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大型石化建設(shè)工程（福建LNG）項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)實戰(zhàn)剖析3

5項目合同及費用管理EXP軟件為福建LNG業(yè)主、監(jiān)理提供了一個在嚴密權(quán)限控制下的協(xié)同平臺。EXP軟件將概算、籌融資、合同、支付、變更等全面記錄和關(guān)聯(lián)管理，使建設(shè)者能夠利用多種分析報表，時時掌握工程投資和成本的動態(tài)演變過程，并與PowerPIP的文檔管理軟件集成，隨時查看相關(guān)文檔和記錄。(1)集中費用管理。如圖4所示，EXP軟件的費用工作表是集中所有費用管理的樞紐，除了編碼、名稱和排序碼之外，費用工作表將費用分為3大類：概（預）算、合同和基金（在福建LNG項目中，用基金記錄籌融資），每一類下分別記錄原始值、若干個變化過程值，以及最終值。在表中的任何費用數(shù)據(jù)都是來自其他的管理模塊（工程合同、采購合同、變更管理建議變更令及費用調(diào)整等模塊），其本身是無法直接在費用工作表中手工填寫的。福建LNG項目中的EXP軟件應(yīng)用管理模式上分為三個主體：即以業(yè)主控制部為主的概算管理主體，以業(yè)主商務(wù)部為主的籌融資管理主體，以監(jiān)理及各項目組為主的施工現(xiàn)場（合同）管理主體。（2）合同管理。據(jù)統(tǒng)計，到目前為止福建LNG已經(jīng)簽署各類合同1200多份，發(fā)生各類支付8000多次。在一份合同簽署之后，正式作為福建LNG項目群中的一個子項目，由專人在P3EC中編制或落實項目計劃；在EXP軟件中錄入合同詳細信息，將相應(yīng)的工程量清單分攤到費用工作表中的“合同”欄位；并將電子版的合同文本上傳到PowerPIP軟件內(nèi)，并建立它們之間的連接。在合同執(zhí)行過程中，此項目的業(yè)主方（或監(jiān)理）管理人員不僅負責工程進度計劃和實際進度控制，而且要對承包商工程量完成數(shù)據(jù)進行審核，控制合同進度支付和變更，并及時錄入到EXP軟件內(nèi)。有關(guān)的支付、變更等溝通流程和文檔記錄在PowerPIP軟件中進行管理。福建LNG業(yè)主相關(guān)職能部門能夠利用EXP方便地查詢項目的合同信息、合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況、合同的付款情況，以及圍繞合同的其他信息。（3）概預算及籌融資管理。福建LNG在EXP軟件中設(shè)置專門的概預算及籌融資管理模塊，僅少數(shù)負責人和領(lǐng)導具有此模塊的查看和編輯的權(quán)限。福建LNG業(yè)主相關(guān)人員將原始概算和預算錄入到EXP軟件中，并將其分攤到費用工作表對應(yīng)的“概算”欄位。6文檔、溝通、質(zhì)量和安全管理福建LNG利用PowerPIP軟件作為所有參建單位文件共享和相互溝通的信息平臺，同時進行專業(yè)的質(zhì)量和安全管理。它與P3EC和EXP軟件集成采用相同的框架結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，總體設(shè)計思路見圖5。（1）文檔管理。參與福建LNG項目建設(shè)的主要設(shè)計單位、監(jiān)理單位和承包單位利用PowerPIP軟件將文件上傳到位于福建省莆田市業(yè)主辦公地點的文件服務(wù)器中。為提高大量非結(jié)構(gòu)化文檔和資料的檢索和查閱的便利性，增強再利用價值，在福建LNG項目中規(guī)劃設(shè)計了多重結(jié)構(gòu)化分類體系，它們包括：①從一般文件管理角度的文件夾；②從角度的分類體系的管理類別（參加表）和文檔類別；③從項目框架結(jié)構(gòu)分類體系的項目名稱、代碼、責任單位和責任部門（OBS）；④從專業(yè)分類的所屬專業(yè)、工藝系統(tǒng)；⑤從竣工資料整理和角度的案卷、檔案分類類目；⑥文檔的其他屬性，比如時間、語種等。（2）溝通管理。項目管理需要系統(tǒng)化思維，更需要過程控制。福建LNG項目橫跨福州、莆田、泉州、漳州、廈門五個城市，及時溝通非常重要。PowerPIP提供了遠程、及時、有序的溝通工具。它改變了傳統(tǒng)煩雜的信息溝通和交流模式，使溝通更加高效。PowerPIP將管理業(yè)務(wù)、文檔類型、管理崗位、管理網(wǎng)絡(luò)融合到管理流程中，提供跨組織、有序溝通的平臺。任何一個管理類型都對應(yīng)一個由管理崗位、管理層次、管理責任構(gòu)成的管理網(wǎng)絡(luò)，以及此管理類別所涉及到的文檔類型。由文檔類型和管理網(wǎng)絡(luò)共同定義多種管理流程。PowerPIP軟件在預定義的流程下，進行文檔的流轉(zhuǎn)、審批和分發(fā)，有權(quán)限的用戶能夠中途進行流程修改，并記錄流轉(zhuǎn)歷史。（3）。與其他業(yè)務(wù)模塊類似，質(zhì)量管理也是在統(tǒng)一的項目體系、責任體系、進度協(xié)調(diào)體系、流程控制體系、文檔管理體系下進行。為適合國內(nèi)質(zhì)量管理習慣，PowerPIP在質(zhì)量管理模塊內(nèi)設(shè)置了兩個最主要的數(shù)據(jù)項：質(zhì)量管理角度的工程項目分解體系（QBS）和質(zhì)量檢查項（QI），它們與P3EC軟件中的WBS和工序集成。PowerPIP實現(xiàn)了在工程主體進度主線下，圍繞著質(zhì)量檢驗和評定的過程記錄和跟蹤控制而展開事前預控、事中檢查、事后分析的質(zhì)量管理。質(zhì)量管理模塊所具有的功能包括：①質(zhì)量規(guī)范、規(guī)程和規(guī)章制度等文檔有權(quán)限共享管理；②質(zhì)量計劃管理；③質(zhì)量檢查和過程記錄；④質(zhì)量文檔管理；⑤質(zhì)量事項的責任落實和責任追究；⑥質(zhì)量跟蹤控制過程管理，不合格事項的跟蹤。（4）安全管理。PowerPIP的安全管理是在工程主體進度主線下，以危險源識別和預控為核心，圍繞著HSE檢查和考核的過程記錄和跟蹤控制而展開的。與其他業(yè)務(wù)模塊類似，安全管理也是在統(tǒng)一的項目體系、責任體系、進度協(xié)調(diào)體系、流程控制體系、體系、文檔管理體系下進行。安全管理所具有的功能包括：①HSE規(guī)范、規(guī)程和規(guī)章制度等文檔有權(quán)限共享管理；②按照人、機械、環(huán)境及WBS等多角度輔助進行危害因素識別、分級和評價；③圍繞危害因素進行的HSE計劃管理、措施管理、責任體系管理功能；④HSE跟蹤控制過程管理，包括上報、送審、檢查、考核和結(jié)果統(tǒng)計分析功能。

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