正是由于以上這些問題的存在，所以隨著信息化辦公進(jìn)程的加速，文檔管理在企業(yè)當(dāng)中也越來越受到重視。比如很多企業(yè)選擇通過OA辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用來管理企業(yè)的文檔信息。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何企業(yè)OA文檔管理的呢?

　　名易軟件OA為方便用戶使用，不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，，靈活的權(quán)限控制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾恚娴膱?bào)表分析等功能。讓企業(yè)在使用過程中操作簡單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。具體的主要解決方案如下所示：

　　1、檔案分類：對(duì)于大型企業(yè)來說，公司的各類紙質(zhì)檔案數(shù)量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術(shù)文檔、產(chǎn)品方案等等，進(jìn)行及時(shí)歸檔和科學(xué)的整理十分必要。

　　2、集中存儲(chǔ)：檔案員按各部門提交的檔案標(biāo)準(zhǔn)，收集有效紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案相關(guān)信息可通過excel批量導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，同時(shí)，在OA系統(tǒng)中形成的重要文檔，也將自動(dòng)歸入檔案管理中進(jìn)行管理，不需要進(jìn)行重復(fù)的篩選和錄入。為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的類型劃分、文檔共享、文檔排序。

　　3、目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。

　　4、全文檢索：在OA系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)文件檔案只有模糊記憶便可從海量文件檔案中獲取所需文件檔案，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間。

　　5、模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。