名易軟件教育行業(yè)版（名易OA系統(tǒng)）

實(shí)施教育行業(yè)，是教育行政和學(xué)校辦學(xué)管理工作的一場革命，是走向教育現(xiàn)代化的必然選擇，它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣、方式和方法，更是對(duì)行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴(yán)格的要求；實(shí)施教育辦公自動(dòng)化，是運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實(shí)行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在教育辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)。 實(shí)施教育辦公自動(dòng)化，是希望通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成運(yùn)用，將教育的管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)完成，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作流程的順暢流通，超越時(shí)間、空間和部門分隔的制約，提高教育單位信息透明度和工作效率；實(shí)施教育辦公自動(dòng)化，是希望通過這個(gè)過程建立新型的教育教學(xué)管理機(jī)制，進(jìn)一步提高教育行政和學(xué)校教育的管理效能。 名易軟件OA系統(tǒng)教育行業(yè)版（名易OA系統(tǒng)）是采用了先進(jìn)的信息化管理思想研發(fā)的一套完整集成的辦公管理平臺(tái)，是國內(nèi)領(lǐng)先的信息化管理工具，體現(xiàn)了最先進(jìn)的管理思想和信息化發(fā)展水平。 教育根據(jù)實(shí)現(xiàn)的環(huán)境和功能分為：教育行政OA系統(tǒng)、中小學(xué)教育OA系統(tǒng)、高校教育OA系統(tǒng)、幼兒學(xué)校教育OA系統(tǒng)三大類。 名易軟件OA系統(tǒng)教育行業(yè)版（名易OA系統(tǒng)）功能體現(xiàn) 一、統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理平臺(tái) 學(xué)校分支機(jī)構(gòu) 支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及，這將改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，不同的人和不同地區(qū)的員工可在同一時(shí)刻同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。 面向領(lǐng)導(dǎo)層 學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要實(shí)現(xiàn)對(duì)全校的科學(xué)化管理，必須得到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的全面支持。把全校各職能部門，包括教學(xué)的、行政的、管理的、學(xué)術(shù)研究等各方面，各部門的信息組合起來，并提供一些非常方便、靈活的檢索與查詢的手段，滿足學(xué)校最高領(lǐng)導(dǎo)層不斷變化著的對(duì)信息的各種需求。通過信息及時(shí)而高效地傳輸匯總并得到處理，可隨時(shí)掌握各個(gè)科室的動(dòng)態(tài)，并適時(shí)加強(qiáng)與校園各級(jí)人員溝通交流，縮小領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)員的心理距離。 面向科（級(jí)）組 科組級(jí)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與一線教學(xué)工作者的橋梁，擔(dān)負(fù)著繁重的管理任務(wù)，如何做好上傳下達(dá)？如何將工作化繁為簡？等問題，將通過OA校園辦公流程自動(dòng)化與實(shí)際工作結(jié)合起來迎刃而解。 面向教職工 通過工作管理、、信息溝通可解決教師因工作時(shí)間的靈活性，需要靈活地了解學(xué)校動(dòng)態(tài)和匯報(bào)工作信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)教師管理的規(guī)范化。 二、行政管理平臺(tái) 流程管理和控制 實(shí)現(xiàn)對(duì)校園各種流程的自定義，支持多種行政辦公流程，包括公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、維修申請(qǐng)管理、預(yù)約管理、用品管理、、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假等；支持多種流轉(zhuǎn)方式，如直流、串行、并行等；并可實(shí)時(shí)跟蹤流程、帶動(dòng)相關(guān)表格和數(shù)據(jù)自動(dòng)更新；短信息相結(jié)合的流程提醒；電子化流程溝通各人員、各科室以及校園與外部資源的協(xié)同工作。 復(fù)雜工作簡單化，事務(wù)處理流程化 通過流程和模版將原本復(fù)雜繁瑣工作變得簡單，降低了領(lǐng)導(dǎo)、教師工作難度，減少了行政事務(wù)干擾，讓領(lǐng)導(dǎo)、教師有更多的時(shí)間和精力在業(yè)務(wù)上提高。 