隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加快，大量已經(jīng)高度實(shí)現(xiàn)信息化的跨國(guó)企業(yè)涌入中國(guó)市場(chǎng)。為了應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面，國(guó)內(nèi)的企業(yè)都敏感地感受到了信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，也從而發(fā)現(xiàn)單純辦公室業(yè)務(wù)為核心的傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿足現(xiàn)代的發(fā)展需要，特別是快速增長(zhǎng)的大量業(yè)務(wù)流程、及行政辦公管理等，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、其應(yīng)用背景由單純地模擬手工辦公環(huán)境的運(yùn)用，向一個(gè)要求更高的電子化協(xié)同工作環(huán)境轉(zhuǎn)化，其環(huán)境必須為用戶提供一個(gè)打破部門、業(yè)務(wù)系統(tǒng)界限絡(luò)互動(dòng)式辦公作業(yè)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)部門之間、業(yè)務(wù)之間高效的協(xié)同;

　　2、的理念有了新的定義，由原先作為行政辦公信息化服務(wù)的概念，逐步擴(kuò)大延伸到企業(yè)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，成為了企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化和數(shù)字化的一個(gè)重要組成環(huán)節(jié);

　　3、其外延部分得到了迅速的擴(kuò)展，其中行政執(zhí)行能力、輔助決策能力和知識(shí)管理理念的滲透表現(xiàn)得尤為突出，不僅要求現(xiàn)有的軟件功能和表現(xiàn)能符合傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的要求，還要求具有更多的表現(xiàn)內(nèi)涵。

　　隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)專業(yè)分工的細(xì)化，以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的深入與廣泛，企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)流程之間的緊密協(xié)作要求下，化平臺(tái)的應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然的選擇。

　　未來(lái)信息化建設(shè)走業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)整合之路!

　　企業(yè)信息化平臺(tái)需要能夠完成企業(yè)信息和應(yīng)用的集成、業(yè)務(wù)、協(xié)作交流，信息發(fā)布與追蹤、個(gè)性化服務(wù)、消息傳遞的全方位的解決方案，同時(shí)這個(gè)平臺(tái)必須也是能伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷延伸、貼合企業(yè)的應(yīng)用，保障企業(yè)的投資。

　　企業(yè)信息化平臺(tái)通過(guò)集成服務(wù)可以將企業(yè)不同系統(tǒng)、不同類型的數(shù)據(jù)和信息資源整合起來(lái)，并進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、提供決策支持及通過(guò)Web的形式發(fā)布到IntranetExtranetInternet。同時(shí)，通過(guò)基本門戶服務(wù)可以建立基于端到端的企業(yè)內(nèi)部門戶，使企業(yè)的內(nèi)部員工、駐外辦事處、分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)這個(gè)統(tǒng)一的門戶訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息、獲得個(gè)性化信息服務(wù)和進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，最大程度的共享企業(yè)的信息資源，從而更好地協(xié)同工作，提高企業(yè)的生產(chǎn)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和把握商機(jī)的能力。

　　企業(yè)信息化平臺(tái)也就是內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)，整個(gè)企業(yè)的員工都需要在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同辦公。他們需要一個(gè)功能集成的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，封裝了的各項(xiàng)辦公職能(如協(xié)同工作、公文辦理、生產(chǎn)業(yè)務(wù)審批、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)、知識(shí)管理等)，我們還可按企業(yè)的業(yè)務(wù)需要封裝成具有個(gè)性化的界面。

　　建設(shè)目標(biāo)

　　名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全企業(yè)的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本企業(yè)建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

　　(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效、透明的完成協(xié)作式的辦公，通過(guò)公文、協(xié)同流程的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的高效協(xié)作與信息共享

　　(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變，建立起高效的工作平臺(tái)。通過(guò)內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)，規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。

　　(3)規(guī)范企業(yè)管理行為。通過(guò)協(xié)同平臺(tái)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)果，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。

　　(4)提高效率、節(jié)約開支。通過(guò)用友協(xié)同平臺(tái)的實(shí)施應(yīng)用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時(shí)實(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約企業(yè)在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的

　　(5)通過(guò)建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)，擴(kuò)展接口，整合應(yīng)用，形成長(zhǎng)期發(fā)展的IT工作平臺(tái)，成為辦公和業(yè)務(wù)應(yīng)用的公共接入口。

　　(6)通過(guò)本次系統(tǒng)地建設(shè)，形成新的結(jié)構(gòu)下的行業(yè)標(biāo)桿，期望成為領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)力的脊柱，凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)的高效的工具。

　　總體介紹系統(tǒng)規(guī)劃

　　名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版是內(nèi)部協(xié)作與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用整合。為企業(yè)提供的解決方案，本身實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所需的管理系統(tǒng)之間的集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同應(yīng)用。并且解決方案基于用友協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的，未來(lái)整個(gè)企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)是按照大集中模式進(jìn)行構(gòu)建的。項(xiàng)目構(gòu)建的是整個(gè)企業(yè)的管理統(tǒng)一的管理信息平臺(tái)，是整個(gè)企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)運(yùn)做與管理平臺(tái)。

　　名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務(wù)要素，組合、關(guān)聯(lián)各管理要素和經(jīng)營(yíng)資源，將信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺(tái)，它最終通過(guò)信息門戶(portal)的方式進(jìn)行展現(xiàn)。

