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          時間管理:項目進(jìn)度管理

            進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計劃與資源供應(yīng)計劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計劃實施過程中目標(biāo)明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進(jìn)行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。

            一、進(jìn)度控制管理規(guī)劃

            編制進(jìn)度計劃。編制進(jìn)度計劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實施過程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu),是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個單元具體地落實到責(zé)任者,并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。進(jìn)度計劃編制的主要依據(jù)是:項目目標(biāo)范圍;工期的要求;項目特點(diǎn);項目的內(nèi)外部條件;項目結(jié)構(gòu)分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計劃,制定出項目資源總計劃,費(fèi)用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項目實施過程的依據(jù)與控制。

            成立進(jìn)度控制管理小組。成立以項目經(jīng)理為組長,以項目副經(jīng)理為常務(wù)副組長,以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長,以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開會議,嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
          制定控制流程??刂屏鞒踢\(yùn)用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項目計劃系統(tǒng);控制是隨著項目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實現(xiàn);計劃實施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

            二、進(jìn)度與質(zhì)量、安全、費(fèi)用的綜合管理

            工期、質(zhì)量、費(fèi)用、安全是項目的四大主要目標(biāo),是相輔相成的、互相矛盾統(tǒng)一的,項目實施進(jìn)過程中應(yīng)以質(zhì)量和安全為第一。進(jìn)度與費(fèi)用關(guān)系可通過科學(xué)的方法,有效的控制,確定出工期最短,費(fèi)用最低的最佳目標(biāo)??赏ㄟ^掙值分析法來進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的跟蹤分析,及時采取措施,從而確保項目順利進(jìn)展。掙值分析法是通過測量計算實際完成工作的預(yù)算費(fèi)用,實際完成工作的實際費(fèi)用、計劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用,得到有關(guān)計劃實施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差值,從而達(dá)到判斷項目預(yù)算與進(jìn)度的執(zhí)行情況。掙值分析法有三個參數(shù),四個指標(biāo),一張比較圖。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。三個參數(shù):實際完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP;實際完成工作的實際費(fèi)用ACWP;計劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWS。 四個指標(biāo)包括兩個差異指標(biāo)、兩個績效指標(biāo)。兩個差異指標(biāo):費(fèi)用偏差CV=BCWP-ACWP,CV0,節(jié)支;CV0超支?;進(jìn)度偏差SV=BCWP-BCWS,SV0,進(jìn)度提前;SV0進(jìn)度落后;兩個績效指標(biāo):成本績效指數(shù)CPI=?BCWP?/ACWP,CPI1節(jié)支;CPI1超支;進(jìn)度績效指數(shù)SPI=?BCWP?/BCWS,SPI1進(jìn)度良好;SPI1進(jìn)度落后。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

            在實際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是BCWS、ACWP、?BCWP三條曲線靠得很近,平穩(wěn)上升,表示按預(yù)定計劃目標(biāo)前進(jìn),如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題,應(yīng)作進(jìn)一步各種原因分析,可采用因果關(guān)系分析圖法進(jìn)行定性分析,找出原因,及時采取相應(yīng)的控制措施,確保項目按預(yù)定的目標(biāo)順利進(jìn)展。 小結(jié)進(jìn)度控制管理的思路再好,規(guī)劃再好,關(guān)鍵還是業(yè)主的重視,資金的到位,同時還需具備天時、地利、人和才能順利實施,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。因此,通過招標(biāo)擇優(yōu)確定合作隊伍、,并作加強(qiáng),實現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。持之以恒地執(zhí)行各項計劃,集中優(yōu)勢按時完成關(guān)鍵工作。加強(qiáng)溝通與匯報,保證項目的目標(biāo)符合上級組織的目標(biāo),珍惜、充分利用、保管好上級分級給項目的資源,爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,取得資源分配等各項優(yōu)先權(quán)。


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