Ø項目過程中各個任務鏈條(施工、采購、項目回款、分包付款等任務鏈條)不能有效的協(xié)同與組織，導致任務脫節(jié)，過程無法有效的控制;

　　Ø工程進度計劃與實際進度計劃偏差大，不能形成有效的指導作用;

　　Ø設計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關系，使進度管控成為空談;

　　Ø使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進度壓力大;

　　1.1.2.對于資金預算層面：

　　Ø公司無法從歷史經(jīng)驗中進行預算標準的制定與積累，依賴于個人經(jīng)驗進行預算的編制;

　　Ø對于預算執(zhí)行無法有效的分析報告，如：變更了多少、支付了多少、預算剩余多少，花費是否合理等，造成項目毛利潤的控制力度低;

　　Ø單項目核算周期太長，只是依靠財務對項目完工后最終核算，造成預算控制形同虛設，無法把真實的收入、成本、費用數(shù)據(jù)匯報給公司董事會;

　　Ø資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力;

　　Ø無法監(jiān)督費用的花費情況，很多都是事后算賬、先斬后奏;

　　Ø費用報銷滯后，經(jīng)常出現(xiàn)逾期報銷，降低了項目核算的準確性，同時加大了公司的資金壓力;

　　Ø對于收、支合同的執(zhí)行情況無法第一時間進行反饋，導致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機會點;

　　1.1.3.對于資源整合層面：

　　Ø供應商資源不能有效共享，同時對供應商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;

　　Ø項目數(shù)據(jù)收集的慢、不準確，造成決策層很難快速通過項目的數(shù)據(jù)可以準確反映公司目前的運營情況。

　　Ø上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力，已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴重后果將不言而喻。

　　1.2.名易軟件解決方案

　　名易軟件是工程項目管理行業(yè)的信息化解決方案公司，在工程項目管理領域擁有數(shù)百名專業(yè)顧問，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項目管理領域的管理問題。針對以上問題及挑戰(zhàn)，名易軟件項目管理系統(tǒng)將能夠全面完整地解決上述問題。

　　名易軟件項目管理系統(tǒng)是指通過建設工程項目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨工具軟件(Word、Excel、Project等)，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項目查詢、過程預警、統(tǒng)計分析等輔助功能。名易軟件項目管理系統(tǒng)可以有效解決上述項目管理難題。

　　名易軟件項目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標準、流程、風險控制點、崗位職責全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行二張皮的情況發(fā)生。

　　名易軟件項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項目組織方式，根據(jù)任務的執(zhí)行邏輯關系，形成自動的任務引導與分發(fā)，(如現(xiàn)場到貨或工程驗收后，自動通知銷售進行應收賬款的催收)，這樣大大降低了項目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個項目組織的效率，減少了任務之間的等待時間，假設任務與任務等待時間為2個小時，一個工程預估時間為2個月，則減少工作日為10天，按每天成本計算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時并行10個項目，則減少為20萬元的流失。

　　名易軟件項目管理系統(tǒng)將代替原有周、月報的管控方式，讓者可以隨時隨地的了解到各個項目資金花費情況、進度執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)實時監(jiān)控執(zhí)行與標準的偏差(如報銷超出費用預算、成本花銷超出)，當出現(xiàn)異常時會第一時間通知管理者，使得領導第一時間就準確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。

　　名易軟件項目管理OA將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨靠獨立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，打破各個部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進度、施工進度對于總控進度的影響，財務可以快速了解到花費部門對于預算、資金的影響，現(xiàn)場管理者可以快速了解到供應商到貨對施工進度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關系壓力，而且大大提高了項目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項目管控與資源整合已經(jīng)成為了項目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項目發(fā)展的瓶頸，也是各個部門與管理者抱怨的焦點。探討并解決這些問題，成為了企業(yè)管理者不得不應對的關鍵問題，在本企業(yè)率先建設并完成名易軟件項目管理系統(tǒng)，不僅可以解決本企業(yè)項目管理存在的當務之急，無疑還標志著企業(yè)進入信息管理新的階段。

　　1.3.名易軟件項目管理系統(tǒng)建設后為企業(yè)帶來的價值

　　Ø平臺化的系統(tǒng)建設，加強了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　Ø打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　Ø強化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標準;

　　Ø減少人為對流程與任務的干擾，保證公司流程無誤傳達;

　　Ø實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，增強企業(yè)項目管理執(zhí)行效率，降低項目成本，提高管控力度，增強項目質(zhì)量;

　　Ø提高項目核算的準確性、及時性;

　　Ø提高項目回款的及時性，保證公司的現(xiàn)金流;

　　Ø強控資金支付，避免亂支、早支的情況發(fā)生;

　　Ø實現(xiàn)對公司資金狀況的實時預警，對資金使用超出預算時預警;

　　Ø動態(tài)控制各部門可用資金額度、費用額度，加強資金的過程管控;