　　名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版是構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)及企業(yè)的基石，協(xié)作系統(tǒng)為信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、集成、運(yùn)行、維護(hù)和管理提供了強(qiáng)大、統(tǒng)一的公用基礎(chǔ)平臺(tái);企業(yè)或企業(yè)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，都直接構(gòu)架或連接到這個(gè)統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái)上，通過(guò)名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版可將分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來(lái)，形成一個(gè)有機(jī)的、緊密聯(lián)系的整體，從而獲得協(xié)作和整體的效益。

　　名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版提供了統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)、分工權(quán)限、業(yè)務(wù)功能引擎、工作流引擎、表單引擎、消息引擎和數(shù)據(jù)安全引擎等基礎(chǔ)環(huán)境支持，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的整體集成，使信息系統(tǒng)的能力得到根本的提升。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)的兩個(gè)基本要素是業(yè)務(wù)建模工具和支撐環(huán)境。業(yè)務(wù)建模工具基于業(yè)務(wù)和管理的層面，以業(yè)務(wù)建模為基本手段，來(lái)構(gòu)架、開發(fā)和維護(hù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，從根本上提升了管理軟件的開發(fā)、發(fā)布和維護(hù)效率。在信息系統(tǒng)建設(shè)中，真正實(shí)現(xiàn)了用戶主導(dǎo)、快速開發(fā)、靈活調(diào)整的持續(xù)完善。支撐環(huán)境基于業(yè)務(wù)和管理的層面，而非技術(shù)層面，提供信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐和集成環(huán)境。

　　網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)局域網(wǎng)間連接以寬帶為主，可輔以電信INTERNET連接。對(duì)于遠(yuǎn)程訪問(wèn)可以寬帶或電信寬帶進(jìn)入本系統(tǒng)，條件不允許也可以采用電話線撥號(hào)上網(wǎng)方式。對(duì)移動(dòng)辦公如手機(jī)PDA筆記本電腦可采用多種接入方式入網(wǎng)，如MODEM、短信、802.11B、GPRS等。

　　網(wǎng)絡(luò)采用成熟可靠的星型聯(lián)接，通過(guò)10100M網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成完整的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用框架。用友協(xié)同工作平臺(tái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)沒有特別要求，遠(yuǎn)程訪問(wèn)帶寬2M即可順暢運(yùn)行并完成辦公信息和其他信息傳輸。

　　名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版瀏覽器服務(wù)器(BS)結(jié)構(gòu)，員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，解決移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程辦公需求。

　　平臺(tái)特點(diǎn)

　　基于Web的管理和維護(hù)界面：信息平臺(tái)管理、維護(hù)都是WEB-Based，操作簡(jiǎn)單、方便。

　　界面集成，統(tǒng)一訪問(wèn)：信息平臺(tái)使用戶操作不同數(shù)據(jù)與應(yīng)用資源簡(jiǎn)單化，用戶只需登錄到統(tǒng)一的Web用戶界面，通過(guò)統(tǒng)一窗口來(lái)操作各種不同的后臺(tái)應(yīng)用，并且不受不同終端設(shè)備的限制。

　　個(gè)性化和權(quán)限管理：通過(guò)用友名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版定義系統(tǒng)用戶都可以有自己的描述文件和權(quán)限設(shè)定，通過(guò)它來(lái)定義自己的信息訪問(wèn)和應(yīng)用角色，用戶可以定義個(gè)性化內(nèi)容頁(yè)面風(fēng)格、樣式、內(nèi)容及使用方式，而且還可以定義自己的風(fēng)格模板;同時(shí)，信息平臺(tái)的權(quán)限管理也充分與用戶結(jié)合起來(lái)，用戶的權(quán)限體現(xiàn)在內(nèi)容和具體對(duì)象上;

　　開放性和可擴(kuò)展能力：名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)企業(yè)版是無(wú)需編程的開放式平臺(tái)，用戶可以完成企業(yè)門戶建設(shè)、門戶管理與維護(hù)、流程定義和管理、協(xié)作商務(wù)應(yīng)用等;

　　安全認(rèn)證：支持128bitSSL、64bitSSL、PKI。

　　移動(dòng)辦公

　　名易軟件移動(dòng)辦公系統(tǒng)是在名易軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)基礎(chǔ)上開發(fā)而成，支持iOS、android操作系統(tǒng)，具備功能強(qiáng)、速度快、界面友好、零實(shí)施等特點(diǎn)，可以讓您隨時(shí)隨地體驗(yàn)到移動(dòng)辦公的樂趣。

　　•支持iOS、android系統(tǒng)的各類手機(jī)和PAD;

　　•支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、HTML、JPG、BMP、MP3等多種文件格式;

　　•采用了仿真表單技術(shù)在移動(dòng)終端上具備與PC一致的顯示效果;

　　•圖形化的工作流技術(shù)，清晰直觀、操作簡(jiǎn)便;

　　•數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)壓縮、加密和緩存，安全性好，節(jié)省流量;

　　•具備信息推送功能，重要信息及時(shí)知曉;

　　•支持拍照和語(yǔ)音協(xié)同，使用更方便。