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名易軟件產(chǎn)品

當前位置：首頁>軟件介紹>免費OA業(yè)務(wù)功能名易軟件公司的最全！查詢：

功能需求
文檔管理

文檔查詢 從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如作者、部門、標題、創(chuàng)建或最后修改時間等搜索需要的文檔 對內(nèi)容的關(guān)鍵字檢索。包括Office、PDF格式存檔的，對其內(nèi)容查詢 分級權(quán)限管理 目錄管理 可以自由定義多級目錄的架構(gòu) 文檔目錄可以綁定自定義好的審批流程，創(chuàng)建文檔時可以自動觸發(fā)流程審批 可以自定義文檔編號和自定義文檔屬性字段 每個用戶可以自建目錄，如將常用文檔存放到相關(guān)目錄下 文檔權(quán)限 權(quán)限分配 MicrosoftOffice的集成 文檔歸檔 將討論的問題歸納為文檔保存 文檔統(tǒng)計 對具體的某篇文檔可以按照時間（年、月、日）、人、部門進行操作（增、刪、改、查看、內(nèi)容拷貝、下載、打?。┑慕y(tǒng)計和清單查詢 根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程對相關(guān)對文檔做具體對統(tǒng)計 文檔版本管理 文檔與任務(wù)、流程關(guān)聯(lián) 文檔可與流程關(guān)聯(lián)，在創(chuàng)建文檔同時可以自動觸發(fā)相關(guān)流程進行審批 附件上傳 分布通知 信息處理中心

流程自定義 系統(tǒng)管理員可以對流程的表單、狀態(tài)、進行定義 可設(shè)置直通、分流、條件流轉(zhuǎn)、并支持多種流向的選擇 報表自定義 根據(jù)表單中的字段、流程狀態(tài)列表排序 可以導出excel格式文件的數(shù)據(jù)到本地 表單上傳附件 每個節(jié)點都能上傳附件 表單字段能統(tǒng)計和自動計算。表單字段可以自定義，表單樣式支持文本型表單，也可以支持圖形化表單，同一表單可以分別定義顯示樣式和打印樣式 表單打印 流程分支 分支條件依表單中的字段值為依據(jù) 流程節(jié)點 可以設(shè)置流程節(jié)點允許停留時間，超過時間則系統(tǒng)自動提醒當前責任人 流程節(jié)點可以設(shè)置規(guī)定時間內(nèi)未處理允許自動跳過 有的流程可以預先定義每個節(jié)點的具體責任人，但有的流程需要由上一節(jié)點臨時指定下一節(jié)點的具體責任人 流程節(jié)點的責任人設(shè)置要支持工作委托的情況 流程節(jié)點入或出時最好能支持觸發(fā)預先定義的外部動作。（與我們的關(guān)聯(lián)流程類似）如：費用報銷，要求關(guān)聯(lián)出差流程 類型設(shè)置 根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程管理權(quán)限，對流程管理的權(quán)限進行下發(fā)和收回 支持部門進行分級自主管理 表單權(quán)限控制 流程使用權(quán)限 流程路徑跟蹤 可利用郵件、即時消息、手機短信等方式通知跟蹤狀態(tài)。 流程回退 流程會簽 流程分析 流程任務(wù)統(tǒng)計 自動提醒 對于周期性（每天、每周、每月、每季度）流程能自動提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等多種方式 流程關(guān)聯(lián) 文檔歸檔 流程效率分析工具 流程抄送與轉(zhuǎn)發(fā) 流程督辦 上級主管對本部門員工的任務(wù)狀態(tài)情況能實時監(jiān)控 流程代理 流程查詢 特殊流程處理
系統(tǒng)管理

登陸退出管理 可以按時間（年、月、日）、部門、人進行統(tǒng)計登錄次數(shù)（如1次、2次）、登錄狀態(tài)（如登錄、未登錄、已退出） 郵件管理 郵件能保存在服務(wù)器中 系統(tǒng)權(quán)限管理 管理員用戶只能進行系統(tǒng)管理，但不可以看到系統(tǒng)中具體的內(nèi)容 可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求，制定不同的權(quán)限，具體的見相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的需求 新增用戶、用戶的角色修改后，早期的相關(guān)角色的信息會自動更新，無需手工修改
其他

