應(yīng)按照總體規(guī)劃、分布實施、監(jiān)控要件原則進行。在系統(tǒng)設(shè)計中考慮項目從規(guī)劃、計劃到施工及的全過程需求。
◆以每個投資項目的生命過程為主線,縱向輻射為點面結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。將每個項目涉及的所有信息進行充分集成,建立統(tǒng)一的項目編號和項目檔案,包括項目的基本信息、規(guī)劃批復(fù)、立項批復(fù)、設(shè)計批復(fù)、批次計劃和調(diào)整計劃、項目進度、隊伍(設(shè)備)招標(biāo)、施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗收管理、竣工結(jié)算、后評價管理等信息。
◆以項目運行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點監(jiān)控模塊,橫向衍生出相對獨立的功能子系統(tǒng)。初步擬訂建立規(guī)劃計劃模塊、招模塊、項目實施驗到驗收模塊、項目結(jié)算總結(jié)模塊、人力資源管理模塊、財務(wù)管理模塊、行政辦公管理模塊、模塊。各模塊以企業(yè)項目管理程序中明確的各職能部門為用戶單位,強化各部門間橫向工作聯(lián)系,確保各路信息的協(xié)調(diào)一致。
◆在基礎(chǔ)信息管理的基礎(chǔ)上以建立決策分析等高級應(yīng)用模塊。如項目儲備庫、項目投資分析、項目進度分析、項目質(zhì)量分析、設(shè)計單位優(yōu)選、年度計劃綜合分析、后評價分析等。
◆要充分保證系統(tǒng)的可擴展性。主要考慮全面實現(xiàn)投資項目管理的智能化和現(xiàn)代化,預(yù)留財務(wù)、資產(chǎn)、設(shè)計、施工等模塊接口。
3 投資管理系統(tǒng)解決的問題 ◆規(guī)范管理流程。信息化項目的實施會對現(xiàn)有流程有一定的沖擊,如果有必要,可以進一步調(diào)整改進管理工作流程中不合理的地方,使之更能符合項目管理的需要。
◆打破信息壁壘。改變以往項目信息分散在各職能環(huán)節(jié)現(xiàn)狀,實施信息化減少人為因素對信息傳遞造成不利影響,加大信息共享力度,達到方便、快捷掌握項目整體信息的目的。
◆信息的實時采集??旖莸貜捻椖拷?jīng)理部、施工管理、監(jiān)理、物資采購等項目一線部門采集項目信息,保證投資管理部門及時、準(zhǔn)確獲得所需信息,確保對整個項目實施的可控。
◆實現(xiàn)資源積累。通過信息化建立項目儲備庫,記錄已完成和目前正在實施項目的具體情況,便于系統(tǒng)分析統(tǒng)計項目進度、問題、風(fēng)險等信息。
◆輔助科學(xué)決策。通過建立項目決策平臺,對采集的信息進行系統(tǒng)分析,從而能夠及時的調(diào)配資源,統(tǒng)一協(xié)調(diào)開展的項目。
二.系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)框架 名易XX投資管理系統(tǒng)橫向以國家投資項目管理理論為基礎(chǔ),符合標(biāo)準(zhǔn)的投資項目管理流程,系統(tǒng)劃分為規(guī)劃計劃管理、、實施驗收管理、結(jié)算總結(jié)管理4個系統(tǒng),下又細(xì)分成14個子系統(tǒng);縱向貫穿投資項目管理中涉及到項目信息展示Portal、項目PKM、項目管理輔助決策分析BI、協(xié)同辦公平臺4個業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng);系統(tǒng)在擴展延伸方向設(shè)計了系統(tǒng)安全解決方案和定制集成接口兩個模塊。系統(tǒng)整體設(shè)計合理、業(yè)務(wù)應(yīng)用完善、要素控制清晰、監(jiān)管層級明確、環(huán)環(huán)相扣、適用于企業(yè)、事業(yè)機關(guān)單位。
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