那么在ERP系統(tǒng)中，如何對(duì)此進(jìn)行控制呢？為了把委外加工費(fèi)用準(zhǔn)確的納入到生產(chǎn)臣本中去，系統(tǒng)中的專門設(shè)立了委外費(fèi)用計(jì)價(jià)作業(yè)，來(lái)管理這個(gè)成本分?jǐn)倖?wèn)題。若要讓系統(tǒng)來(lái)管理這個(gè)費(fèi)用的分?jǐn)?，則用戶需要按部就班的做好如下工作。首先，用戶需要判斷整個(gè)委外加工費(fèi)用中是否包含了這些稅。也就是說(shuō)，企業(yè)要判斷這個(gè)費(fèi)用是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，大部分企業(yè)在跟委外廠商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商的時(shí)候，其確認(rèn)的價(jià)格都是含稅價(jià)格。也就是說(shuō)，包含了消費(fèi)稅或者增值稅的價(jià)格。為此，在ERP系統(tǒng)中，需要給每個(gè)委托加工的工藝設(shè)置委托加工費(fèi)用。在設(shè)置的時(shí)候，需要注明，這個(gè)價(jià)格是包含稅。
其次，確定包含哪些稅。消費(fèi)稅并不是每個(gè)行業(yè)都要交的。通常情況下，只有一些奢侈品的生產(chǎn)企業(yè)，才會(huì)交消費(fèi)稅，如化妝品企業(yè)等等。所以，企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)，判斷是否需要交消費(fèi)稅。這方面往往企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有感性的認(rèn)識(shí)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能夠確定的話，那么可以請(qǐng)求財(cái)務(wù)人員的幫助。他們一定清楚企業(yè)平時(shí)是否在交消費(fèi)稅。如果確定要交消費(fèi)稅的話，那么就需要在定義委外加工費(fèi)、選擇含稅的同時(shí)，選擇消費(fèi)稅，并且設(shè)置其繳稅比例。此外，用戶還需要判斷委外加工品的性質(zhì)。若用戶選擇含稅并選中消費(fèi)稅的話，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，這個(gè)委外加工工藝所涉及到的產(chǎn)品是直接用于銷售的呢；還是企業(yè)需要收回來(lái)后再進(jìn)行加工處理的。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的不同，確定是否需要把這個(gè)消費(fèi)稅計(jì)入到生產(chǎn)成本中去。如果企業(yè)兩種情況都有，就需要設(shè)置不同的模版。在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，再根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的模板。
第三，確定增值稅的處理方式。跟消費(fèi)稅比起來(lái)，委外加工費(fèi)用中所包含的增值稅要簡(jiǎn)單的多。主要看企業(yè)自身的規(guī)模。在系統(tǒng)初始化的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)要求用戶指定企業(yè)的納稅規(guī)模，是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。因?yàn)樗麄冊(cè)谠鲋刀惿系奶幚矸绞绞遣煌?。在定義委外加工費(fèi)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)從基本資料中獲取這個(gè)信息；然后根據(jù)這個(gè)信息來(lái)確認(rèn)是否需要把增值稅加入到委外加工生產(chǎn)的成本中去。在這委外加工費(fèi)用定義窗口，是不能夠?qū)@個(gè)信息進(jìn)行更改的。如果用戶覺得這個(gè)信息有錯(cuò)誤的話，則需要修改企業(yè)的基本資料。故此時(shí)，用戶不需要更改其中的內(nèi)容，只需要確認(rèn)這些信息無(wú)誤即可。
如此設(shè)置完成以后，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)這些設(shè)置來(lái)對(duì)委托加工產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配。以上這些設(shè)置只是基礎(chǔ)設(shè)置。在實(shí)際工作中，還需要保障輸入的委外加工費(fèi)用的準(zhǔn)確性。因?yàn)橹挥羞@個(gè)委托加工費(fèi)用準(zhǔn)確了，那么系統(tǒng)才可以得出正確的結(jié)構(gòu)。如果這個(gè)委外加工費(fèi)用有誤，那么這個(gè)費(fèi)用的分?jǐn)偖?dāng)然無(wú)法準(zhǔn)確了。為了提高委外加工費(fèi)用的準(zhǔn)確性，在系統(tǒng)中還設(shè)置了“委外加工計(jì)價(jià)作業(yè)流程”。這就好像采購(gòu)模塊中的采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程。兩者是雙胞胎兄弟，很相似，筆者就不做過(guò)多闡述了。當(dāng)企業(yè)的委外加工費(fèi)用比較大的時(shí)候，建議采用這個(gè)流程。如果比較少或者變動(dòng)比較頻繁的話，則在開立委外加工單的時(shí)候，直接輸入委外加工費(fèi)用即可。以簡(jiǎn)化不必要的核價(jià)程序。
最后，筆者建議，為了簡(jiǎn)化這個(gè)委外計(jì)價(jià)的管理，最好企業(yè)能夠統(tǒng)一處理策略。即在委外加工的費(fèi)用中，要么都包含消費(fèi)稅或者增值稅；要么都不包含。不要某些委外加工廠商包含；有些則不包含。這會(huì)增加委外計(jì)價(jià)流程的復(fù)雜程度。流程一旦復(fù)雜了，其出錯(cuò)的幾率也會(huì)增加不少。為此，筆者在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，若有企業(yè)遇到這種情況，包含與不包含的情況都有，筆者就會(huì)建議他們統(tǒng)一處理方法。畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，委外加工廠商是上帝，他們會(huì)配合企業(yè)的管理策略。要讓他們改變這個(gè)核算方法，還是比較容易的。如此的話，就可以提高委外計(jì)價(jià)作業(yè)的準(zhǔn)確性。從而提高成本模塊的準(zhǔn)確率。
以上就是筆者對(duì)委外加工計(jì)價(jià)作業(yè)的認(rèn)識(shí)。希望這些總結(jié)能夠幫助有需要的朋友，能夠幫助企業(yè)在委外價(jià)格管理與成本統(tǒng)計(jì)上，更上一層樓。（IT168）
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