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綜合管理：淺談P3軟件對工程項目的進度控制
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一、在工程項目中應(yīng)用P3軟件的重要性
目前國家大型工程建設(shè)項目都具有投資大、技術(shù)含量高、涉及專業(yè)眾多、建設(shè)周期長等特點，用傳統(tǒng)的簡單的管理模式去管理項目，有時不能按照業(yè)主規(guī)定的工期內(nèi)完成施工任務(wù)，耽誤了工程的正式投產(chǎn)，其原因是傳統(tǒng)的管理模式對施工進度、材料及設(shè)備供應(yīng)和自然環(huán)境等諸多因素不能有效的控制，怎樣才能在工程項目中合理的利用現(xiàn)有資源、科學的管理，實現(xiàn)對工程項目進度進行控制呢？P3軟件的引進和使用給我們在項目管理中提供了技術(shù)性的支持，它能動態(tài)地反映外部因素變化對工程進度的影響，并及時做出相應(yīng)的調(diào)整，使工程項目的建設(shè)始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效的情況下進行，它對完成業(yè)主規(guī)定的工期目標控制起到了關(guān)鍵性的作用。
二、P3軟件在中的應(yīng)用
在工程項目管理過程中，進度計劃管理是最主要的控制內(nèi)容，工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。應(yīng)用P3軟件可以編制科學合理的工程進度計劃，實現(xiàn)對設(shè)備材料供應(yīng)、工程資金使用、人材機資源分配進行資源平衡和成本計算等。例如我們在國家大型項目工程，忠縣-武漢輸氣管道的建設(shè)中運用了P3軟件進行管理，通過對進度計劃的動態(tài)跟蹤和調(diào)整，對工程進度進行有效的管理和控制，使工程項目在預(yù)定的時間內(nèi)建成投用，下面我們對P3軟件在工程上的應(yīng)用進行如下探討。
1、施工進度計劃的編制及管理
?。?）忠縣-武漢輸氣管道工程建設(shè)中應(yīng)用P3軟件編制進度計劃
忠縣-武漢輸氣管道工程計劃在2003年4月開工，計劃工期為16個月。首先我們編制了施工進度計劃，他是將整個工程作為主工程，每一個標段均作為一項子工程，以施工工序作為作業(yè)實體，加上開工時間、工期、日歷等時間因素，并建立邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了最基本的施工進度計劃。
在進度計劃中的作業(yè)應(yīng)加載相應(yīng)的WBS編碼、資源代碼、作業(yè)代碼和作業(yè)分類碼，作業(yè)的持續(xù)時間應(yīng)按照工程量強度設(shè)定，但應(yīng)保證每個作業(yè)僅對應(yīng)一項資源，否則需對相應(yīng)作業(yè)進行分解，直至滿足要求。
工程代碼由工程名稱和施工標段組成，以國家大型工程忠武輸氣管道工程為例，“ZW-01”表示忠武管道第一標段；作業(yè)分類碼采用三位碼值設(shè)置，第一位表示所在的標段，后兩位代表標段內(nèi)分段情況，分段以招標文件提供的“地區(qū)級別、管材登記分布表”中的分段為準，在碼值描述時應(yīng)對應(yīng)該段的起止樁號。如：“管道焊接”就是本道工序的作業(yè)名稱。
資源編碼（工程量清單內(nèi)項目）用于反映編碼類別、施工標段、設(shè)計或施工、穿越或線路等具體情況。可分為三類編碼：A類表示計劃資源量；B類表示實施時從計劃中削減的資源量；C類表示實施時在計劃中增加的資源量?？荚嚧筇峁?BR> ?。?）施工進度計劃的審核和確立
對于編制完成的進度計劃應(yīng)進行審核，進度計劃應(yīng)符合招標文件總體進度計劃安排，列出所有關(guān)鍵日期、合同限制和里程碑。綜合考慮當?shù)刈匀粭l件、氣候特點、材料設(shè)備的供貨能力等因素的影響，初次編制的計劃中應(yīng)保證總時差大于7天。
計劃中采用的邏輯關(guān)系應(yīng)具有明確的上下序關(guān)系，僅僅存在實施時間上先后的情況不應(yīng)被視為存在邏輯關(guān)系；每一資源的強度，應(yīng)確保資源的實施強度與實際施工能力相適合，確保不存在資源沖突；所有作業(yè)上加載的同項工程量資源的數(shù)量和應(yīng)與工程量清單中的相應(yīng)工程量保持一致。目標進度計劃監(jiān)理和由業(yè)主組織審查。審定后作為工程進度計劃和協(xié)調(diào)的依據(jù)，并作為現(xiàn)行工程跟蹤控制的目標。
?。?）進度計劃的更新
為了有效的對工程進度控制，我們對P3計劃每周進行一次更新，數(shù)據(jù)在項目部審核合格后，將計劃下發(fā)到各個施工單位，各施工單位以該計劃作為下期數(shù)據(jù)輸入的基礎(chǔ)。
?。?）數(shù)據(jù)的錄入
P3上報數(shù)據(jù)時，應(yīng)將本期工程數(shù)據(jù)存入一個單獨目錄，將整個目錄上報（壓縮）。目錄命名原則：第1、2位為子工程標識碼，第3、4位為更新計劃周期，第5位為連接符，第6—8位為上報時間。如：Q101_20041001。同時工程中考慮使用的版本號。
