是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理過程中許多因素是相互制約、相互關(guān)聯(lián)的，因而為了管理好工程，需要從統(tǒng)籌分析的角度，用系統(tǒng)工程的方法對工程進(jìn)行深入的動態(tài)分析，以更多的定量數(shù)據(jù)來客觀分析工程實際情況，為管理決策提供依據(jù)。所謂的項目管理就是在一定的資源(如人力、設(shè)備、材料、資金、工期等)約束條件下，對一個目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、投資)要求的一次性任務(wù)進(jìn)行計劃和控制的過程。項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制是項目管理工作的全過程。這一過程將發(fā)生大量的工程信息，及時處理這些信息，正是現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的用武之地。項目管理的模式與項目決策思維方式，因計算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用較以往有了較大的改觀，在以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上充分做好事前分析，管理過程中更多地以動態(tài)的眼光，定量的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程情況。只有這樣，項目的進(jìn)度、資源、費用等關(guān)鍵因素才能夠真正得以統(tǒng)籌考慮，項目可能在合理的工期、資源和費用下平穩(wěn)順利地加以實施。隨著管理工作的深入，需要對大量的工程信息進(jìn)行分析處理，利用輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路，好的項目管理軟件不僅僅帶來一些先進(jìn)的項目管理手段與方法，還蘊(yùn)藏著豐富的項目管理思維。

　　P3系列軟件(PrimaveraProjectPlanner)作為專業(yè)的工程項目管理軟件，能滿足工程項目管理的許多要求，主要是進(jìn)度控制，同時也可以進(jìn)行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來，使得進(jìn)度計劃可以不再只是憑經(jīng)驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃，而是基于要完成的工程量、工作量并結(jié)合施工承包商的人、材、機(jī)資源而制定出來的定量的切實可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計劃。另外，作為商業(yè)軟件，P3軟件能夠共享數(shù)據(jù)資源，如網(wǎng)絡(luò)版P3軟件的工程組的主子工程模式，使得工程的眾多參建各方如業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商可以同時在同一個工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權(quán)限進(jìn)行讀寫或只讀的操作，共享同一個P3工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù);操作靈活方便也是P3軟件的一大特色，豐富的視圖管理，作業(yè)分類碼，WBS編碼，多種工程日歷、作業(yè)類型和邏輯關(guān)系，用戶自定義編碼，整體更新，資源平衡，自動匯總，數(shù)據(jù)組織、輸入輸出、網(wǎng)上發(fā)布等等，尤其是過濾器的使用，非常靈活。

　　一、p3軟件在水電工程項目管理中的應(yīng)用

　　工程項目建設(shè)管理的主要內(nèi)容包括四控兩管一協(xié)調(diào)。具體來講，四控管理包括工程的進(jìn)度控制管理、質(zhì)量控制管理、費用控制管理和安全文明施工控制管理;兩管管理包括工程和工程信息管理，一協(xié)調(diào)管理則是指和工程項目建設(shè)現(xiàn)場參建各方，如業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間，與工程建設(shè)有關(guān)的外部條件之間各種關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。

　　1.利用p3軟件建立水電工程項目計劃管理體系

　　對于水電工程項目管理來說，如何做好工程項目的計劃安排，根據(jù)計劃組織實施、控制工程的進(jìn)展、協(xié)調(diào)處理各項任務(wù)是主要的工作內(nèi)容。項目的計劃工作在項目管理中起到龍頭作用，使用網(wǎng)絡(luò)計劃與計算機(jī)可以使項目的計劃工作比較完善，項目管理人員可以系統(tǒng)、科學(xué)地對項目的進(jìn)度、資源與費用做出安排與控制協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)只有與計算機(jī)技術(shù)結(jié)合才體現(xiàn)出其真正的魅力。P3軟件的精髓是廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)與的有機(jī)結(jié)合?，F(xiàn)在的水電工程建設(shè)項目已逐步步入規(guī)范化的軌道。建設(shè)項目的法人制、建設(shè)監(jiān)理制、工程招投標(biāo)制，多方位、多層次的分級管理，使其各負(fù)其責(zé)。P3的使用，能夠使計劃管理與工程實際更密切地結(jié)合在一起，從而使計劃管理體系的建立成為可能，解決了計劃分類，分層次管理的問題，真正實現(xiàn)了計劃由多人管理的目的，改變了以往以部門為中心到以項目管理為中心的狀態(tài)，改變了以往計劃不如變化快的局面。由于p3的使用解決了多級計劃不能共存于一個計劃、下級計劃完成量無法在上級計劃完成量中反映等管理方面的問題，并且解決了計劃信息實時更新的問題，便于計劃管理人員、決策人員對工程的進(jìn)展進(jìn)行實時動態(tài)控制，從而保證了項目按計劃實施，達(dá)到預(yù)期目的。這就要求，項目業(yè)主、項目的設(shè)計、監(jiān)理、承包商、質(zhì)量監(jiān)督多方共同使用p3軟件，在統(tǒng)一的管理模式下，完成各自權(quán)限下的計劃。

