名易OA集成知識文檔管理功能。各種來源,各種格式的知識文檔,都可以上傳或下載,并通過一定的流程發(fā)布到公司知識庫;知識文檔分類存放后,員工可根據(jù)文檔、目錄的權限,方便快捷的共享知識、分享經(jīng)驗。名易OA知識文檔管理包括的具體功能有:
1.提供了全面的知識文檔管理的框架,對知識進行完全規(guī)范化的組織,并允許用戶在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔;
2.維護動態(tài)的知識庫,用戶可以自由地就某個主題進行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗,同時,也可以利用已有的知識庫對自己的知識進行補充,還可利用各種工具提升對知識的分析、利用;
3.嚴格的安全限制和完備的日志功能,保證文檔的讀取和操作的安全性;
4.與其他模塊的協(xié)同工作,完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護、審批、分發(fā)、歸檔的整個生命周期。
(二)人力資源管理模塊 名易OA集成人力資源管理功能。系統(tǒng)可以定義企業(yè)的組織機構、角色和權限,提供薪酬福利、考勤、培訓、獎懲考核、人事流程等業(yè)務需求,全面提升人力資源管理的效率與人員績效分析,幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策,名易OA人力資源管理包括的具體功能有:
1.使員工數(shù)據(jù)結(jié)構化,完全簡化了對員工數(shù)據(jù)的維護和處理。大大提升了人力資源管理的全方位化并為企業(yè)提供全面的人力資源績效分析;
2.領導可以在線查看下屬的個人和工作情況,對員工的績效表現(xiàn)作出評價,必要的時候還可以以各種方式對員工作出告示,員工可以查看自己的工作情況并及時作出相應的工作安排調(diào)整;
3.強大的報表和統(tǒng)計功能,可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進行分析,幫助企業(yè)制訂合理的政策;
4.提供基于組織和人員角色的人力資源管理功能,定義每位用戶在系統(tǒng)中的查看和操作權限。
(三)資產(chǎn)信息管理模塊 名易OA集成資產(chǎn)產(chǎn)品管理功能。系統(tǒng)通過對資產(chǎn)劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化;規(guī)范流程,包括申購、調(diào)用、盤點、出入庫等,跟蹤資產(chǎn)整個生命周期;并提供多種報告對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等作出多角度的分析。名易OA資產(chǎn)信息管理包括的具體功能有:
1.可隨時查看資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況,通過規(guī)范流程和實時跟蹤,使企業(yè)隨時掌握資產(chǎn)的使用狀況和價值,從而建立科學的資產(chǎn)管理體系;
2.提供多種報表對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等作出多角度的分析。
(四)項目信息管理模塊 名易OA集成項目信息管理功能。系統(tǒng)提供項目信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等生命周期,用戶可以根據(jù)項目信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保持決策者能及時、準確地獲得相應的信息。名易OA項目信息管理包括的具體功能有:
1.提供原始數(shù)據(jù)的錄入窗口,可全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)的信息正確性與有效性;
2.系統(tǒng)以信息流的形式把項目信息傳遞給需求者,共享知識經(jīng)驗。
(五)財務信息管理模塊 名易OA集成財務信息管理功能。系統(tǒng)包括財務各項活動信息,提供對財務數(shù)據(jù)進行分類、填制記賬憑證和登記賬簿等功能,將財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務信息并進行信息的傳遞和存儲;財務活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接,實現(xiàn)由財務數(shù)據(jù)到財務信息的轉(zhuǎn)換過程。具體功能包括:
1.對企業(yè)內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、借出、歸還登記處理,降低日常用款管理工作強度,提高工作效率;
2.對費用產(chǎn)生的應收、應付款進行統(tǒng)計和查詢,并自動提醒經(jīng)辦人員及時跟蹤;
3.支持用戶按部門、款項類別等多種方式進行相應的統(tǒng)計查詢。
(六)工作模塊 名易OA集成工作流程管理功能。系統(tǒng)按照企業(yè)內(nèi)部業(yè)務規(guī)則進行流轉(zhuǎn);打通協(xié)同管理系統(tǒng)的各個模塊,貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源,并實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的更新,這樣當一個模塊運作的時就能帶動其它六個模塊協(xié)同運轉(zhuǎn),并為工作流程管理服務。名易OA工程流程管理包括的具體功能有:
1.內(nèi)部以及外部業(yè)務處理電子化處理,免除人工操作的苦惱,提高企業(yè)組織效率,保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化;
2.強大的自定義功能,并支持企業(yè)復雜的工作流設置,使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實際運營相符合;
3.提供了可定制的瀏覽功能,用戶可以對工作流的關鍵信息進行任意的定義以獲得特定的報表。
(七)客戶關系管理模塊 名易OA集成客戶關系管理功能。系統(tǒng)是以客戶為核心實現(xiàn)對客戶的整合營銷,為客戶提供多種交流渠道。通過優(yōu)化企業(yè)組織體系和業(yè)務流程,提高客戶滿意度和忠誠度,提升企業(yè)效率和利潤水平并不斷改進與客戶關系的全部業(yè)務流程,名易OA客戶關系管理包括的具體功能有:
1.完善的管理功能,有效幫助市場人員分析現(xiàn)有的目標客戶群體,如主要客戶群體集中在哪個行業(yè)、哪個職業(yè)、哪個年齡層次、哪個地域等等,從而幫助市場人員進行精確的市場投放;
2.多維度報表,有效分析每一次市場活動的投入產(chǎn)出比,根據(jù)與市場活動相關聯(lián)的回款記錄及舉行市場活動的報銷單據(jù)做計算,就可以統(tǒng)計出所有市場活動的效果報表。
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