效益是在深化使用中逐漸體現(xiàn)出來的，“上線”時(shí)還見不到效益的情況確實(shí)存在。很多項(xiàng)目管控可能要等若干年后才能收回投資，因此投資回收期會(huì)有長短，無非是收益多少和回收期長短的問題。任何一項(xiàng)投資項(xiàng)目管控必須做可行性研究，而投資效益解析是可行性研究報(bào)告的重要內(nèi)容之一，是立項(xiàng)決策前必須做的一項(xiàng)不可缺少的重要任務(wù)，如投資長期見不到效益，誰也不會(huì)做這種打水漂式的賠本買賣。

　　投資效益解析首先要確定投入的資金數(shù)額，在資金投入角度，通常要考慮以下各項(xiàng)，但不一定每個(gè)ERP(企業(yè)管理軟件)項(xiàng)目管控都樣樣要，要根據(jù)企行業(yè)的具體情況。爲(wèi)了避免疏漏，這里列舉了所有可能的支出，供參考。

　　*調(diào)研、接待、差旅費(fèi)用；

　　*咨詢、培訓(xùn)等售前維護(hù)費(fèi)用；

　　（以上兩項(xiàng)應(yīng)列入ERP(企業(yè)管理軟件)項(xiàng)目管控開支，不要分?jǐn)偟叫姓k公費(fèi)用中。）

　　*ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品費(fèi)用（軟件操作許可費(fèi)、資料費(fèi)、SaaS類型的租賃費(fèi)）；

　　*計(jì)算機(jī)、終端機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器、各種網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施、條碼成套設(shè)施、數(shù)據(jù)信息采集器等各種硬件費(fèi)用；

　　*新建機(jī)房、添加的辦公費(fèi)（如電腦桌椅、文件柜）的費(fèi)用；

　　*執(zhí)行顧問、售后維護(hù)費(fèi)用；

　　*監(jiān)理維護(hù)費(fèi)用；

　　*二次研發(fā)和使用者化的費(fèi)用

　　*日常維護(hù)費(fèi)用（耗材、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)用、工資等）；

　　*升級(jí)費(fèi)用及每年需支付的相關(guān)費(fèi)用（ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品企業(yè)有相應(yīng)的規(guī)定）

　　*在線維護(hù)費(fèi)用；

　?。ㄒ陨鲜潜容^不容易忽略的支出）

　　*延誤訊息化使用造成的損失（也是推遲獲益的損失，如何計(jì)入資金投入比較難估算，要和收益結(jié)合起來研究）

　　這里，我們也不妨引入總體擁有成本費(fèi)用的概念，是把系統(tǒng)生命周期的一切費(fèi)用，包括選型、安裝、使用、維護(hù)和管理都考慮進(jìn)去，而不僅僅考慮初次投資。