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是企業(yè)的基礎(chǔ)軟件,對提高企業(yè)的辦公效率和流程整合有非常重要的作用,有些企業(yè)覺得oa系統(tǒng)沒有技術(shù)含量,比較簡單,同時自己的需求也比較簡單,不必要耗費(fèi)太多的成本,于是就用很低的價格購買了不入流的產(chǎn)品。但在使用中卻發(fā)現(xiàn)總歸是一分錢一分貨,這樣的產(chǎn)品不但穩(wěn)定性、安全性差,產(chǎn)品細(xì)節(jié)很不完善,而且服務(wù)沒有保證,就更別提了,連最基本的需求都很難滿足,更別提個性化需求和高級需求,只能勉強(qiáng)用上一年兩年,然后重新選型 在選型之前,我們需要了解一下協(xié)同OA的基本知識。 一、協(xié)同OA的主要功能: 協(xié)同OA一般包括三大基礎(chǔ)的功能模塊信息門戶、和,在這三個基礎(chǔ)模塊里面包含很多細(xì)的功能運(yùn)用,這里不一一闡述。除了這三大基礎(chǔ)的模塊之外,系統(tǒng)還有行政管理、項目管理、、人力資源管理、、財務(wù)分析報告等一系列的可選擇的功能 二、協(xié)同OA的核心: 1、工作流管理 作為oa系統(tǒng)最精華的部分工作流管理,大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批,通過工作流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理,和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。 2、 協(xié)同的核心是協(xié)同,指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng),包括oa。 現(xiàn)在,之所以oa成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞,是因?yàn)閛a廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用,協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體煥發(fā)生機(jī),其主要應(yīng)用都建立在oa的基礎(chǔ)上。 無論從理念,還是應(yīng)用上,協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是oa的高級進(jìn)化版,二者之間有傳承的關(guān)系,卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來,這種進(jìn)化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。 具體來說,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個方面的協(xié)同: 1)人員的協(xié)同: 打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務(wù)為核心,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。 2)流程的協(xié)同: 整合、規(guī)范、簡化辦公流程,并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合,減少重復(fù)工作,提升工作效率和精度。 3)數(shù)據(jù)的協(xié)同: 既實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,又實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島。 4)資源的協(xié)同: 讓團(tuán)隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗(yàn)等資源,實(shí)現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚(yáng)。 基于以上的分解,我們就可以比較清楚的看到oa和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異,如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上四點(diǎn),那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則,就是一個oa系統(tǒng)而已。 三、主流協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)公司分析比較 還有的企業(yè)花了不少錢,買了所謂的大品牌,結(jié)果發(fā)現(xiàn)只是看起來很美。往往是這個產(chǎn)品的強(qiáng)項自己不需要,而自己需要的這個產(chǎn)品又不具備,這就是產(chǎn)品和需求的錯位,導(dǎo)致產(chǎn)品不適用。這樣的結(jié)果同樣導(dǎo)致系統(tǒng)使用很別扭,很難用好。 什么是好oa呢?每個人的關(guān)注點(diǎn)不同,答案也不同,但有一些基本的內(nèi)容則是一致的,比如系統(tǒng)的功能設(shè)計、穩(wěn)定性、實(shí)用性、易用性、擴(kuò)展性,都是硬條件,缺一不可。在這個基礎(chǔ)上,則可以考察自己重點(diǎn)關(guān)注的方面。 本人選用了國內(nèi)市場主流的協(xié)同OA產(chǎn)品的開發(fā)廠商:名易軟件、泛微軟件、軟件、軟件、動力、科技、的協(xié)同OA平臺等進(jìn)行對比分析,從設(shè)計能力、技術(shù)開發(fā)能力、客戶口碑、案例數(shù)量、服務(wù)響應(yīng)能力五個維度進(jìn)行對比分析,幫助企業(yè)對協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)商選型提供參考。 總結(jié): 1、在功能和先進(jìn)性上,慧點(diǎn)科技的OA產(chǎn)品技術(shù)路線落后,技術(shù)體系封閉,平臺費(fèi)用高,金和軟件的產(chǎn)品驗(yàn)收周期長,產(chǎn)品與理念脫節(jié)嚴(yán)重,致遠(yuǎn)的核心功能工作流及大用戶的支撐能力較弱,通達(dá)科技技術(shù)落線落后,產(chǎn)品核心功能薄弱,在這個維度上,名易軟件和北京博皓科技表現(xiàn)突出,技術(shù)比較先進(jìn),功能較全。 2、在可擴(kuò)展性上,名易軟件、致遠(yuǎn)軟件、金和軟件、慧點(diǎn)科技、通達(dá)科技都是基于自身的平臺,比較封閉,擴(kuò)展性較弱。泛微軟件的功能較全,但易用性較差,很難學(xué)習(xí)和掌握。北京博皓科技OA平臺是基于sharepoint平臺上開發(fā)的新一代協(xié)同OA平臺,與其自身開發(fā)的工作流結(jié)合,具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性和集成性,相當(dāng)于同時擁有企業(yè)門戶和協(xié)同OA兩套系統(tǒng)。 3、技術(shù)開發(fā)能力主要從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成能力等方面進(jìn)行對比分析。名易軟件和北京博皓科技的協(xié)同OA平臺在這方面表面突出,通過與北京博皓科技和名易軟件的工程師交流,其對OA協(xié)同,工作流,系統(tǒng)集成,負(fù)載均衡等技術(shù)方面達(dá)到了一定的深度。 4、客戶口碑主要從客戶對開發(fā)商的評價和是否成功實(shí)施等方面進(jìn)行分析統(tǒng)計。
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