zhen 1.1.1收、發(fā)文管理

各級用戶可根據實際需要撰寫新公文（如進行收文登記、發(fā)文擬稿等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是系統里的公文作為新公文的附件。新公文撰寫完畢只需點擊發(fā)送按鈕便可將新公文發(fā)送給文件的下一步處理人。

1.1.2收、發(fā)文審批、簽核

待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文，系統提供的實時提醒功能會及時地告知用戶當前需要辦理的待辦事務。用戶辦理待辦公文可對公文進行以下操作： 對正文、附件進行修改； 在文件處理表輸入批示意見； 通過手寫簽名或電子印章進行文件的簽發(fā)批示； 將文件發(fā)送給選定人員。當然，所有的操作都只能在權限設定范圍內進行，同時系統還將如實地記錄下文件辦理的修改痕跡：當前用戶對文件內容的修改，系統都會自動記錄下修改痕跡，而文件處理表則通過所見即所得的權限設置記錄下當前用戶的批示意見及簽名筆跡等信息。

1.1.3催辦督辦

利用流程設計工具中的催辦、督辦設置項目，就能簡單的使流轉中的公文處于系統監(jiān)控中，達到催辦、督辦的目的?？蓪ξ募k理的具體步驟設定催辦信息，催辦期限一到，系統自動發(fā)送催辦信息，催促文件辦理延誤人員及時辦理文件。系統記錄下公文辦理詳細的處理信息，用戶可隨時查看到具體一份公文每一步驟每一辦理人辦理公文的時間及批示信息，可隨時了解當前有哪些人收到公文但尚未辦理的具體時間信息，使公文處理過程透明化、規(guī)范化。

1.1.4權限范圍

系統提供組合查詢與模糊檢索的靈活查詢方式，用戶可隨時查找到自己辦理過的文件或自己沒辦理過但在權限范圍內的所有公文，查看公文的具體辦理信息。用戶可根據公文字段進行查詢，或者進行全文檢索。

1.1.5代擬發(fā)文

領導或工作人員出差時，為避免公文的積壓可授權他人代理自己的公文?？蓪Σ煌墓念愋瓦M行不同的授權，同時設定授權的具體時間，授權時間一過系統自動取消授權。公文授權操作完成后，被授權人員代理人可立即收到授權人當前待辦的授權類型公文，同時系統會以明顯的提示信息告知代理人授權的有關信息，并將代理人辦理的意見以XXX（代理XXX）的批示意見的形式如實記錄。授權人出差回來后，直接在已辦公文中便可查看到具有明顯代理人辦理標識的文件辦理信息。

1.1.6公文歸檔

系統的公文處理子系統支持與子系統實現文檔一體化，用戶只需要點擊一個按鈕即可實現批量公文的歸檔。歸檔后的檔案記錄中可查看到原先公文的文件內容。

1.1.7定制常用批示語

用戶在日常公文的辦理中，經常會使用一些相同的句子、詞語，如同意、已閱、請速辦等，對于這類常用詞語，若每次批示時都要輸入則費時費力，本系統方案將提供常用詞語的定制功能，系統管理員可為單位所有人員定制公用的常用詞語，個人則可為自己定制自己常用的批示詞語。常用詞語定制后，用戶在辦理公文時便可用鼠標快速選擇這些常用詞語，從而避免了重復輸入。常用詞語分為公用常用詞語和私有常用詞語兩種。系統管理員將單位人員經常用到的短語、詞語定制成公用常用詞語，方便所有用戶在辦文時輸入；每個用戶也可以指定自己的私有常用詞語，方便自己的辦文。

1.1.8簽名與圖章管理

每一個用戶可以將自己的真跡簽名與私章掃描加密存儲于辦公中，然后可以在公文批示時直接調用。調用時需要簽章密碼的確認，避免用戶帳號密碼泄漏后，被非法冒簽。

1.1.9公文維護

對公文的日常維護功能在于當前用戶所擁有的權限，普通用戶若沒有管理權限是無法維護公文的。公文的日常維護功能包括： 刪除文件：將無須保留的文件從數據庫中刪除。 結束流程：對于無須繼續(xù)流轉的文件通過結束流程完成文件的特殊處理。 修改文件名稱：修改正在流轉或流轉結束后的文件名稱。 將文件歸檔：將處理完畢的文件歸檔到相應的檔案系統進行管理。

1.2公文交換

泛微提供的公文交換解決方案中使用XML文件形式，對正文和附件的內容經過BASE64的加密方式轉換成字符串形式存放在XML文件中，再由接收方解碼后得到文件內容。由協同政務辦公平臺將公文發(fā)送至指定FTP服務器目錄；外部系統定時接收在FTP服務器目錄中的公文；外部系統將接收的公文處理結果發(fā)送至FTP服務器目錄；協同政務辦公平臺系統定時接收公文的處理狀態(tài)，并在平臺中更新公文發(fā)送狀態(tài)；通過泛微公文交換解決方案，可達到： 當在上下游或相鄰單位分別部署兩套協同政務平臺時，可通過公文交換打通公文管理中的發(fā)文轉收文或收文轉發(fā)文的需求； 可實現與外部單位的公文管理系統實現文件交換對接。 可實現與本單位的其他系統如檔案管理系統實現文件交換。 在公文交換的過程中，及時反饋對接傳輸的狀態(tài)，以便快速調整。其總體應用特征如下： 采用安全數據交換技術，實現公文安全可靠的交換 支持同系統或不同系統中不同單位、部門間公文交換 支持公文重發(fā)：實現對已發(fā)公文的補漏處理。公文交換后，如果有漏發(fā)的單位，可以通過重發(fā)功能進行公文補發(fā) 支持公文撤銷：實現對已發(fā)公文的糾錯處理。公文交換時，難免會出現文單或者正文填寫錯誤的情況，為此，系統專門提供了撤銷的功能，對于已交換、但對方未簽收的公文，允許進行撤銷操作。 公文接收方簽收公文的同時，可以指定公文登記人，使得公文交換與公文收文緊密銜接。為公文發(fā)送和接收雙方提供詳細的簽收回執(zhí)處理狀態(tài)信息，并自動顯示這些信息。

---

oa辦公自動管理系統		工作流流程審批上的功能最好的OA辦公軟件系統
實現企業(yè)商貿行業(yè)信息化OA軟件必須具備的前提基礎		OA、CRM系統的不同以及特點
OA系統企業(yè)如何快速使用		名易軟件集團OA管理解決方案
最好的oa辦公自動化系統		自動辦公管理系統
政府投資項目監(jiān)管調度管理系統		OA系統選型的誤區(qū)
OA與ERP軟件相結合的好處		OA辦公自動化系統應用管理探討
政府OA辦公管理平臺是名易軟件的優(yōu)勢之一		政府OA軟件移動辦公平臺
銀行協同OA系統解決方案

信息發(fā)布：廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com