經(jīng)過十幾年的發(fā)展，OA系統(tǒng)作為全員應用的基礎平臺，在規(guī)范流程，推動制度落地，釋放集團行政效能，提高管控水平方面具有重要的意義。

　　對于集團性企業(yè)來講，它的管理離不開三個詞：多元化、多組織、跨地域。多元化決定了集團業(yè)務種類多、管的多、風險大，這好比一捆鏈條，節(jié)點越多出現(xiàn)掉鏈子的可能性越大;多組織決定了企業(yè)員工分類多，不可避免的會形成難以突破的組織壁壘，降低了企業(yè)的運作效率;跨地域伴隨著快速組織發(fā)展變化則要求企業(yè)構建信息發(fā)布和傳播渠道做到快速響應。

　　面對這種情況，許多大型集團化企業(yè)在協(xié)同辦公應用方面就呈現(xiàn)出以下特點：首先由于多業(yè)態(tài)、多組織，業(yè)務不一致，要求各子系統(tǒng)保持既融合又獨立;其次，由于各個分子公司的地域分布廣，對于系統(tǒng)的遠程訪問要求高，有著國際化的要求;再次，系統(tǒng)訪問人數(shù)多，數(shù)據(jù)量大;還有就是業(yè)務性質(zhì)差異大，應用個性要求高。

解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。主要體現(xiàn)在以下幾點：

　　1.客戶價值體現(xiàn)

　　借助OA辦公管理系統(tǒng)，提升組織的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。

　　1.1.形成、傳播、發(fā)展組織機構習慣的好工具

　　加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制，形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制，這是一種組織機構習慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與環(huán)境。

　　1.2.讓管理工作變得輕輕松松

　　信息流通快，以前兩三天處理一個報告的事，在平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi);文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待半工作清晰明了。

　　1.3.協(xié)作性、靈活性顯著提高

　　部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低，就成為組織提升整體競爭能力新的驅(qū)動因素。Kingdee協(xié)同辦公平臺不僅幫助你建設無邊界組織，消除信息死角，同時提高了部門間的協(xié)作能力。

　　1.3.4.管理效率提高

　　通過OA辦公管理系統(tǒng)，可以了解到每項業(yè)務、每個人的進度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。

　　1.3.5.規(guī)范性增強

　　在OA辦公管理系統(tǒng)上，人的意志無法改變程序運行，一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時，相應的責任權利對應相應的權利，杜絕越權操作，增加了監(jiān)督性。

　　1.3.6.實現(xiàn)知識管理

　　文檔管理的自動化，一方面可以使優(yōu)秀員工的思想和技能不斷積累和創(chuàng)新，同時即時管理、更新每個部門的各種資料，例如客戶資料，使得組織可以減低當人員離職時所帶來的人力資源成本等。

　　1.4.OA辦公管理系統(tǒng)的特點

　　1.4.1.靈活的個性設置

　　每個員工可以根據(jù)個人喜好，設定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。

　　1.4.2.統(tǒng)一的溝通平臺

　　提供即時消息、電子郵件、員工論壇、手機短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具，使員工可以隨時、隨地、隨意交流。

　　1.4.3.在線表單設計器

　　可以在線基于瀏覽器設計出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式，簡單易用。

　　1.4.4.在線流程設計器

　　基于圖形化的Java流程圖在線設計器，支持會簽、子流程(分支)、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉(zhuǎn)接、協(xié)辦等多種流轉(zhuǎn)機制。

　　1.4.5.支持在線模板引用

　　可以在線設置發(fā)文、合同等編輯模板，員工在擬文時可以直接在線引用，實現(xiàn)組織內(nèi)部統(tǒng)一行文規(guī)范。

　　1.4.6.修訂、清稿及用印

　　對不同領導的修訂記錄、批示意見提供筆跡留痕，提供在線一鍵清稿、套紅頭及電子簽章功能，實現(xiàn)文件從擬稿到用印過程可以完全基于瀏覽器進行。

　　1.4.7.先進的技術架構

　　產(chǎn)品采用BS模式，基于J2EE體系架構，保證了產(chǎn)品技術的先進性、開放性及與平臺的無關性等，支持多種組織機構應用服務器(如Apusic、Weblogic)，支持集團型分布式應用，易于維護。