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在土建工程公司的管理中,從項目投標(biāo)、勘察、設(shè)計到組織施工過程都需要明確目標(biāo),對項目進度、成本、安全、質(zhì)量、物料等進行綜合管理,這些管理過程中往往會產(chǎn)生繁雜、凌亂、體系龐大的資料文件,因此需要專業(yè)的土建資料軟件來協(xié)助管理。在對工程項目的資料管理作出合理的規(guī)劃并提出解決方案,我們先對其進行詳細(xì)分析: 一、土建資料管理過程中出現(xiàn)的問題 1、管理意識薄弱 項目管理人員對工程相關(guān)資料的管理不重視,大量工程圖檔資料無法管理,或管理混亂、不規(guī)范,資料丟失現(xiàn)象時有發(fā)生,造成企業(yè)無形資產(chǎn)的流失。 2、缺少參考依據(jù) 在進行建筑工程施工時,為了對質(zhì)量節(jié)點進行把控,或者對竣工情況進行檢查,都需要一定的參考依據(jù),但很多時候為了追趕進度往往忽視驗收工作,也沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行書面簽字形成書面材料,不符合規(guī)定。 3、紙質(zhì)資料書寫問題 在原始紙質(zhì)資料的書寫過程中,有很多有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題,對于修改過的地方也未蓋章和簽字,這就大大增加了土建工程工作的難度。 4、沒有統(tǒng)一的管理模式 目前很多工程檔案管理方式多種多樣,很多公司沒有專業(yè)的檔案部來進行資料管理,造成檔案材料不齊全、不完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。 5、缺少較成熟的工程資料管理系統(tǒng) 很多公司都沒有專門的資料管理軟件,資料的收集、整理往往要耗費大量的時間和人力才能完成,并且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和格式不統(tǒng)一等情況。 6、再利用效率低 企業(yè)已積累了大量的工程數(shù)據(jù)資料,但因為管理混亂而無法有效利用,資料的共享性差,無法挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的巨大價值,也不利于宏觀決定。 二、名易土建資料軟件的高效管控點 為了更好的貫徹國家工程資料管理制度,統(tǒng)一土建公司的資料管理工作,加強工程信息化建設(shè),名易軟件精心研發(fā)并推出了土建資料軟件。該軟件用信息化技術(shù)實現(xiàn)了土建工程施工技術(shù)管理中的搞笑、快捷的實際需求,有助于規(guī)范市政工程施工質(zhì)量技術(shù)資料的收集和整理,確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,有助于廣大土建工程企業(yè)實現(xiàn)工程目標(biāo),提高工程經(jīng)濟效益。 1、以項目管理為中心 土建資料軟件以項目管理為中心,通過對項目工作中的各個業(yè)務(wù)進行拆分、分配、匯總,對其中的資料文件進行收集、分類、匯總,管理人員根據(jù)自己的權(quán)限對資料文件的查看可以隨時掌握項目進度,使得企業(yè)工作的效率大大提高。 2、以資料管理重點 資料管理主要是用于項目和個人的資料管理,通過資料視圖直觀的展現(xiàn)項目過程以及個人的工作等。 (1)歸檔文件與分類 根據(jù)土建工程項目文檔數(shù)量和體量龐大、格式和類型繁雜的特點決定需歸檔的項目文件種類與基本內(nèi)容。 (2)項目檔案的編碼方式 鑒于土建工程項目文檔管理獨立性的特點,遵循編碼分類唯一性原則,工程項目檔案信息分類編碼采用由項目代碼、參建方代碼、文件類型代碼和流水號組成的4位編碼結(jié)構(gòu)。 (3)歸檔進度安排 土建工程項目文檔管理平臺中須歸檔的文件繁多,往往同時涉及項目眾多參建方。因此必須進一步建立健全和明確各類文件的審批流程。 (4)工程與資料管理同步 為了保證項目文件的真實性、完整性,在工程項目施工建設(shè)的同時,工程項目檔案信息等文檔管理工作必須與其同步進行,并從項目的籌備、開工初期時就開始同步啟動,運行至項目最終竣工驗收,自始至終關(guān)聯(lián)于工程項目籌備、建設(shè)的整個生命周期,形成全程記錄、貫穿始終、互為因果的管理體系。 3、健全企業(yè)資料庫庫 系統(tǒng)通過企業(yè)網(wǎng)盤來健全企業(yè)的資料庫,讓企業(yè)資料和文件管理清晰有序??蓪崿F(xiàn)資料文件實時共享,隨時可與企業(yè)成員共享、討論,也可進行歷史版本管理。同時支持Office、PDF、TXT在線預(yù)覽。完善的備份功能,讓企業(yè)文件又多了一層保障,再也不用擔(dān)心丟失文件。 除此之外,名易軟件還提供了銷售、審批、考勤、簡報、、績效考核、公告及門戶等多個辦公應(yīng)用,可以幫助企業(yè)一站式解決辦公、管理等問題,歡迎您的選購。
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