信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)的改善，作為化管理軟件的承擔(dān)了這一重任。通過(guò)OA辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來(lái)引進(jìn)成為一種趨勢(shì)，OA因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識(shí)和了解到OA信息化重要性的，希望借此來(lái)提升企業(yè)的內(nèi)部管理，也有盲目跟風(fēng)，缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自身的需求不甚了解。對(duì)后者而言，因?yàn)閷?duì)自身信息化需求不明確，容易走進(jìn)和實(shí)施的誤區(qū)，從而將OA信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。

　　企業(yè)在發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過(guò)程中面臨最大的問(wèn)題就是企業(yè)的內(nèi)部管理問(wèn)題，一些企業(yè)由于管理的不善而產(chǎn)生了一些列的內(nèi)部問(wèn)題，如：?jiǎn)T工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級(jí)員工到底在忙些什么，更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)、談心。此時(shí)，企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型，通過(guò)將引入到企業(yè)管理中，能夠更好的助力企業(yè)解決上述諸多企業(yè)內(nèi)部管理的各種問(wèn)題。

　　OA軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，它對(duì)于提高企業(yè)的自動(dòng)化管理水平，解決內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性，以及提高協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業(yè)內(nèi)部管理所帶來(lái)的魅力之所在，也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎(chǔ)軟件的重要原因。可以說(shuō)，OA軟件是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生，同時(shí)又進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的管理水平提升。

　　隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)之后，如何通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的管控能力，將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。企業(yè)需要提升自身的管理水平，讓企業(yè)從人治轉(zhuǎn)向法治。平臺(tái)不是僅僅是一個(gè)企業(yè)管理軟件，而是一個(gè)辦公和管理的平臺(tái)，通過(guò)它來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)管理和整體運(yùn)營(yíng)效率。

　　*功能簡(jiǎn)介

　　1.全球辦公

　　BS結(jié)構(gòu)，適用于IntranetInternet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接，無(wú)論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公。

　　2.我的辦公桌

　　在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個(gè)人行程安排，進(jìn)行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。

　　3.郵件管理

　　消息傳遞、資料交流都可以通過(guò)郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡(jiǎn)單實(shí)用，包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化，支持POP3SMTP協(xié)議，可Email帳號(hào)。

　　4.

　　集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件，包括、、工作計(jì)劃管理、會(huì)議管理等模塊，同時(shí)還包含列車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息，提供強(qiáng)大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。

　　5.網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件，具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能，支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。

　　6.智能工作流

　　強(qiáng)大的工作流功能，無(wú)需專門(mén)技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等)，自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無(wú)固定步驟，適合靈活性流程)，流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達(dá)提醒，流程圖查看，流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

　　7.組織定義

　　可設(shè)定多個(gè)組織、部門(mén)，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團(tuán)應(yīng)用。

　　8.權(quán)限設(shè)置

　　可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。

　　9.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

　　利用專門(mén)的工具，可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無(wú)需停止OA)兩種方式，有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。