三、教學(xué)管理平臺(tái) 通過各種自定義的表單模板和掛接的自定義流程，可以實(shí)現(xiàn)多種教學(xué)業(yè)務(wù)的流程化管理。譬如日常的工作計(jì)劃表、工作總結(jié)表、教學(xué)情況分析表、教育教學(xué)活動(dòng)登記表、登記表、教師手冊(cè)填寫與審批；教育科研課題申報(bào)；選修課申報(bào)；教師科研成果申報(bào)等。OA校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)強(qiáng)大的表單流程自定義功能使得學(xué)校今后擴(kuò)展教學(xué)業(yè)務(wù)功能模塊變得更加容易和自如。 四、文化交流平臺(tái) 學(xué)術(shù)交流 通過技術(shù)論壇、技藝砌磋、等讓各級(jí)人員感知知識(shí)環(huán)境變化，隨時(shí)隨地根據(jù)需要向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)，向?qū)W校內(nèi)部現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提升能力和專業(yè)技術(shù)水平。 文化建設(shè) 通過公告、論壇、文化娛樂活動(dòng)、民意調(diào)查、學(xué)校大事記等文化活動(dòng)激勵(lì)教工提高士氣和凝聚力。 五、信息溝通平臺(tái) 通過多種溝通工具（如手機(jī)短信、即時(shí)消息、在線交流等），使各級(jí)人員持續(xù)不斷地獲取最新信息感知校園環(huán)境的變化和工作需要。 OA校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是要幫助教職員工創(chuàng)造一個(gè)良好的集成的辦公環(huán)境，真正寓管理于日常工作實(shí)踐中，支持學(xué)校的行政管理與事務(wù)處理業(yè)務(wù)，輔助教學(xué)管理，輔助高層領(lǐng)導(dǎo)決策，提高學(xué)校的工作效率、效益。 綜合性教育行政OA系統(tǒng)： 綜合性教育行政OA系統(tǒng)為解決教育系統(tǒng)內(nèi)部現(xiàn)代化辦公對(duì)公文流轉(zhuǎn)、信息互遞、人員管理等方面的需求，并將各教育分管機(jī)構(gòu)和學(xué)校整合在一起，實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)無障礙溝通，同時(shí)保持各教育分管部門和學(xué)校內(nèi)部OA系統(tǒng)運(yùn)用方便快捷而專門為教育系統(tǒng)設(shè)計(jì)的，以教育局為核心，覆蓋下屬各教育分管部門和學(xué)校的整體OA系統(tǒng)。 產(chǎn)品提供了教育局學(xué)校提供行政管理和日常辦公等功能模塊，系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于BS架構(gòu)，采用分布式管理模式，學(xué)校教育主管部門全程網(wǎng)絡(luò)管理模式，提供教育主管部門與學(xué)校之間的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)教育局、學(xué)校之間的信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞，可以協(xié)助教育局全面解決日常辦公管理的信息化問題，從而實(shí)現(xiàn)教育局對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理、公告統(tǒng)一發(fā)布及對(duì)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)、學(xué)校的監(jiān)督管理。 具體功能包含我的辦公桌、個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息交流、知識(shí)庫、視頻會(huì)議以及內(nèi)部的人事檔案、考勤、、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。其中公文流轉(zhuǎn)和日常辦公事務(wù)的處理，應(yīng)該根據(jù)具體的工作要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，滿足實(shí)際的要求，同時(shí)應(yīng)該支持電子簽章等功能。 系統(tǒng)功能圖 技術(shù)要求列表： 1)、工作流程和表單自定義：通過簡單易用的名易軟件表單設(shè)計(jì)和工作流程定義，用戶可以靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。 2)、菜單自定義機(jī)制：用戶可以自定義系統(tǒng)菜單，方便掛接外部BS系統(tǒng)，方便擴(kuò)展。 3)、界面主題更換功能:允許創(chuàng)建多種界面主題，每個(gè)用戶均可選擇不同風(fēng)格的界面 4)、Office文檔在線編輯:支持Office文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、文件套紅、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印，能夠保留文件編輯痕跡。