面向用戶的OA系統(tǒng)的功能劃分為核心業(yè)務(wù)功能和信息服務(wù)功能兩個主要部分。核心業(yè)務(wù)功能主要實現(xiàn)了系統(tǒng)業(yè)務(wù)的處理和管理,主要包括:
1.模塊實現(xiàn)不同類型文件的流轉(zhuǎn)處理和管理,以及在過程中的提醒、催辦和各類文件的管理、查詢和統(tǒng)計等業(yè)務(wù)功能。
2.行政事務(wù)模塊實現(xiàn)對學(xué)校多項業(yè)務(wù)的管理,包括信訪、督辦、值班等工作業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)處理和過程管理。
3.信息發(fā)布模塊實現(xiàn)學(xué)校通知、公告、規(guī)章制度等公共信息的起草、審核和發(fā)布的過程管理以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容管理、狀態(tài)管理。
4.檔案管理模塊實現(xiàn)對系統(tǒng)各類公文、文件的的歸檔、存貯和查詢借閱的管理。為各文件提供歸檔接口,實現(xiàn)文件的電子歸檔及相關(guān)的管理,并實現(xiàn)對歸檔文件的網(wǎng)上借閱功能。
5.個人辦公包括用戶的個人郵件、待辦事項、日程安排等。
6.系統(tǒng)管理提供給系統(tǒng)管理員使用,包括系統(tǒng)的設(shè)置管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理;組織機構(gòu)、用戶、角色管理;用戶訪問的安全控制管理;系統(tǒng)日志管理,包括異常訪問和操作的監(jiān)控預(yù)警功能。
針對不同的使用者,系統(tǒng)對包括學(xué)校教師、學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)、部門行政管理人員、學(xué)校行政管理人員等提供的面向用戶的信息服務(wù)。
7.學(xué)校教師信息服務(wù):為教師提供查詢、查閱學(xué)校文件、規(guī)章制度、通知公告等信息服務(wù),參與部分行政事務(wù)工作的信息平臺。
8.學(xué)生信息服務(wù):為校園網(wǎng)學(xué)生提供查詢、查閱學(xué)校文件、規(guī)章制度、通知公告等信息服務(wù)。
9.校領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù):為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供查閱重要文件,查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行行政管理工作的信息平臺。
10.部門行政管理服務(wù):為院系部處行政管理人員提供辦公平臺,管理本單位業(yè)務(wù)工作,參與學(xué)校事務(wù)處理,查詢查閱相關(guān)文件、制度等。
11.學(xué)校行政管理服務(wù):為學(xué)校行政管理人員提供辦公平臺,管理各項業(yè)務(wù)工作。
基于J2EE的系統(tǒng)架構(gòu) 基于J2EE規(guī)范的BS結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了多層次的分布式應(yīng)用模型系統(tǒng),根據(jù)功能把應(yīng)用邏輯分成多個層次,每個層次支持相應(yīng)的服務(wù)器和組件,組件在分布式服務(wù)器的組件容器中運行,容器間通過相關(guān)的協(xié)議進行通訊,實現(xiàn)組件間的相互調(diào)用,具有跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器、擴展能力強等優(yōu)點。
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