　　傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)還只是就時間而時間，計劃是以時間為中心的。而p3的廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)將時間進(jìn)度、資源管理和費用管理結(jié)合在一起。

　　2.利用p3進(jìn)行計劃的動態(tài)優(yōu)化，使計劃更趨合理、可行

　　根據(jù)水利工程的項目劃分原則，各部門在項目劃分時，統(tǒng)一口徑，同一個工程必須用統(tǒng)一的代碼系統(tǒng)，按工程項目分解成單位工程，分部工程，單元工程，甚至可進(jìn)一步細(xì)分到具體工序，所謂計劃編制就是將上述單位、分部、單元工程和具體工序安排在一個對應(yīng)的時間段。而p3軟件還能把各單元工程和具體工序所需的各種資源、費用預(yù)先測算出來并加載到計劃中去，這樣就可以進(jìn)行計劃的動態(tài)優(yōu)化了。P3軟件不僅能對工程項目多方案進(jìn)行事前優(yōu)化，還可以在實施的過程中，通過實際具體信息資料可從圖形、表格、曲線、報告等不同的形式反映出來。

　　在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中，進(jìn)度計劃管理是重點，是核心，抓住了進(jìn)度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計劃管理來進(jìn)行的。比如每個具體工程的總工期是多少，應(yīng)該什么時間開始，什么時間完成。工程下面有可以逐級劃分成哪些項目，完成這些項目分別需要多少工期，它們應(yīng)該什么時間完成。項目之間的邏輯關(guān)系怎樣，怎樣表示這些邏輯關(guān)系;完成這些項目需要提前進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作，施工圖應(yīng)該什么時間到，設(shè)備材料應(yīng)該什么時間到，這些都是建立在進(jìn)度計劃基礎(chǔ)之上的。進(jìn)度計劃做好了，后面的工作才有依據(jù)。完成一項計劃需要多少費用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機(jī)械，不同專業(yè)和標(biāo)段的工序如何交接，何時安排質(zhì)量控制和檢查驗收等，哪些工種和工序的安全問題應(yīng)予特別重視，各種關(guān)系依據(jù)什么來協(xié)調(diào)等等，都是建立在進(jìn)度計劃基礎(chǔ)之上的。

　　一級計劃稱為里程碑計劃，反映的是重要的形象進(jìn)度控制點以及合同支付控制點。二級計劃分為指導(dǎo)性計劃與控制性計劃，其中指導(dǎo)性計劃由業(yè)主工程部門編制，而控制性計劃是由各承包商根據(jù)指導(dǎo)性計劃編制初步三級計劃并上報審批，由業(yè)主工程部門匯總、平衡形成的總進(jìn)度計劃，該計劃經(jīng)過業(yè)主審批后作為控制性目標(biāo)計劃。三級進(jìn)度計劃是由承包商根據(jù)二級控制性計劃編制，反映承包商對所承包的項目內(nèi)容的總體安排。而四級計劃則是三級計劃的作業(yè)實施計劃，是對三級計劃的進(jìn)一步分解，是現(xiàn)場進(jìn)度協(xié)調(diào)的依據(jù)。

