秉承靈活易用，隨需應變的理念，名易協同辦公完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和的全面升級，工作更有效，管理更科學，執(zhí)行力和競爭力更高。

　　模塊說明

　　1、系統(tǒng)界面

　　用戶一登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)桌面將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然，并自動與各模塊建立鏈接，無需進入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過工作臺辦理所有未辦的事情，此模塊大大簡化了軟件的操作，大多數用戶在此頁面即可完成大部分的工作，為繁忙的高層管理人員帶來使用上的方便。桌面提供最常用的鏈接。

　　2、個人辦公

　　用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，主要包括即時通訊、個人日程、手機短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼修改、萬年歷、網址收藏夾、快捷方式、設置代理人、訂餐管理等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關的辦公事務,提高處理公務的效率，建立自己的辦公體系。

　　3、公共信息

　　公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集單位的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內部的知識庫，實現知識的快速傳播與共享，從而提高團隊的學習能力，快速響應能力，提高員工技能素質。系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號、列車航班、天氣預報、政策法規(guī)、意見箱。

　　4、

　　公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內外部的各種公文信息，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的標準化、流程化處理。極品協同公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規(guī)范進行設計實現，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，并通過與系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。具體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理，后臺管理。

　　5、檔案管理

　　檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等)，以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。該模塊支持三級目錄管理：檔案種類(全宗)目錄----案卷級目錄----文件級目錄，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。

　　6、輔助辦公

　　此系列模塊提供了一般單位日常事務的計算機網絡管理方式，旨在減輕相關辦公人員的工作壓力，提高工作效率。

　　7、工作計劃及總結

　　工作計劃是對一定時期的工作預先做出安排和打算，領導可以查看下屬員工工作計劃及對下屬員工工作簽署意見。

　　8、

　　人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應的獎懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、甄選錄用、、培訓管理、人事調整、績效考核、、薪酬管理、福利管理等。

　　9、用品管理

　　用品管理管理實現的入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。經領導審批同意后購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。

　　10、郵件管理

　　郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收電子郵件的場所，類似FOXAMIL的郵件發(fā)送接受工具，通過該模塊可實現各類信息在用戶單位內各分支機構、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。包含寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱等模塊。