【基本介紹】 OA協(xié)同建筑工地管理系統(tǒng)是根據(jù)眾多建筑施工企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求精心設(shè)計，匯總了國內(nèi)同行軟件的精華功能，以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。本軟件不僅僅是材料管理、還包括對工程的、計劃進(jìn)度、文檔管理、（購銷、承包及分包）、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理（自有設(shè)備使用可實現(xiàn)自動計算租賃費(fèi)）、租賃管理、材料、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、內(nèi)部運(yùn)費(fèi)、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務(wù)管理等進(jìn)行全方位管理。能夠?qū)崿F(xiàn)單個項目成本分析及多個項目成本對比。該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務(wù)建設(shè)施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業(yè)的解決方案。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與其它同類軟件相比該軟件簡化了業(yè)務(wù)復(fù)雜性，業(yè)務(wù)流程更加靈活和人性化。如一項業(yè)務(wù)用其它軟件需要兩到三個單據(jù)來完成，而用本軟件只需要一個單據(jù)即可完成，大大減化操作步驟，從而提高錄入效率。軟件從項目中標(biāo)后的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進(jìn)行管理。實現(xiàn)了對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等情況等進(jìn)行實時管理。同時查詢分析數(shù)據(jù)內(nèi)容非常豐富，對比結(jié)果具有較高的參考價值，利用該信息在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差，把各項生產(chǎn)費(fèi)用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，從而有效的控制目標(biāo)成本。無論何時何地，只要您的電腦能上網(wǎng)，就能遠(yuǎn)程實時查看和審批數(shù)據(jù)。

《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件》是根據(jù)眾多施工企業(yè)的需求研發(fā)出的一款軟件，它不僅是單純的材料管理、還包括，人工，機(jī)械，設(shè)備，租賃，合同、財務(wù)等模塊。適合任何做工種施工的企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強(qiáng)、性價比高的特點(diǎn)。

與其它的施工相比具有如下優(yōu)點(diǎn)：

(一)查詢方面： 1、提供【項目部位完成進(jìn)度對比圖】功能?？勺屇谌魏螘r候清楚的了解到項目的進(jìn)展情況，如：當(dāng)前項目的進(jìn)度情況，所花費(fèi)總成本多少、工期多少，各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。 2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中，可以實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計、成本分析圖、各部位（或進(jìn)度）的成本對比、多項目成本對比（如：每個分類的成本的對比，單平方成本、利潤對比等）。 3、通過項目的分級建立，可查詢每個級別的項目成本。如：可以先以年度或?qū)I(yè)分級，再從其下建立子級工程名稱，這樣不但可以實現(xiàn)某個項目的成本匯總，而且也可以實現(xiàn)以年度或?qū)I(yè)進(jìn)行成本、利潤的匯總。 4、提供【項目進(jìn)度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。 5、提供單獨(dú)的【領(lǐng)導(dǎo)查詢】按鈕，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的查詢都可通過該功能實現(xiàn)。

(二)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)資金管理方面： 1、【承包合同】待收工程款實時計算功能，待收工程款是以當(dāng)前(或近期)應(yīng)收的進(jìn)度款作為計算依據(jù)，可以讓您清楚的知道當(dāng)前(或近期)的應(yīng)收工程款情況。 2、強(qiáng)大的合同提醒功能，繁雜的事務(wù)以及較多的工地要管理，可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期并且未去崔要，利用該功能可以提醒您或相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度完成時及時找甲方審核結(jié)算，收取工程款。 3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時，您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容，減少翻箱倒柜的麻煩。 4、提供【付款計劃設(shè)置】功能。管理層人員可通過本設(shè)置設(shè)定每月的付款計劃（如：設(shè)置本月具體的某個項目、某個供應(yīng)商付款多少）。這樣財務(wù)人員根據(jù)此計劃付款，會提高資金周轉(zhuǎn)的利用率。

