名易集成應(yīng)用方案 1名易公司需求技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案 利用的工作流引擎處理其他信息系統(tǒng)中部分業(yè)務(wù)的審批功能，與其他信息系統(tǒng)信息集成，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高員工工作效率，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。同時(shí)其他信息系統(tǒng)作為底層數(shù)據(jù)平臺(tái)，相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表可通過(guò)平臺(tái)報(bào)表門戶以圖形化方式展現(xiàn)。 單點(diǎn)登錄：通過(guò)第三方進(jìn)行統(tǒng)一登錄論證，或者名易協(xié)同管理平臺(tái)作為portal統(tǒng)一論證其它系統(tǒng)。 通過(guò)LDAP同步用戶信息； 首頁(yè)信息門戶集成：異構(gòu)系統(tǒng)的信息頁(yè)面集成到協(xié)同管理平臺(tái)首頁(yè)門戶 可配置和異構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)庫(kù)的(SQLSERVER,ORACLE,MYSQL,DB2,INFOMIX等)的數(shù)據(jù)源 可自定義定時(shí)器，定時(shí)操作自定義動(dòng)作 在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中和異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行信息交互 協(xié)同管理平臺(tái)流程表單某字段直接引用異構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù) 直接讀取異構(gòu)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)自動(dòng)生成協(xié)同管理平臺(tái)審批工作流 異構(gòu)系統(tǒng)通過(guò)接口程序主動(dòng)生成審批工作流到協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng) 協(xié)同管理平臺(tái)工作流信息導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)XML文件提供給到異構(gòu)系統(tǒng)(公文交換) 短信接口：通過(guò)該接口可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)非名易指定的短信信息機(jī)實(shí)現(xiàn)收發(fā)短信的功能； 其中在與目前市場(chǎng)應(yīng)用比較廣泛的如SAP、oracle等，在業(yè)務(wù)上整合時(shí)，可逐漸加入到： ERP模塊集成功能集成要求 人力資源組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、人員信息同步 實(shí)現(xiàn)考勤的管理，包括打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入、請(qǐng)假管理、出差管理、外出管理等，需要實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)。 工資變動(dòng)審批。在協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)工資變動(dòng)的審批，工資是保密的，因此在審批過(guò)程中需要控制除了人事專員外其他人員不能看到員工的工資數(shù)據(jù) 招聘管理實(shí)現(xiàn)需招聘崗位的自動(dòng)提醒，系統(tǒng)能夠自動(dòng)的檢查哪些崗位缺在崗人員達(dá)不到編制要求，并自動(dòng)給人事專員發(fā)送提醒，提醒信息包括該崗位的招聘要求 培訓(xùn)管理員工登錄系統(tǒng)后能查看已發(fā)布的培訓(xùn)公告，可以在線申請(qǐng)參加培訓(xùn)；員工能查看崗位晉升到某一個(gè)崗位還需要接受哪些培訓(xùn)。 KPI績(jī)效考核在協(xié)同管理平臺(tái)中流轉(zhuǎn)審批KPI考核流程，審批結(jié)束后傳輸?shù)絽f(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)中 HR業(yè)務(wù)提醒入職、崗位變動(dòng)、離職、重新聘用等需要觸發(fā)相關(guān)的信息修改等一系列的操作，在協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)這些操作的提醒 銷售管理客戶信息客戶主數(shù)據(jù)同步 動(dòng)態(tài)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃的提報(bào)動(dòng)態(tài)發(fā)運(yùn)計(jì)劃下達(dá)，銷售訂單分配運(yùn)輸商和采購(gòu)訂單 銷售指標(biāo)庫(kù)管理銷售指標(biāo)庫(kù)包括價(jià)格、客戶、運(yùn)輸、信用額度等，在協(xié)同管理平臺(tái)中可以使用這些指標(biāo) 發(fā)運(yùn)管理實(shí)現(xiàn)信用證的登記、查詢、管理功能，在發(fā)運(yùn)流程中可以關(guān)聯(lián)信用證，并對(duì)信用證進(jìn)行互動(dòng)操作 銷售訂單輸入QAD訂單號(hào)后，將表單信息回寫到QAD自建的表中。回寫時(shí)根據(jù)QAD訂單號(hào)與客戶編碼為唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行校驗(yàn)。在輸入QAD訂單號(hào)后如果訂單為用到庫(kù)存的訂單則傳到設(shè)計(jì)部審核再到指定的業(yè)務(wù)員審核，如果不是用到庫(kù)存的訂單則不需設(shè)計(jì)部審核即跟現(xiàn)在的流程一樣 名易物料管理信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)同步 物料主數(shù)據(jù)管理流程整合 采購(gòu)申請(qǐng)備件、大宗原料的采購(gòu)申請(qǐng) 采購(gòu)框架協(xié)議與訂單合同、價(jià)格管控、供應(yīng)商的選擇、訂單數(shù)量分配 物料借用、調(diào)撥含備件借用、調(diào)撥，和PM設(shè)備調(diào)撥共用 領(lǐng)料預(yù)留單審批和PM有關(guān)聯(lián) 名易OA辦公管理會(huì)計(jì)結(jié)算審批并形成憑證,發(fā)票掛賬 付款審批并形成憑證,不同款項(xiàng)可走不通流程 資金計(jì)劃審批 傭金管理在QAD系統(tǒng)中填寫傭金維護(hù)表后通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后再在QAD中生成財(cái)務(wù)付款憑證。 合同審批在協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同的審批，不同類型的合同有不同的審批流程，根據(jù)條件判斷 預(yù)算包括生產(chǎn)、銷售、成本、支出等方面的預(yù)算，每年提交一次。 超預(yù)算審批流程整合，在協(xié)同管理平臺(tái)中可實(shí)現(xiàn)追加預(yù)算審批，審批通過(guò)后，QAD中鎖定的預(yù)算可自動(dòng)解鎖 費(fèi)用訂單執(zhí)行情況用戶能夠準(zhǔn)實(shí)時(shí)的在協(xié)同管理平臺(tái)中查詢費(fèi)用執(zhí)行情況 名易OA平臺(tái)設(shè)備管理設(shè)備維修流程審批實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修的管理流程規(guī)范化，系統(tǒng)集成化。 設(shè)備報(bào)修設(shè)備維護(hù)人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)或者手機(jī)進(jìn)行設(shè)備保修并在QAD執(zhí)行相關(guān)流程。 業(yè)務(wù)提醒設(shè)備異常、設(shè)備維護(hù)提醒、等需要觸發(fā)QAD相關(guān)的一系列的操作，在協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)這些操作的提醒并執(zhí)行QAD系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)流程 質(zhì)量檢驗(yàn)情況查詢可對(duì)檢驗(yàn)對(duì)象（物料）、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)情況查詢統(tǒng)計(jì) 證書查詢發(fā)布對(duì)于供應(yīng)商和客戶的質(zhì)量證書進(jìn)行管理，可存檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布 瑕疵追蹤質(zhì)量瑕疵設(shè)置追蹤檢查 投訴處理跟蹤客戶投訴登記、處理、反饋、查詢、統(tǒng)計(jì)，關(guān)聯(lián)相關(guān)質(zhì)量報(bào)告、證書 報(bào)表管理報(bào)表展示在協(xié)同管理平臺(tái)門戶中展現(xiàn)QAD系統(tǒng)中的各種報(bào)表