5）、具有即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等，支持語音、視頻聊天等功能 6）、BS結(jié)構(gòu)，集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù) 7）、集成手機(jī)短信組件：重要信息可直接發(fā)送到教師或者家長手機(jī)，支持群發(fā)短信，可實(shí)現(xiàn)PDA手機(jī)登陸，查閱辦公情況 8）、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件：提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案 9）、集成公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式 10）、基于LAMPWAMP架構(gòu)，保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。 11)、電子簽章管理：電子公章的審批、制作備案、應(yīng)用管理，文檔嵌入。 12)、教師工資管理模塊實(shí)現(xiàn)工資欄目的靈活定義，可以通過郵件或者短信把工資條發(fā)送給教師。 中小學(xué)教育OA系統(tǒng)： 中小學(xué)教育OA系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)管理工作的電子化，達(dá)到降低成本，提高管理效能，使學(xué)校管理工作在科學(xué)性、規(guī)范性、民主性等方面提升到更高層次。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，使學(xué)校各項(xiàng)管理工作的考核評(píng)價(jià)從定性轉(zhuǎn)為定量，提高評(píng)價(jià)結(jié)果的信度和效度，并構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)校管理新體系。 高校教育OA系統(tǒng) 高等教育信息化水平是衡量高等教育現(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。開發(fā)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有重要的意義。數(shù)字校園中OA系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施是通過對(duì)校區(qū)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)、管理以及它們間內(nèi)在聯(lián)系的優(yōu)化考慮,在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)集成方法,建立一個(gè)溝通校園內(nèi)部及外部社會(huì)的多媒體綜合信息交互系統(tǒng) ,真正把大學(xué)園區(qū)建成一個(gè)名易軟件化的教學(xué)科研科技中心。 21世紀(jì)是信息與知識(shí)的時(shí)代。教育信息實(shí)助于各種先進(jìn)技術(shù),提高管理和決策水平?；钱?dāng)今世界各國教育應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)、現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必由之路。高等教育信息化水平是衡量高等教育現(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力的重辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除了完成日常的辦公事務(wù)外,更為重要的是要為管理層和決策層提供管 OA系統(tǒng)管理內(nèi)容包括 :公共辦公、公共信息、個(gè)人辦公、綜合管理、輔助決策等。公共辦公包括工作協(xié)同、工作督辦、工作監(jiān)控等功能;公共信息包括電子公告、新聞中心、要事快報(bào)、公共通訊錄等功能 ;個(gè)人辦公包括個(gè)人安排、個(gè)人工作夾、個(gè)人文檔、個(gè)人設(shè)置、個(gè)人通訊錄等功能;綜合管理包括會(huì)議管理、、固定資產(chǎn)管理、管理等功能;輔助決策包括查詢系統(tǒng)、報(bào)表中心系統(tǒng)管理等功能。

高校OA功能模塊：個(gè)人辦公、公告信息、公文處理、會(huì)議管理、、信息交流、資源共享、系統(tǒng)設(shè)置。其中的每個(gè)功能模塊又包含多個(gè)子模塊，個(gè)人辦公包括個(gè)人資料、工作計(jì)劃、個(gè)人博文、給我留言四個(gè)子模塊，公告信息包括新聞信息、通知信息、公告信息、簡報(bào)信息、文件信息五個(gè)子模塊，公文處理包括校外來文、校內(nèi)發(fā)文、公文流轉(zhuǎn)、辦理存檔四個(gè)部分，會(huì)議管理包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議記要、會(huì)議資料和會(huì)議查詢五個(gè)部分，考勤管理包括請(qǐng)假登記、教學(xué)檢查、會(huì)議檢查、出勤檢查四個(gè)部分，信息交流包括BBS、E-mail、校內(nèi)通訊錄三個(gè)部分，資源共享包括學(xué)校簡介、專業(yè)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置、班主任配備、教師任課、學(xué)生簡息、科研成果專區(qū)、常用表格專區(qū)八個(gè)部分，系統(tǒng)設(shè)置包括系統(tǒng)維護(hù)、外觀設(shè)置、使用教程三個(gè)部分。