(三)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)材料管理方面： 　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了圖片的管理，方便讓您公司的所有人員看到材料的相關(guān)圖片、增加材料產(chǎn)品的了解。 　2、提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊可以讓您在材料采購前進(jìn)行價格比較，在填寫材料采購單中也可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯。 　3、在材料預(yù)算單的維護(hù)中，材料價格可以套用歷史價（包括最低價，最高價，平均價）、供應(yīng)商最低報價，該是功能對施工企業(yè)投標(biāo)報價提供了重要參考價值。 4、提供【材料采購超支預(yù)警機(jī)制】，只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料預(yù)算單，就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出預(yù)算，從而控制材料用量。 5、在審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級審核】，也支持【單價】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了有關(guān)數(shù)量、單價價值非常高的分析結(jié)果供參考，與前一優(yōu)點(diǎn)結(jié)合，不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。 6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對于包工不包料的工程可以對分包商進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。 7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務(wù)。 8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務(wù)。

(四)企業(yè)租賃材料管理方面： 　1、對于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經(jīng)發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題，處理后系統(tǒng)會以最新的規(guī)格自動生成庫存信息。 2、提供【預(yù)期租金】查詢功能，可讓您隨時了解目前尚未結(jié)算的租金有多少，各項目應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偠嗌俚?。同時項目的成本統(tǒng)計中也可以包括該【預(yù)期租金】。

(五)協(xié)同辦公OA員工管理方面： 1、員工的信息檔案中提供【照片】、【保單】等存儲。 2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】，三單合一實現(xiàn)了員工借款管理，未還款匯總及查詢。 3、員工預(yù)算單、按月預(yù)算單可以實現(xiàn)預(yù)支員工工資的管理，對于不按時發(fā)工資，經(jīng)常通過先支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。 4、工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫計算公式等（功能不亞于金碟、等軟件的工資管理模塊）。 5、員工當(dāng)月的工資成本會根據(jù)在各工地的出勤日自動按比例分?jǐn)偟礁黜椖可?，如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天，B項目出勤20天，那么1000元工資會分?jǐn)偟紸工地，2000的工資需要分?jǐn)偟紹工地，而在筑滿中需要手工來分配、人為分配精確度不高。

(六)協(xié)同OA系統(tǒng)固定方面： 1、固定設(shè)備不但可以通過填寫【設(shè)備折舊單】計提折舊成本，也可以在項目使用環(huán)節(jié)中計租賃費(fèi)（即公司租給項目使用）。日常使用的機(jī)械設(shè)備在項目施工中不應(yīng)該將其價值一次性計入某項目成本，也不應(yīng)不計成本。只要您在軟件中根據(jù)設(shè)備日常周轉(zhuǎn)填寫好【設(shè)備調(diào)撥單】（包括：日期、設(shè)備名稱、數(shù)量、調(diào)出項目、調(diào)入項目即可），系統(tǒng)就可以自動計算產(chǎn)生每個項目的租賃費(fèi)成本。 2、固定設(shè)備出租管理模塊。提供【設(shè)備出租單】、【設(shè)備還租單】、【出租結(jié)算單】、【出租結(jié)算未結(jié)算查詢】對于固定設(shè)備有出租業(yè)務(wù)的企業(yè)來說非常有用。 3、提供【設(shè)備項目分布查詢】、【設(shè)備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當(dāng)前固定設(shè)備在各項目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況

(七)權(quán)限管理方面： 　1、提供項目授權(quán)功能：可設(shè)定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權(quán)限，實現(xiàn)了各項目數(shù)據(jù)的保密性。如您公司有10個項目，可實現(xiàn)讓Ａ項目經(jīng)理可以查看或操作A項目數(shù)據(jù)，B項目經(jīng)理可以查看或操作B項目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據(jù)。 　2、提供部門授權(quán)功能：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。 　3、提供單據(jù)授權(quán)功能：單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。

(八)協(xié)同辦公管理方面： 1、強(qiáng)大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個文檔授權(quán)給指定用戶查看。也可以設(shè)置任意條件檢索文檔，并可將整個分類或目錄下的文檔批量導(dǎo)出到計算機(jī)硬盤中。 　2、網(wǎng)絡(luò)版中提供了【事務(wù)管理】模塊，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時查看等。 3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實現(xiàn)各部位各用戶收發(fā)簽呈，領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。 4、提供了【多級審核】，采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫審批意見。

