《名易軟件名易工程項目材料管理系統(tǒng)》是名易軟件為中小型施工企業(yè)打造的項目管理整體解決方案，圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，從而實現(xiàn)施工的信息化。實現(xiàn)企業(yè)對材料、財務、流程的信息化管理。

　　工程施工過程中材料消耗占了相當大的比重，因此，加強材料的管理，是施工企業(yè)經(jīng)營管理重要工作之一，也是成本控制的一項重要內(nèi)容。材料管理目標概況為：按時、按質、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計劃進度供應物資，既不超量采購導致過度占用流動資金，也不因采購不足而造成停工待料，并保持合理庫存。做到需求有計劃，采購按計劃，供給有保障，資金不占用。

　　該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，通過計算機這一先進的技術手段，全面、高效的管理材料的：采購計劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、，強大的統(tǒng)計匯總、查詢功能。真正實現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念，使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。

　　作為公司領導，可以隨時監(jiān)控材料購進與消耗，并可以掌控材料人員的工作情況，最大程度的減少失誤和浪費;預算部門和財務部門可以利用材料計劃和材料報警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報表，可以隨時隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù)，最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學的管理思想，將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準確無誤，肯定能體會到它所帶來的巨大價值。

　　1)計劃管理：

　　計劃管理可以進行材料預算計劃、采購計劃、采購跟進、庫存預警設置，同時可以通過導入EXCEL功能導入預算書材料預算表;模塊提供了預算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時了解材料動態(tài)。

　　2)材料合同：

　　把與供應商簽定的材料供應合同錄入到系統(tǒng)中，這樣我們就可以及時了解入庫材料單價、數(shù)量與合同簽定單價及數(shù)量的對比。幫助我們控制材料采購成本及風險。

　　3)材料管理：

　　材料管理流程包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調撥、損耗管理、材料結算;多項技術用于減輕倉管員工作強度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，同時系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購計劃、EXCEL等導入方式;錄入相關材料時采用智能模糊查詢選擇;在入庫中我們同時可以錄入相關附加費，在出庫時軟件會自動顯示只有入庫的材料，減少用戶選擇材料的強度。

　　在材料結算方面，系統(tǒng)采用先入庫后集中結算方式，這樣倉管員只管入庫，最終結算有相關人員根據(jù)入庫單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價進行結算。

　　為了方便分析材料情況，系統(tǒng)提供強大的查詢功能，可以幫助用戶進行各種查詢匯總。

　　4)甲方管理：

　　在施工過程中有部分材料是由業(yè)主提供的，對于這些材料軟件提供了甲方供給入庫及甲方材料歸還功能，甲方材料入庫后則按正常的材料管理流程處理。

　　5)租入管理：

　　現(xiàn)代企業(yè)分工更加專業(yè)，同樣在材料管理中我們經(jīng)常會租賃相關的周轉材料進行使用，所以要模塊提供材料租入的記錄，當進行歸還時根據(jù)租入單號重新計算租賃費用以及相關附加費用并計入成本中。

　　6)租出管理：

　　租出管理適用于企業(yè)把自己富余材料租給相關單位進行使用，從而收取租金的管理，它包括材料租出、材料歸還及統(tǒng)計。

　　7)工具管理：

　　工具管理適用于對企業(yè)的相關工具、機械設備以及重復使用的用品，按物資管理要求進行工具調入及采購、領用、歸還、報廢、維修管理的全過程管理。

　　8)庫存管理：

　　本模塊根據(jù)實時的查詢當前庫存情況，同時進行盤點、月結工作，其中盤點可以導入PDA及EXCEL盤點數(shù)據(jù)。

　　9)供應商送貨單：

　　本模塊適用于供應商，通過名易軟件名易OA系統(tǒng)工程材料管理系統(tǒng)來填寫送貨單，供應商安裝本系統(tǒng)后，公司只需給供應商一個用戶名，供應商進入這個系統(tǒng)后就可以直接填寫送貨單了，這樣我們的倉管員只需導入送貨單就可以自動生成入庫單了。