　　我們在利用P3軟件編制工程施工進(jìn)度計劃時，主要是根據(jù)項目部確定的二級計劃進(jìn)行三級計劃及四級作業(yè)實施計劃的編制，以工程施工工序作業(yè)為實體，根據(jù)相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結(jié)合本工程的具體情況，定出該作業(yè)的合理工期，再加上完成該作業(yè)需要的其它時間因素開工時間，完工時間，以及和其它作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了基本的施工進(jìn)度計劃。

　　編制工程進(jìn)度計劃時在各級計劃間建立相互的分解與匯總關(guān)系，工程各專業(yè)工種和各級進(jìn)度計劃之間要建立必須和必要但不多余的，能真實地表示工程工序之間的相互聯(lián)系的邏輯關(guān)系，以便工程跟蹤控制進(jìn)度計劃時能將下級作業(yè)的進(jìn)度自動匯總到上級去，動態(tài)地反映進(jìn)度計劃之間的相互影響和真實進(jìn)度。

　　3.利用p3提高工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗的針對性

　　當(dāng)一個水利工程項目各方都在運(yùn)用p3軟件，就可以在p3環(huán)境下，摘取各自需要的信息，質(zhì)量監(jiān)督(驗收)是工程施工過程中的一個不可逾越的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，因此可以認(rèn)為它是一道占用時間和人力資源的作業(yè)，這道作業(yè)就可作為某道作業(yè)的緊后作業(yè)編入p3，(在排計劃時假定該作業(yè)一次驗收合格)通過人員預(yù)先的籌劃，對所有工程項目和子項目添加一個質(zhì)量作業(yè)分類碼，并進(jìn)行相應(yīng)賦值。在工程的實施過程中，質(zhì)檢人員通過應(yīng)用過濾器和數(shù)據(jù)組織功能，就可以很容易得到自己的質(zhì)檢工作計劃或當(dāng)天檢查項目清單，根據(jù)該計劃或清單，質(zhì)檢人員就可以知道當(dāng)天該對哪些項目進(jìn)行檢查，大大提高了監(jiān)督檢查的針對性。

　　4.利用p3建立計劃檢查的會議制度

　　水利工程項目需要各方相互配合、協(xié)調(diào)，才能保證項目按計劃預(yù)期完成。事前編制在好的計劃，在實施過程中，沒有檢查，沒有對項目實施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理，就無法落實計劃的執(zhí)行，在p3環(huán)境下，可建立多方會議制度。

　　(1)監(jiān)理例會

　　檢查計劃執(zhí)行情況，尤其是檢查關(guān)鍵路線上關(guān)鍵工序以及配合其他各工種的工序完成計劃的情況，針對滯后工序及原因，采取資源調(diào)配，工序調(diào)整，加強(qiáng)管理等措施，促進(jìn)滯后工序趕上計劃進(jìn)度要求。會議紀(jì)要由駐地監(jiān)理完成，并發(fā)有關(guān)部門限期處理。

　　(2)現(xiàn)場會

　　當(dāng)工程項目在執(zhí)行過程中，遇到與計劃不一致的問題，需要項目各方(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工等)相互配合，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，提出解決問題的措施和時限。

　　(3)月底檢查會

　　每月25日，由項目部經(jīng)理主持，項目總工和相關(guān)人員參加，對本月計劃執(zhí)行情況進(jìn)行實地檢查，掌握項目按計劃的執(zhí)行情況，上報進(jìn)度偏差報告，分析原因，提出解決措施，做出下月計劃。

　　會議制度，雖然都是事務(wù)性的，但執(zhí)行好了，確能保證項目計劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，達(dá)到預(yù)期的目的。

　　二、P3軟件應(yīng)用過程中存在問題及建議

　　1.關(guān)于質(zhì)量控制與安全施工計劃的編制

　　工程建設(shè)管理，除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進(jìn)行完成外，對工程質(zhì)量控制，安全文明施工也都有嚴(yán)格的考核指標(biāo)要求，目前,由于電建行業(yè)的特殊性，涉及專業(yè)范圍太廣，我們編制的進(jìn)度計劃根本沒有將工程質(zhì)量控制，安全文明納入P3工程管理的范疇，這樣，在工程跟蹤過程中，就無法提前過濾出有考核質(zhì)量要求的作業(yè)，提前做好質(zhì)量施工的技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的安排;也無法過濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè)，提前給予特別的提示和預(yù)警，引起重視，從而確保工程施工在保證質(zhì)量，安全和文明有序的情況下完成。因此建議可以考慮以后將這一塊內(nèi)容納入P3管理范疇，可以通過設(shè)置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼，安全級別分類碼的形式，對那些有質(zhì)量要求，有安全要求的工序，在編制計劃時賦予相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼和安全級別分類碼。