(九)穩(wěn)定性及兼容性方面： 1、在網(wǎng)絡(luò)版中增加了【重連網(wǎng)絡(luò)】的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。 2、在網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)該中，我們提供了免費(fèi)的域名解析軟件（也可用第三方收費(fèi)軟件如花生殼）解決內(nèi)網(wǎng)對外網(wǎng)沒有固定IP的問題，并且客戶軟件提供了多種連接方案保存功能，對于局域網(wǎng)之外的用戶來說在第一次方案連接失敗的情況下，可以切換到其它方案再次連接。 3、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫支持SqlServer2000和SqlServer2005兩個版本。 4、軟件的開發(fā)采用無插件形式，單機(jī)版可以直接將安裝包安裝到U盤使用，或?qū)惭b好后的程序目錄復(fù)制到U盤上使用，攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)版可以局域網(wǎng)使用，或互聯(lián)網(wǎng)使用，也可混合使用。

(十)其它方面： 1、提供了【用戶單號】管理的功能，保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬，電腦錄單存儲，兩單號相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。 2、提供【報表設(shè)計器接口】，只要具備一定的計算機(jī)操作知識的用戶，就可以通過本設(shè)計器設(shè)置出適合自己的報表格式。 3、收付款單中提供了有關(guān)收付款原始憑證、或發(fā)票的導(dǎo)入功能，方便日后的核對和管理。. 4、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。

(十一)擴(kuò)展方面： 　　《名易協(xié)同OA系統(tǒng)工程項目管理軟件》這些年來以其高度的靈活性適用了廣大施工企業(yè)的用戶，金石公司對所有廣大用戶提出的建議（只要是大眾化、通用性的需求）都會在最短的時間內(nèi)與以更進(jìn)，不收取任何費(fèi)用。

《名易工程項目管理軟件》根據(jù)眾多工程建設(shè)公司的實際業(yè)務(wù)需求精心設(shè)計，匯總了國內(nèi)同行軟件精華，業(yè)務(wù)單據(jù)操作簡單，查詢匯總功能強(qiáng)大，全面控制成本，真實體現(xiàn)企業(yè)利潤，讓您經(jīng)濟(jì)效益最大化，該軟件是現(xiàn)代施工企業(yè)不可或缺的工程項目管理軟件.。 　　包括功能如下:預(yù)算管理、計劃管理、合同管理、材料管理、外租材料和、自有設(shè)備管理，各種單據(jù)權(quán)限管理，事務(wù)管理（協(xié)同辦公）、員工借款還款報銷管理、保單管理、、工資管理、分包合同管理、承包合同管理、、施工日志及簽證管理、收付款、罰款、預(yù)支款管理、現(xiàn)金管理、銀行賬管理、往來應(yīng)付賬款。

