工程功能模型

　　以下是名易軟件主要功能模塊的詳細(xì)描述：

　　3.1、管理

　　☆供應(yīng)商基本信息的維護和管理;

　　☆供應(yīng)商信用等級管理;

　　☆供應(yīng)商供應(yīng)價格管理;

　　3.2、需求計劃管理

　　合理的需求計劃管理可防止庫存物資的超儲、積壓或短缺，以保證生產(chǎn)需要和加速資金的周轉(zhuǎn)，消除不必要的庫房租用面積。

　　☆提交需求計劃：按工程階段編制材料需求量計劃

　　☆實際訂貨量計算：根據(jù)目前存量和計劃需求量算出訂貨量

　　☆輸出報表：

　　◇需求計劃查詢

　　◇按材料需求匯總

　　◇按項目材料需求匯總

　　◇按單位材料需求匯總

　　◇按合同號材料需求匯總

　　◇按組合條件查詢匯總等

　　3.3、采購

　　☆創(chuàng)建合同：按照標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，同時根據(jù)每筆交易的交易條件自動生成合同。

　　☆審批合同：由授權(quán)人員為各類待簽訂的合同進(jìn)行審批。將設(shè)置為合同如不被審核通過將不會進(jìn)行下一步操作的模式，即合同的審批是系統(tǒng)流程的一個關(guān)鍵點。合同的審批以合同編號為關(guān)鍵值。

　　☆合同查詢：提供合同基本資料的查詢。

　　◇按時間段查詢

　　◇按供應(yīng)商查詢

　　◇按合同簽定人查詢

　　3.4、采購入庫管理

　　實現(xiàn)采購的全過程管理，有效監(jiān)控采購計劃的實施和采購合同的執(zhí)行，確保采購物資的質(zhì)量和采購資金的合理使用，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時的信息，輔助決策。

　　☆采購訂單管理：根據(jù)訂貨量填寫采購訂單;

　　☆材料驗收入庫管理

　　☆材料退貨管理

　　☆采購價格管理：可檢索和提取最近采購價，并會顯示建議價;

　　☆輸出報表：

　　◇訂單查詢

　　◇入庫綜合、分類明細(xì)查詢

　　◇退貨綜合、分類明細(xì)查詢

　　◇訂貨、入庫、退貨分析驗證

　　◇應(yīng)付款匯總查詢

　　◇應(yīng)付款明細(xì)查詢等

　　3.5、材料出庫管理系統(tǒng)

　　☆領(lǐng)料管理：根據(jù)領(lǐng)料單由倉庫發(fā)料，并生成發(fā)料單;

　　☆材料調(diào)撥管理：名易軟件-工程材料管理軟件根據(jù)各工地目前實際庫存，由總部依據(jù)缺料工地提審的調(diào)撥申請單，確定調(diào)撥方案，并生成實際調(diào)撥單;

　　☆材料成本計算：計算用戶確定的時間段內(nèi)，工地已產(chǎn)生的材料成本;

　　☆輸出報表：

　　◇發(fā)料單查詢

　　◇發(fā)料綜合、分類明細(xì)查詢

　　◇已使用材料成本統(tǒng)計

　　3.6、庫存管理

　　在物料管理中采用先進(jìn)先出、保質(zhì)和等級品管理，提供定制批號，自動創(chuàng)建時間和批次跟蹤管理。其次編號的庫存物料可以進(jìn)行溯源查詢和追蹤查詢，了解其信息的庫存信息，物料的來源和去向，打印出入庫追蹤查詢報告，實現(xiàn)動態(tài)單件管理。按用戶需求可實施對產(chǎn)品的批次有效管理。

　　☆材料批次管理：在庫存查詢中提供按批號顯示庫存情況(可按材料價格或材料入庫次序分批次);

　　☆提供材料存量分析和有效期預(yù)警管理;

　　☆提出庫存的總部虛擬總庫存和工地實際庫存概念;

　　☆在發(fā)料結(jié)果查詢中提供按產(chǎn)品的批號顯示收、發(fā)貨歷史;

　　☆庫存物品計價：支持多種庫存物品計價方法;

　　☆庫存盤點管理：可按用戶設(shè)定的盤點周期定時盤點，系統(tǒng)自動計算盤點盈虧數(shù);

　　☆輸出報表：

　　◇材料分批次存量查詢

　　◇材料按類別存量查詢等

　　◇材料收、發(fā)、存日、周、月、年報

　　◇當(dāng)前庫存物品成本查詢

　　◇盤點盈虧報表

　　3.7、雜費管理

　　☆支付倉庫租用費、托管費、運輸費、通訊費等

　　☆其它支出管理

　　☆輸出帳表：

　　◇費用分類查詢

　　◇費用按時間段查詢

　　◇費用按項目查詢

　　◇費用匯總等

　　3.8、工地材料成本和雜費分時間段匯總及總匯總

　　3.9、系統(tǒng)管理

　　此模塊為網(wǎng)絡(luò)管理員提供管理整個系統(tǒng)的功能，主要包括用戶定義以及

　　用戶權(quán)限的設(shè)定、變更、屏蔽。

　　☆系統(tǒng)用戶管理

　　☆系統(tǒng)安全日志管理

　　☆數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)

　　☆總部和工地數(shù)據(jù)同步管理