月刊需求 月刊可以顯示運營人員上傳的圖片、聲音文件、視頻文件、Word、PPT、Excel、文字等 可以讓運營人員自定義版面格式 人員管理 按照按時間（月度、季度、半年度、年度）、部門、職位、性別、學歷、學歷方式、畢業(yè)院校、專業(yè)、是否211院校進行學歷統(tǒng)計，并根據(jù)條件輸出效果圖（如餅圖）按照按時間（月度、季度、半年度、年度）、部門、職位、性別、學歷、學歷方式、畢業(yè)院校、專業(yè)、是否211院校進行學歷輸出相關(guān)人員清單 按時間（月度、季度、半年度、年度）輸出公司整體架構(gòu)圖、部門架構(gòu)圖，架構(gòu)圖中包括部門、人、崗位信息 提供通訊錄，并能按時間（月度、季度、半年度、年度）、部門、姓名、性別、職位、手機、郵件、MSN、QQ、入職時間、離職時間查詢 任命通知管理 指定接收人，其中接收人可以是一個部門、整個公司，也可以是具體的某些人 可以選擇短信通知 可以在任命通知中加入組織架構(gòu)圖 按時間（月）查詢個人當前可用年假、調(diào)休時間，并對將到期的年假、調(diào)休假預警 按時間（年、季度、月、日）、部門、人員統(tǒng)計加班人數(shù)、加班時間、統(tǒng)計加班超過晚上9點、晚上10點、晚上11點的人和人數(shù) 忘記刷卡及時提醒 固定 實現(xiàn)其他典型的固定資產(chǎn)管理功能 周期性報表管理 點擊人員名單，顯示人員提交的周期報表 周期報表分為：每周一12點前提交工作周報每月5號前提交上月的簽約情況每月5號前提交銷售預防體系每月10號18點前提交費用報銷明細每月20號12點提交下月預算每月28號前提交上月工作總結(jié)及下月的工作計劃 班次管理功能 管理人員可定義各班次的上下班時間 客服人員可發(fā)起內(nèi)部調(diào)換班申請 管理人員批準內(nèi)部調(diào)換班申請后可重新定義申請人的班次 發(fā)布信息功能 對于周期性（每天、每周、每月、每季度）的發(fā)布任務(wù)能自動提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等多種方式 信息報表可指定查看用戶及查看用戶的權(quán)限（增加、刪除、修改、查看、下載、打?。?td> 查看用戶可對信息報表進行評論、分析、指示 在發(fā)布信息的同時可請求相關(guān)人員協(xié)助處理，并能實時查看被請求人員的處理狀態(tài) 可以自建目錄，以便對不同的信息報表進行分類管理 運營商工單管理 可自設(shè)定運營商工單系統(tǒng)的查看、處理權(quán)限 可自定義登錄各工單系統(tǒng)的任務(wù)時間 到任務(wù)時間未登錄時可自動提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等 按日按人記錄各工單系統(tǒng)的登錄次數(shù) 員工招聘 用人部門人員面試的評價、HR評價、公司領(lǐng)導審批 提供新員工資料的定時催交通知 調(diào)查問卷 問卷可以時實名，也可以時匿名 會議通知 提供詳細的會議室預訂功能 可以上傳相關(guān)的會議紀要，并歸檔

免費OA業(yè)務(wù)功能名易軟件公司的最全！
免費OA業(yè)務(wù)功能列表
功能描述	是否滿足

對單篇文檔的關(guān)鍵字進行設(shè)定，便于查詢和統(tǒng)計


可以向部門分發(fā)的權(quán)限，進行分級自主管理
實現(xiàn)無限層級目錄分類設(shè)置




指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔或目錄進行創(chuàng)建、復制、轉(zhuǎn)移、共享、發(fā)布、下載、評論和讀寫等權(quán)限
可以對文檔進行角色、部門、人員及文檔安全級別不同組合的共享設(shè)置
對于文檔庫中的Office文檔能夠自動采用Office工具打開，并把編輯結(jié)果自動保存，無需另外上傳
已經(jīng)審批通過的文檔進行最終歸檔并限制編輯權(quán)限

從多個角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等


對同一文檔，保存不同版本的文檔
文檔和具體任務(wù)、流程及任務(wù)、流程涉及到人員相互關(guān)聯(lián)