　　2.關(guān)于工程資金計劃的編制

　　用P3軟件編制好工程進(jìn)度計劃，再定義好費用科目和費用類別后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項任務(wù)需要的工程預(yù)算費用，如輸入相應(yīng)分?jǐn)偟慕ㄖこ藤M用，非施工作業(yè)輸入相應(yīng)分?jǐn)偟钠渌M用，同時根據(jù)考慮費用在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的資金計劃。利用P3軟件做出工程的資金計劃后，不但有利于項目部對工程資金需求心中有數(shù)，提前做好資金的籌集和組織工作;也有利于直管的技術(shù)人員和施工員心中有數(shù)，真正做到對費用項目的全員控制。這方面還需投入經(jīng)營預(yù)算人員與P3計劃編制人員的配合，以P3計劃劃分的作業(yè)來計算本作業(yè)的資金量，這部分內(nèi)容的實現(xiàn)關(guān)鍵在于決策層是否愿意投入人力資源。反過來，如果當(dāng)資金來源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客觀條件限制，或主觀上要求在工程建設(shè)期內(nèi)按某種比例或曲線提供時，可以通過調(diào)整進(jìn)度計劃中某些工序的工期，開工和完工時間，從而制定出與這種資金供應(yīng)計劃相適應(yīng)的工程施工進(jìn)度計劃。

　　3.關(guān)于工程量施工強(qiáng)度計劃的編制

　　用P3軟件編制好工程進(jìn)度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項目后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項任務(wù)需要完成的實物工程量數(shù)量，同時考慮工程量在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強(qiáng)度計劃安排。利用P3軟件做出工程量施工強(qiáng)度計劃后，有利于施工員根據(jù)工程量施工強(qiáng)度計劃提前做好施工前的組織計劃等準(zhǔn)備工作。由于P3軟件操作者一般均有工程技術(shù)人員兼任，很多技術(shù)人員對P3軟件是第一次使用，對P3軟件的巨大功能認(rèn)識不足，也存在時間和精力上困難，所以在項目中這方面內(nèi)容往往沒有被仔細(xì)考慮;但也有一些是由專職的P3工程師操作，但P3工程師在操作過程中又往往對專業(yè)不是很熟悉，所以也就存在一定困難。

　　4.關(guān)于人材機(jī)資源分配計劃、資源平衡和成本計算

　　用P3軟件編制好工程進(jìn)度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機(jī)資源、資源限量后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項任務(wù)需要人、材、機(jī)資源數(shù)量，同時考慮資源在作業(yè)上的投入分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機(jī)資源計劃安排。利用P3軟件做出工程的資源計劃后，有利于施工承包商對工程資源需求心中有數(shù)，以便提前做好人、材、機(jī)資源的計劃組織安排工作。一般說來，任何資源都是有限的?？梢酝ㄟ^軟件的資源平衡功能，根據(jù)施工班組和施工分包商的資源限量情況，讓P3軟件自動地調(diào)整進(jìn)度計劃中某些工序的工期和完工時間，從而制定出與資源限量情況相適應(yīng)的工程施工進(jìn)度計劃，也可以說是結(jié)合項目部實際的切實可行的合理的施工進(jìn)度計劃。

　　資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時。當(dāng)浮時不滿足要求時，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時，施工班組只能通過增加人、材、機(jī)資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進(jìn)度要求。在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機(jī)資源時輸入資源的單價，還可以生成完成該項作業(yè)的成本費用。

　　5.設(shè)計圖紙、設(shè)備材料交付進(jìn)度計劃的編制

　　施工圖交付、設(shè)備材料交付是制約工程進(jìn)度的主要外部條件。工程施工進(jìn)度計劃編制完成后，根據(jù)工程設(shè)計圖紙和設(shè)備材料是施工工序開工的必要條件，將設(shè)計圖紙和設(shè)備材料處理為施工工序的緊前作業(yè)編人工程進(jìn)度計劃之中。

