數(shù)據(jù)接口通常有以下三種形式:1、系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)接口:
系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)接口適合于企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,要傳遞的數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容基本上相同,無需再加工處理,只要傳遞過去就可以了,數(shù)據(jù)接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,而是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn),比如賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。賬務(wù)處理系統(tǒng)在期末結(jié)賬之前要進行賬項調(diào)整,某些賬戶的余額(或發(fā)生額)要結(jié)轉(zhuǎn)到另外一些賬戶上。這種接口即需要事先確定數(shù)據(jù)傳遞的模式,并根據(jù)數(shù)據(jù)模式自動采集數(shù)據(jù),自動生成數(shù)據(jù)庫文件,送入系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)接口,從而自動完成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞。這種情況直接進行數(shù)據(jù)傳遞從設(shè)計到實現(xiàn)相對來說就簡單多了。但是要注意的是,這種數(shù)據(jù)庫文件的自動生成必須按規(guī)定順序,否則必然造成混亂,這是使用者應(yīng)該特別注意的。
2、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口:
系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)接口可以定義為:系統(tǒng)間要傳遞的數(shù)據(jù)須在數(shù)據(jù)模式的基礎(chǔ)上,依據(jù)數(shù)據(jù)模式的定義,對數(shù)據(jù)進行一定的匯總、加工等處理才能進行傳遞。
這種數(shù)據(jù)接口普遍適合企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞,比如,從材料核算系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系來看,材料核算系統(tǒng)負責與本系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的明細分類核算,而材料的總分類核算在賬務(wù)處理系統(tǒng)完成,因此材料核算系統(tǒng)應(yīng)定期將匯總結(jié)果傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng),這需要事先確定數(shù)據(jù)模式,即數(shù)據(jù)的來源、公式定義、數(shù)據(jù)格式等,然后經(jīng)過分類、匯總,按照指定的數(shù)據(jù)格式送人數(shù)據(jù)接口;賬務(wù)處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)接口讀取數(shù)據(jù),并進行核對檢查,然后登賬使用。同時帳務(wù)系統(tǒng)也可以按照同樣的傳遞方式來實現(xiàn)與會計報表及報表分析子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞。
3、企業(yè)間系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口:
前兩種數(shù)據(jù)接口適用于企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部或系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞,第三種數(shù)據(jù)接口是企業(yè)間系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞問題。由于不同的企業(yè)采用的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式可能相差太大,要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞相對來說就比較困難,所以這種類型的接口,就要首先由接收數(shù)據(jù)系統(tǒng)采取主動按照數(shù)據(jù)模式到對方系統(tǒng)去識別、采集,然后轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)能夠識別和利用的數(shù)據(jù)模式。比如的UAP平臺,其實就是一個數(shù)據(jù)接口平臺,通過這個接口平臺,實現(xiàn)ERP與企業(yè)外部的稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞問題,實現(xiàn)企業(yè)的外部供應(yīng)鏈的一體化問題。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)處理和及時決策。這種接口相對就復雜了許多,因為它識別的可能是預先不知道的數(shù)據(jù)模式,這樣就必須采用智能化的數(shù)據(jù)模式識別。
三、數(shù)據(jù)接口設(shè)計
總的來說數(shù)據(jù)接口的設(shè)計是相對復雜的工作,我就以系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)接口設(shè)計來說明其設(shè)計方法和過程。
比如在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,期末結(jié)賬之前,應(yīng)該按照有關(guān)會計原則進行帳項的調(diào)整,在有關(guān)賬戶之間進行結(jié)轉(zhuǎn)。這些核算業(yè)務(wù)相對是固定的,每個期末結(jié)賬前都需重復進行。由系統(tǒng)自動完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),這樣可以極大地提高系統(tǒng)的效率。
1、系統(tǒng)處理自動轉(zhuǎn)賬流程
要使系統(tǒng)自動完成上述的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),系統(tǒng)必須具備根據(jù)某種條件自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證,然后自動登記有關(guān)賬簿的功能,這一業(yè)務(wù)過程處理如下圖:
數(shù)據(jù)接口與轉(zhuǎn)帳處理原理示意圖2、數(shù)據(jù)模式定義
下面我舉一個攤銷處理的例子。
期末結(jié)賬前,按照權(quán)責發(fā)生制和期間配比原則,應(yīng)該把屬于本期的待攤費用轉(zhuǎn)入本期(假設(shè)待銷的全部為管理費用),其會計分錄如下:
借:管理費用
貸:待攤費用
雖然上面給出一個會計分錄的格式,但是.只有上面分錄的格式是不夠的,作為一個完整的數(shù)據(jù)模式還應(yīng)該指明該會計科目是轉(zhuǎn)入方(接收數(shù)據(jù)),還是轉(zhuǎn)出方(輸出數(shù)據(jù)),涉及哪筆金額余額或發(fā)生額),若是發(fā)生額,還需指明借貸方式。這些我們可以統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)取得的方式,由此我們還可以進一步把數(shù)據(jù)模式定義為:“數(shù)據(jù)模式“=”數(shù)據(jù)格式“十”數(shù)據(jù)取得方式“。
據(jù)此我們把這些數(shù)據(jù)分別存放在兩個庫文件中,在這兩庫中存放了該轉(zhuǎn)賬憑證的格式和所有涉及到的數(shù)據(jù)的采集方式。
3、數(shù)據(jù)采集與生成轉(zhuǎn)賬憑證
使用某種計算機語言編程,利用上面兩庫,就可以完成數(shù)據(jù)的自動采集,日期、制單、金額字段是在數(shù)據(jù)采集時填入的。有了數(shù)據(jù)和分錄格式,利用程序就可以按序生成轉(zhuǎn)賬憑證并送入數(shù)據(jù)接口,整個過程全部由系統(tǒng)自動完成,不需要人工干預。
通過上述的分析,我們應(yīng)該注意到數(shù)據(jù)接口設(shè)計的重要,同時我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇和設(shè)計不同的數(shù)據(jù)接口,以消除ERP系統(tǒng)的整合的瓶頸。然而這種事情說起來容易做起來是相當困難的,我想我們當務(wù)之急,是實現(xiàn)各ERP軟件商之間能夠盡快實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式或模式的統(tǒng)一或標準化,為ERP系統(tǒng)的最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的一體化做出貢獻,同時也起到了中國以信息化帶動工業(yè)化的目標。
來源:CADCAM
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