商場采購合同的條款具備以下主要條款：

　　1．商品的品種、規(guī)格和數(shù)量。

　　商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

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　　2．商品的質(zhì)量和包裝。

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細規(guī)定。

　　3．商品的價格和結(jié)算方式。

　　合同中對商品的價格的規(guī)定要具體，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

　　4．交貨期限、地點和發(fā)送方式。

　　交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式（送貨、代運、自提）。

　　5．商品驗收辦法。

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　6．違約責任。

　　簽約一方不履行合同，違約方應(yīng)負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金：

　?。?）按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供貨商品；

　?。?）未按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨；

　　（3）逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算 貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。

　　7．合同的變更和解除條件。

　　在什么情況下可變更或解除，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況，都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。

　　除此之外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，更具有效率。

　　采購合同的簽訂

　　1．簽訂采購合同的原則。

　?。?）合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人，是指有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和承擔義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

　?。?）合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)的具體條例和實施細則的規(guī)定。

　?。?）必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則簽訂合同。

　　（4）當事人應(yīng)當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　?。?）采購合同應(yīng)當采用書面形式。

　　2．簽訂采購合同的程序。

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取的一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：

　?。?）訂約提議。

　　訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾。

　?。?）接受提議。

　　接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也稱承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。

　　（3）填寫合同文本。

　　（4）履行簽約手續(xù)。

　　（5）報請見證機關(guān)見證，或報請公證機關(guān)公證。

　　有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙以協(xié)商決定是否見證或公證。