露會計信息，也可以按照管理的需求，隨時生成所要信息，為單位制定各項發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實時動態(tài)的全方位會計信息。

            名易NFS財務(wù)管理平臺設(shè)計理念

            名易NFS財務(wù)管理平臺是以全員財務(wù)管控為靈魂，圍繞現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的所涉及的費用、資金、支付、預(yù)算等要素，進行全員實時的統(tǒng)一精細(xì)化、實時化、科學(xué)化管理和控制。

            向集約化管理轉(zhuǎn)變

            安財費用報銷系統(tǒng)并不是簡單模仿手工會計處理事務(wù)，更是充分利用信息技術(shù)對會計流程進行再造并固化成統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，是對會計管理的變革，促使會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)手工會計下，工具主要是紙張、筆墨和計算器，會計業(yè)務(wù)處理全部依賴于手工操作，造成會計數(shù)據(jù)處理效率低，及時性差，差錯率高，存儲分散、成本高，財務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。

            費用報銷系統(tǒng)促使財務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在：一是提高了會計核算的效率和質(zhì)量，使會計業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)了人機結(jié)合。計算機不僅代替了原來的手工操作，提高了工作效率，而且還實現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更加細(xì)致、深入，會計資料質(zhì)量提高，為管理提供的會計信息更加準(zhǔn)確、有效。二是提升了會計信息的價值。預(yù)算控制、報表分析、信用管理等會計信息的價值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟活動的決策中，更重要的是成為安排財政投入、進行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。三是增強了會計隊伍和整體素質(zhì)。會計信息化要求會計人員既要精通會計知識、還要掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。

            名易網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在設(shè)計與開發(fā)中，強調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴展性，因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點，進行靈活的組合，形成適應(yīng)企業(yè)不同階段特點的解決方案。

            1、創(chuàng)新的管理理念：

            以網(wǎng)上報銷（網(wǎng)絡(luò)報銷）管理為核心的工作平臺,核心管理理念是致力于推進企業(yè)成本最小化、費用合理化、管理規(guī)范化提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復(fù)工作,提高員滿意度,提高企業(yè)核心競爭力。

            2、人性化的操作界面、準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位：

            B/S結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)安全，擴展性好，伸縮性強，易于維護，界面友好,易學(xué)易用，功能強大，運行速度快，數(shù)據(jù)查詢快捷、簡便，員工可以在線或離線實現(xiàn)自助報銷、狀態(tài)查詢、預(yù)算及費用支出情況。

            3、先進與成熟相結(jié)合的技術(shù)架構(gòu)：

            采用先進的設(shè)計理念，基于.net體系架構(gòu)，結(jié)合強大的平臺擴展功能及安全機制，和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫擅長處理結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特點，完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。

            4、靈活的流程設(shè)置：

            改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式，自定義企業(yè)各種流程，系統(tǒng)管理靈活配置,贏得廣大用戶的認(rèn)可。

            5、強大的數(shù)據(jù)處理：

            提供了綜合的表單內(nèi)容管理，可以靈活的自定義個性化表單模板，系統(tǒng)自動對各種數(shù)據(jù)進行計算、匯總統(tǒng)計、分?jǐn)偤怂?、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計分析，并可設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理。

            6、實時協(xié)作，支持：

            員工報銷及領(lǐng)導(dǎo)審批不在受時間地點的約束，隨時實現(xiàn)移動辦公，系統(tǒng)在流程設(shè)置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式，實現(xiàn)員工的實時協(xié)作、滿足不同用戶的移動辦公需要。

            7、信息集成，整合信息孤島：

            標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流的OA、、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。

            8、完善的安全控制機制：

            結(jié)合底層系統(tǒng)平臺和應(yīng)用層的各種權(quán)限機制，提供了完善的安全授權(quán)機制，支持職位權(quán)限授權(quán)，數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法。客戶認(rèn)證，全部在服務(wù)器上認(rèn)證，數(shù)據(jù)本身的安全機制保護數(shù)據(jù)庫。