本軟件是在《名易OA動態(tài)成本控制軟件》基礎(chǔ)之上研發(fā)的一款新軟件，功能更全面，具體表現(xiàn)在： 1、相比以前菜單功能更加清晰，功能更全。 2、把原來的成本費(fèi)用單拆分成了材料采購單，外包人工單，外包機(jī)械單，其它費(fèi)用單。 3、把原來的內(nèi)部運(yùn)費(fèi)（自己負(fù)責(zé)運(yùn)輸）改成了運(yùn)輸車輛單（外單位參與運(yùn)輸發(fā)生的費(fèi)用）。 4、在項目維護(hù)中增加了單獨(dú)的庫房維護(hù)，不需要在項目維護(hù)中單獨(dú)占用一個節(jié)點(diǎn)。 5、增了出庫單，退庫單，可方便實現(xiàn)工地上班組領(lǐng)料退料的管理，注：在《金石動態(tài)成本控制軟件》成本調(diào)撥單來實現(xiàn)。 6、在分包合同管理中增加了【合同材料約定】對于分包商（即出庫單，退庫單中對應(yīng)的領(lǐng)料班組）進(jìn)行材料節(jié)約考核。 7、在項目維護(hù)中可以單獨(dú)設(shè)置項目的核算部位，在項目成本統(tǒng)計時可以按照發(fā)生部位進(jìn)行成本匯總和對比。 8、在收付款單列表中一張單據(jù)可導(dǎo)入多張原件圖片，并提供快速縮略圖預(yù)覽模式。 9、在填寫收付單據(jù)時可以給每個明細(xì)項記錄付款項目，對應(yīng)付款單據(jù)號，付款金額，發(fā)票編號和發(fā)票金額。 10、在員工管理中增加了員工借款、還款、報銷的記錄明細(xì)，并將報銷單據(jù)和付款單中的【員工付款】相互掛鉤。 11、增加了銷售，對于有材料銷售業(yè)務(wù)的用戶使用更加方便。 12、在所有的合同管理中增加了履約保證金的管理。 13、增加了材料甲供單，并可和承包合同中的【甲供材約定】相互銜接。 14、增加了材料加工管理，有材料加工計劃單，材料加工單（執(zhí)行），材料加工匯總查詢。 15、在租賃管理中增加了租賃材料報損單。 16、在租賃管理中增加了租賃材料接割單，對于有架桿接割處理的用戶操作更加方便，并能夠根據(jù)接割情況，即時計算架桿規(guī)格和庫存的變化。 17、在租賃管理中增加了租賃結(jié)算單，可以隨時結(jié)算租賃費(fèi)，打破了原來的《金石動態(tài)成本控制軟件》中只能在填寫還租單時計算租賃費(fèi)的弊端。 18、在項目進(jìn)度計劃編制中，增加了人性化非常高的二維圖表編制模塊，讓您可以利用該圖對項目進(jìn)度一目了然。 19、材料規(guī)格不必事先在材料維護(hù)中維護(hù)好，可以在業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生隨時填寫，并根據(jù)以前單據(jù)相同材料的規(guī)格進(jìn)行選擇。 20、可以通過設(shè)置來實現(xiàn)審核后的單據(jù)才能打印。 21、實現(xiàn)了部門單據(jù)授權(quán)功能，來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。 真誠希望《名易工程項目管理軟件》能夠給您的企業(yè)提高工作效率，進(jìn)而帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。公司軟件的技術(shù)改進(jìn)、升級過程中都是在對市場進(jìn)行了長期廣泛而深入的調(diào)查，并征求廣大新老用戶建議的情況下進(jìn)行研制開發(fā)的，可以說每次的升級更新都凝聚著廣大用戶的心血，特別是那些參與了產(chǎn)品測試的用戶。可以說，我們的產(chǎn)品更實用、更貼近用戶。我們的研發(fā)及服務(wù)工作將以您的需求為中心，以您的滿意為目標(biāo)。 那么，名易OA辦公系統(tǒng)軟件的在施工企業(yè)的日常工程項目管理中的應(yīng)用價值有哪些呢？　

1．項目成本實時監(jiān)控

可實現(xiàn)預(yù)算與實際發(fā)生成本對比進(jìn)行對比，領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動彈出成本超支聲音提示，這時領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時查找分析原因，并立即采取有效控制措施。同時，對項目材料使用情況實時控制，清楚項目的采購是否必需與合理，不會造成盲目采購和成本巨增。

2．多部門協(xié)同辦公

優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，減少了重復(fù)工作和不必要的溝通成本。使企業(yè)與項目層之間建立起有序的高效的信息流通機(jī)制，從而避免信息孤島。

3．成就實時企業(yè)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時了解各項目部的成本、合同的簽訂、工程款回收、外欠款、工程成本墊支情況，從而有效的進(jìn)行科學(xué)的決策。

4．改變傳統(tǒng)管理模式

徹底改變了公司領(lǐng)導(dǎo)僅能聽項目定期匯報信息數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)管理方式，項目能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應(yīng)變能力，且減少了許多不必要的費(fèi)用，如交通費(fèi)、招待費(fèi)等。

還可實現(xiàn)遠(yuǎn)程、多項目同時操作，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時更新，實現(xiàn)工程項目零距離管理，即使是遠(yuǎn)程異地項目也在實時受控中。

5．提高企業(yè)核心競爭力

通過應(yīng)用成本管理系統(tǒng)，可有效地管理項目實施、資金運(yùn)作，減少項目實施成本，增加企業(yè)效益，提高水平，從而提高企業(yè)的核心競爭力。