文檔目錄支持任何格式的文件上傳，并能支持多附件上傳，附件的大小在后臺目錄可以控制
發(fā)布新文檔時可以選擇短信通知、消息通知、郵件通知等方式
見具體流程

可以隨時根據(jù)需要，由系統(tǒng)管理員或授權(quán)人員新增工作流程或修改原有工作流程


自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括定義報表使用權(quán)限、報表數(shù)據(jù)和內(nèi)容


在同一個節(jié)點同時上傳多個附件（無需打包）


能對流程表單進行打印并能對表單打印格式進行單獨設(shè)置
流程依條件對分支的任意跳轉(zhuǎn) 例如費用報銷流程，可以根據(jù)對費用的多少自動決定該報告應(yīng)由誰來審批

每個流程節(jié)點實際停留的時間需要被記錄和備用戶后期查詢





根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程


同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容權(quán)限（例：績效考核中，被考核人看不到中間過程的數(shù)據(jù)，只能看到最終結(jié)果）
對流程的使用權(quán)限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權(quán)限，流程中沒有權(quán)限的人不能查看
允許流程節(jié)點的相關(guān)人（流程參與者和流程觀察者）跟蹤整個流程的執(zhí)行情況

可自由設(shè)定在流程的任何節(jié)點的流程回退上一節(jié)點，或者申請人節(jié)點
多個會簽節(jié)點同時得到任務(wù)指派
對所有流程字段進行分析、統(tǒng)計、查詢
任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析
對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能。通過郵件、即時消息、手機短信等方式提醒

數(shù)據(jù)共享。例：使用費用報銷流程時，可以方便的查看到相對應(yīng)的出差流程中的出差申請數(shù)據(jù)
流程中的附件歸檔到某一文檔庫中
可以隨時了解每一個人及每一個流程，每一個節(jié)點的耗時統(tǒng)計，每個流程的平均耗時的統(tǒng)計，為流程優(yōu)化和流程重組提供有力依據(jù)，便于提高效率
流程支持抄送功能、也可以設(shè)置抄送者需要提交審批意見通過，也可以不需要填寫審批意見查看即可通過。流程的審批或者審閱者需要某個人的意見做參考時，可以將流程進行轉(zhuǎn)發(fā)給需要轉(zhuǎn)發(fā)的人且不影響主流程的走向
相關(guān)流程負責人或者領(lǐng)導可以直接對流程進行意見督辦

用戶可以根據(jù)需要將相關(guān)流程授權(quán)給同崗位或者上級或者助理秘書等（如：出差了，可以將相關(guān)工作進行授權(quán)，并可以設(shè)定授權(quán)時間）
通過關(guān)鍵字可對需要的流程進行查詢，或通過流程的分類、定義的屬性進行查詢。通過流程表單內(nèi)容可以進行流程檢索精確查詢
可以實現(xiàn)強制歸檔或者收回操作

必須登錄后使用

實現(xiàn)郵件功能

可以根據(jù)不同人、角色、部門制定不同的權(quán)限，并根據(jù)不同的權(quán)限展示相關(guān)功能




提供管理后臺方便運營人員上傳月刊素材，月刊素材包括但不限于圖片、聲音文件、視頻文件、Word、PPT、Excel、文字等


按時間（月度、季度、半年度、年度）、入職離職條件統(tǒng)計相關(guān)人數(shù)、顯示具體人員清單




提供模板功能



按時間（年、季度、月、日）、部門、人員統(tǒng)計加班人數(shù)、加班時間



按照人員方式顯示名下的固定資產(chǎn)，如筆記本，手機，無線上網(wǎng)卡，測試機，測試卡，通過點擊每個物品名稱，顯示出使用這個物品人員名單及詳細情況，如點擊筆記本，能顯示出多少人使用筆記本，以及筆記本的型號等等

按照每周，每月的固定時間，統(tǒng)計周期報表提交情況


每月底管理人員可批量定義下個月客服人員的班次、休息日



管理人員可自定義發(fā)布信息任務(wù)、任務(wù)執(zhí)行人、任務(wù)完成時間





可收藏各運營商工單系統(tǒng)地址，能夠登錄并可處理工單




提供人員需求表的申請、審核、審批功能


實現(xiàn)員工在線問卷填寫，匯總統(tǒng)計

給相關(guān)等人發(fā)布會議通知，同時能提示參加會議的人是否會有日程安排的沖突

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