企業(yè)生產(chǎn)需要源源不斷投入大量的品種繁多的物資，采購物資的優(yōu)劣，直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)效益的狀況，甚至影響到企業(yè)的生存發(fā)展。而面臨物資極大豐富的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，要做到保質(zhì)、保量、及時、低價的供應(yīng)生產(chǎn)需求，就要選擇誠實(shí)守信的，采購物美價廉的物資。因此，構(gòu)建科學(xué)的物資采購新模式勢在必行。

        一、從傳統(tǒng)采購模式轉(zhuǎn)向準(zhǔn)時制模式

        眾所周知，傳統(tǒng)的物資采購是受庫存量變化驅(qū)動而實(shí)施的，企業(yè)為了保證生產(chǎn)設(shè)置了一定數(shù)量的大型倉庫，并儲存了應(yīng)有盡有的物資。這些物資沉淀于企業(yè)中，等待著投入生產(chǎn)，占用了企業(yè)大量的資金，造成資金周轉(zhuǎn)慢、利用率低的不良現(xiàn)象，影響著企業(yè)的發(fā)展壯大。這種模式是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)下的產(chǎn)物，很難適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        準(zhǔn)時制采購就是在一定的時間、一定的地點(diǎn)、確定的價格，購入一定質(zhì)量、一定數(shù)量的物資。前提條件是必須了解市場行情，掌握市場動態(tài)，儲備充足的供應(yīng)商。準(zhǔn)時制就是即用即購，按時購入企業(yè)所需的物美價廉的物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資零庫存。

        當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)情況下的諸多企業(yè)，根據(jù)自身的特點(diǎn)廣泛應(yīng)用準(zhǔn)時制采購。例如中煤水文二隊就針對現(xiàn)有物資，按A、B、C分類法，重點(diǎn)大宗物資就地就近供應(yīng)生產(chǎn)，使有限資金發(fā)揮更大的作用。

        二、從實(shí)物儲備模式轉(zhuǎn)向信息儲備模式

        信息化時代向每個企業(yè)提供了更多的便利，經(jīng)營單位為了銷售自己的產(chǎn)品，通過各種宣傳媒體向市場發(fā)布信息，同時用戶企業(yè)為了適應(yīng)市場的需要，由網(wǎng)上、報刊廣泛的收集數(shù)據(jù)，整理與之相關(guān)的物資供求信息，企業(yè)不再儲存大量的物資，取而代之的是大量信息的儲存。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，大多數(shù)物資由原來的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，物資供應(yīng)部門由原來的后勤，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的前線，成為企業(yè)降低成本、挖掘利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在掌握了大量的市場供求信息后，無形之中這些物資供應(yīng)商就成為企業(yè)的物資儲戶，企業(yè)需要什么、需要多少，通過電話預(yù)約或簽訂合同隨時購貨，無需再投入大量的人力、物力、財力備貨待用。

        近幾年，中煤水文二隊的供應(yīng)工作隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，通過公司四換工程（換思想、換作風(fēng)、換面貌、換本領(lǐng)）的創(chuàng)新理念，把企業(yè)所需物資分類整理，通過報刊、上網(wǎng)、同行業(yè)間收集整理各類物資的供應(yīng)商信息，大大降低了企業(yè)的管理費(fèi)用，物資的迂回運(yùn)輸不存在了，同時閑置的倉庫對外租賃，增加收入，生產(chǎn)流動資金由原來的300萬元，降到了現(xiàn)在的80萬元，為生產(chǎn)發(fā)展提供了更廣闊的資金空間。

        三、實(shí)施四比制度，優(yōu)化供應(yīng)商管理

        按照優(yōu)質(zhì)、誠信、名牌的原則，大力進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)化評審工作，實(shí)施比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)、比信譽(yù)的四比制度，消減供貨中介和部分規(guī)模小、實(shí)力弱、質(zhì)量不穩(wěn)定的供應(yīng)商。對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理，定期評審淘汰那些質(zhì)次價高、服務(wù)差、不誠實(shí)的供應(yīng)商，不斷推陳出新，打破一類物資獨(dú)家供應(yīng)的格局，努力拓展資源的搜尋視野，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。企業(yè)每申報一次用料計劃，采購部門首先對此類供應(yīng)商逐一進(jìn)行質(zhì)量比較，在質(zhì)量可靠的基礎(chǔ)上進(jìn)行價格比較，同質(zhì)比價格，同價看質(zhì)量。質(zhì)量和價格是采購物資的關(guān)鍵，這兩項(xiàng)因素選定了，再進(jìn)行服務(wù)、信譽(yù)的比較，服務(wù)好、信譽(yù)高的供應(yīng)商勢必給用戶后續(xù)工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。通過比較，比出了質(zhì)量，比出了效益，選出了合格的供應(yīng)商。對符合供貨條件，經(jīng)評審比較達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，列入合格供應(yīng)商名錄，給予準(zhǔn)入資格，精選了供應(yīng)商，使后續(xù)進(jìn)貨有了豐富的資源和可靠的保障，從而贏得了采購的主動權(quán)。

        四、實(shí)施源頭控制，強(qiáng)化招標(biāo)采購

        為避免風(fēng)險，提高進(jìn)貨物資的質(zhì)量，對候選供方的經(jīng)營現(xiàn)狀及潛在的能力做廣泛的分析和評估，在經(jīng)營狀況、供貨能力、技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、管理業(yè)績、資質(zhì)等六個方面作綜合評定，在動態(tài)管理方面對供應(yīng)商在一段時期內(nèi)的供貨質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽(yù)等各方面進(jìn)行綜合全面評審，通過各種方式全面掌握每一類物資的名優(yōu)品牌及生產(chǎn)廠家信息，積極主動與名優(yōu)大廠建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，加大與名、優(yōu)、大廠家的合作力度，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

        實(shí)施各項(xiàng)管理制度，以人為本，精細(xì)管理，利于發(fā)展。人是生產(chǎn)活動的主體，隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化，供應(yīng)人員應(yīng)是具備高素質(zhì)的復(fù)合型人才，人員的品德覺悟、專業(yè)層次、職責(zé)意識、敬業(yè)奉獻(xiàn)等方面尤為重要，因此在目前物資供應(yīng)日新月異的形勢下，從業(yè)人員務(wù)必要與時俱進(jìn)，不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)理論知識和實(shí)際技能，不僅要掌握物資的相關(guān)知識，還得懂得法律、財務(wù)、運(yùn)輸?shù)确矫娴闹R，全面適應(yīng)今天乃至今后的形勢發(fā)展需要。

        大力推廣采購過程的招投標(biāo)制，實(shí)現(xiàn)公開、公正、公平的競標(biāo)采購方式，規(guī)范招標(biāo)采購組織程序，確立人員組織和評審原則，簽訂供貨合同，明確違約責(zé)任的追究，系統(tǒng)地建立采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。掌握物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是采購物資工作的重要前提，也是約束供應(yīng)商規(guī)范工作的重要手段。我國目前物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地收集這些相關(guān)的質(zhì)量信息，它是國家公認(rèn)的，具有權(quán)威性的，是物資采購強(qiáng)有力的保證。