?。?）數(shù)據(jù)管理模式
在忠縣-武漢的管道施工中，P3工程數(shù)據(jù)管理采用由主、子工程的組成的工程組模式，整個項目工程設(shè)為主工程，各標段項目設(shè)為子工程，在項目管理中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、同步運行。業(yè)主、監(jiān)理和各承包商在同一個工程組內(nèi)，建立作業(yè)代碼，作業(yè)分類碼，WBS工作分解結(jié)構(gòu)碼，資源編碼，費用科目和類別編碼，編制統(tǒng)一的工程進度計劃，確立工程進度目標。并在各自相應(yīng)的權(quán)限和時限內(nèi)對工程進度數(shù)據(jù)進行錄入及更新，對進度目標進行跟蹤控制，實施可持續(xù)的工程數(shù)據(jù)管理。
2、關(guān)于人材機資源分配、資源平衡
利用P3軟件編制的施工進度計劃，可以對人材機資源分配控制管理，并進行資源平衡和成本計算。首先定義人、材、機資源及資源限量，加載完成該項任務(wù)需要人、材、機資源數(shù)量，然后分析各種資源在施工期內(nèi)的投入分布曲線，最后做出工程項目的人、材、機資源計劃安排計劃。人、材、機資源計劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出，我們常選擇按周或按月顯示和輸出。
項目工程的資源都是有限量的，我們要利用有限的資源達到預(yù)期的效果，必須要反復(fù)的調(diào)整施工計劃，我們通過P3軟件的資源平衡功能，自動地調(diào)整進度計劃中作業(yè)的工期，從而制定出切實可行的合理的施工進度計劃。
資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時。當浮時不滿足要求時，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時，我們要求施工承包商只能通過增加人、材、機資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進度要求。
3、進度計劃的跟蹤控制
在忠縣-武漢的管道建設(shè)中，進度計劃的實施期間，承包商、監(jiān)理和業(yè)主根據(jù)各自的職責，定期對進度計劃進行更新，并與工程目標計劃進行分析比較，實現(xiàn)對進度計劃的跟蹤控制，并對各作業(yè)開工時間、完成工程量、剩余工期，人材機等資源、費用使用等情況進行更新，設(shè)定數(shù)據(jù)日期進行進度計算，過濾出下期工作計劃，由監(jiān)理工程師審核，業(yè)主批準后作為下期計劃執(zhí)行?？荚嚧缶庉嬚?BR> 我們將實際施工進度與目標計劃進行對比，如果實際進度落后于目標工計劃，應(yīng)結(jié)合施工情況，分析進度滯后的原因，制定相應(yīng)的施工措施。管道施工一般采用增加資源投入、改進施工工藝、調(diào)整邏輯關(guān)系等方法壓縮工期，以趕上目標工程進度計劃，使工程建設(shè)能夠在預(yù)定的目標計劃下完成。
三、工程項目中應(yīng)用P3進度計劃控制的要點
在項目工程建設(shè)過程中，P3軟件應(yīng)用非常普遍，在一般情況下業(yè)主側(cè)重于進行施工進度、施工圖交付、設(shè)備材料交付、資金計劃方面的管理；施工單位除了要響應(yīng)業(yè)主管理的內(nèi)容外，并且進行人材機資源管理和成本控制管理；監(jiān)理主要是編制監(jiān)理進度計劃，并對施工進度計劃進行審查、跟蹤、控制以及協(xié)調(diào)管理。
業(yè)主：利用P3軟件編制里程碑和控制性進度計劃，前期準備工作計劃，施工圖交付進度計劃，設(shè)備材料（業(yè)主供應(yīng)部分）的采購及供應(yīng)計劃，分析投標單位提交的進度計劃，協(xié)調(diào)分析承包商間進度計劃沖突，編制投資計劃等。
施工承包商：利用P3軟件編制實施性進度計劃，勞動力、施工機械、機具分配使用計劃，設(shè)備、材料需求與采購計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源沖突、合理組織、調(diào)配人、材、機資源，做到資源均衡布置和計劃優(yōu)化，降低成本等，確保工程進度按計劃進行。
工程監(jiān)理：利用P3軟件編制監(jiān)理進度計劃，審查承包商編制的施工進度計劃，安排現(xiàn)場監(jiān)理工作，核實工程進度與量費實際情況，協(xié)調(diào)承包商間的計劃沖突、優(yōu)化工程計劃，監(jiān)控工程進度，預(yù)測未來工程進展。
本文結(jié)合忠縣-武漢輸油管道工程，在項目管理中應(yīng)用P3軟件進行了進度控制，取得了明顯的效果，按期完成了項目部規(guī)定的工期目標，我們今后將應(yīng)用P3軟件先進的管理技術(shù)，將建設(shè)工程項目的管理水平，提高到一個新的臺階。
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