　　考慮到必須進(jìn)行的設(shè)計圖紙審圖和交底，施工準(zhǔn)備等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設(shè)計圖紙交付時間，并據(jù)此為基礎(chǔ)與設(shè)計承包商充分協(xié)商后，從而確定出工程實際的設(shè)計圖紙交付進(jìn)度計劃，并作為以后動態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。

　　考慮到必須進(jìn)行的設(shè)備材料交付前的設(shè)備檢查驗收，有些設(shè)備還需要現(xiàn)場組裝等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設(shè)備材料交付時間，據(jù)此為基礎(chǔ)并與設(shè)備材料協(xié)商，從而確定出工程實際的設(shè)備材料交付進(jìn)度計劃，并作為以后動態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。

　　根據(jù)目前工程情況，施工圖的交付計劃及其設(shè)計過程的跟蹤，設(shè)備材料交付計劃及其制造交付過程跟蹤等雖然也編入工程進(jìn)度計劃進(jìn)行管理，但實際過程中，計劃趕不上變化，施工圖的交付時間和設(shè)備交付時間拖延是P3計劃實施過程中的一大障礙。

　　6.其他問題

　　在P3實際應(yīng)用中除了工程進(jìn)度計劃的編制外，還有進(jìn)度計劃的審查，目標(biāo)計劃確定和更新，進(jìn)度計劃的跟蹤控制辦法和網(wǎng)上發(fā)布，P3信息編碼規(guī)定，切合實際的P3應(yīng)用規(guī)劃的制定，工程參建各方在進(jìn)度管理中的分工和職責(zé)等，也是應(yīng)用P3軟件進(jìn)行工程進(jìn)度管理必不可少和相當(dāng)重要的幾個問題，需要在工程建設(shè)初期就要引起重視和提出相應(yīng)的辦法。

　　在利用P3軟件進(jìn)行工程管理時是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，也是一個動態(tài)的過程，它需要經(jīng)常更新進(jìn)度，以保證進(jìn)度計劃的真實性和符合性。在水利工程施工項目中，P3軟件的三級計劃及四級計劃由各專業(yè)室完成，而各專業(yè)室通常委派一個技術(shù)員進(jìn)行編制，P3是對一個完整項目的管理，需要各方面的配合，特別是預(yù)決算經(jīng)營人員的配合工作，但在操作過程中，經(jīng)營人員根本沒有加入到管理P3的過程中來，這本身就導(dǎo)致了P3管理中的一大缺陷，P3強(qiáng)大的功能沒有被利用，而成了單一的進(jìn)度跟蹤的工具。而在對進(jìn)度的單一跟蹤過程中，由于邏輯關(guān)系往往涉及各專業(yè)公司工作，各技術(shù)人員對P3軟件的理解不一，應(yīng)用熟練程度不一，對P3進(jìn)行動態(tài)跟蹤的步伐不一，相互間的交流較少，從而使P3計劃成了一種擺設(shè)，沒有真正起到控制的作用。比如建筑與安裝，建筑的樓地面砼澆筑必須建立在鋼結(jié)構(gòu)吊裝完成的基礎(chǔ)上，而鋼結(jié)構(gòu)吊裝是由機(jī)械完成，他的進(jìn)度計劃并沒有具體到哪一根柱先吊哪一根柱后吊，哪一片能連成整體，因此我們建筑的樓地面根本不知道與它的邏輯關(guān)系怎樣建立，更何況還是分塊安裝，分塊進(jìn)度根本由不得建筑公司安排，也別提圍護(hù)結(jié)構(gòu)與哪個去拉邏輯關(guān)系了。

　　最后，需要指出的是，任何計算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，都僅僅是一種工具，都是需要通過人來使用才能發(fā)揮其作用的，否則，即使計算機(jī)再先進(jìn)，軟件功能再強(qiáng)，也只能是一種擺設(shè)。因此，根據(jù)工程項目的具體情況，根據(jù)工程的管理目標(biāo)要求和人、財、物的投入等情況，制定切合實際的、可行的、科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法，對于切實用好工程項目管理軟件，做好工程項目的建設(shè)管理工作，同樣是十分重要的。