上述各個管理子系統(tǒng)在一些傳媒行業(yè)OA社已經(jīng)實現(xiàn)，但由于沒有一個完善的統(tǒng)一規(guī)劃，使得傳媒行業(yè)OA社的只能處于一個低級水平，既沒有完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也沒有完善的查詢系統(tǒng)，而且一些業(yè)務(wù)上有密切聯(lián)系的部門，各自從自身業(yè)務(wù)應(yīng)用角度，購買應(yīng)用適合本部門的管理軟件，目前只能處于部門級應(yīng)用水平，由于應(yīng)用不同的軟件、不同的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，一些重要數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)和口徑不一致，數(shù)出多門，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和同步，同時也造成了操作人員的重復(fù)勞動，造成了相關(guān)環(huán)節(jié)的脫節(jié)，最明顯的例子就是責(zé)任編輯對自己所編圖書不能及時了解，到底是銷售了多少、退回了多少、收回了多少款、是贏利還是虧損，都不能及時掌握。因此需要重新規(guī)劃并對應(yīng)用軟件重新選擇或完善，來適應(yīng)信息共享的需要。真正實現(xiàn)傳媒行業(yè)OA社財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理上的一體化。

　　對外聯(lián)絡(luò)和展示。假如說上面的第二部分是對傳媒行業(yè)OA社內(nèi)部實施管理，那么這一部分應(yīng)該是對外聯(lián)絡(luò)和展示，即充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向社會和讀者展示企業(yè)形象，發(fā)布傳媒行業(yè)OA信息，實現(xiàn)可供書目的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)布、新書信息的網(wǎng)絡(luò)化宣傳與訂購，隨時將本社的最新圖書營銷策略迅速傳遞給廣大讀者和各分銷渠道，同時建立有效的市場動態(tài)反饋機(jī)制，加強(qiáng)與分銷商、與讀者的及時溝通，也便于銷售人員及時了解市場、適應(yīng)市場變化。

　　這方面的典型應(yīng)用就是建立傳媒行業(yè)OA社自己的商務(wù)網(wǎng)站，建立完善的網(wǎng)上電子交易系統(tǒng)。

　　另一方面應(yīng)用是網(wǎng)絡(luò)傳媒行業(yè)OA，也即數(shù)字化傳媒行業(yè)OA，它是對傳統(tǒng)傳媒行業(yè)OA的有力補(bǔ)充，通過網(wǎng)絡(luò)向讀者提供可以在網(wǎng)上瀏覽或者下載到計算機(jī)的電子圖書。

　　網(wǎng)上發(fā)行是傳媒行業(yè)OA業(yè)未來發(fā)展的趨勢，已逐漸成為僅次于主渠道、民營二渠道的新的第三渠道，是傳統(tǒng)發(fā)行的有力補(bǔ)充，可以形象地比喻為永不謝幕的訂貨會。

　　傳媒行業(yè)OA社傳媒信息化建設(shè)刻不容緩，但如何去做，這是一個統(tǒng)盤規(guī)劃的問題，不可能一蹴而就，既要有長遠(yuǎn)規(guī)劃，又要有近期目標(biāo)。需要長遠(yuǎn)規(guī)劃與近期目標(biāo)相結(jié)合，一步一步走。而且在傳媒行業(yè)OA社傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)中需要注意以下幾點問題：

　　充分準(zhǔn)備、慎重實施。建立傳媒信息化OA系統(tǒng)系統(tǒng)需要科學(xué)的論證與詳細(xì)的規(guī)劃，不能倉促上馬、急于求成，要進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算，不能只考慮當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，還要考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展，否則會造成系統(tǒng)缺乏前瞻性，不斷修改甚至推倒重來，造成資金、人力與時間的浪費(fèi)。

　　認(rèn)真選擇合適的軟件和合作廠商作為合作伙伴。由于各傳媒行業(yè)OA社實際情況并不完全相同，目前市場上還缺乏適合各傳媒行業(yè)OA社傳媒信息化OA系統(tǒng)應(yīng)用的通用商品化軟件，而承擔(dān)開發(fā)任務(wù)的公司一般專長于信息技術(shù)應(yīng)用，但對傳媒行業(yè)OA業(yè)務(wù)并非完全熟悉，因此開發(fā)出的系統(tǒng)功能無法做到盡善盡美，經(jīng)常需要修改。因此需要認(rèn)真篩選，并要考慮到服務(wù)支持和延續(xù)發(fā)展。

　　要不斷提高傳媒行業(yè)OA社員工的信息技術(shù)水平，否則無法滿足傳媒信息化OA系統(tǒng)應(yīng)用的需要。傳媒信息化OA系統(tǒng)應(yīng)用需要傳媒行業(yè)OA社員工掌握并不斷提高計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的操作技能。由于他們不僅是信息系統(tǒng)的使用者，還是該系統(tǒng)的信息提供者，如果缺乏計算機(jī)使用技能，對信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏了解，就無法保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，這樣的信息系統(tǒng)是不可靠的和效率不高的。

　　傳媒行業(yè)OA社傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是一項新的技術(shù)手段的應(yīng)用，實際上它是用一種全新的、先進(jìn)的管理理念，一種全新的機(jī)制，一種全新的企業(yè)文化來改變以前的管理模式，是一種管理模式的變革。它充分利用信息技術(shù)與傳媒行業(yè)OA社管理模式的結(jié)合，來推動管理水平的提升。有人形象地把傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)比喻成一場革命，既是經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略的革命，面對日益激烈的競爭，傳媒行業(yè)OA社必須轉(zhuǎn)變思路，確立全新的經(jīng)營理念，確立以讀者需求為中心，提供專業(yè)化的一流服務(wù)。傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)更是一場管理體制的革命，它要用先進(jìn)的思想模式和技術(shù)手段改變以前的管理模式，用數(shù)字化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化來進(jìn)行管理，用量化的指標(biāo)支持獎懲與分配政策，體現(xiàn)激勵機(jī)制。通過這場改革和革命，最終實現(xiàn)傳媒行業(yè)OA社的辦公自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、資源數(shù)字化、商務(wù)電子化。