?、佟⑽C自動化化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費2003年3月教育部新頒布的《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程(修訂)》在十三條中特別提出:實行計算機管理的圖書館,計算機能滿足師生進行書目檢索的,可廢止卡片目錄。傳統(tǒng)的手工圖書管理方法,要正常的管理一本圖書,需要配有目錄卡、目錄卡保護套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等才能完成,但是如果用微機進行自動化管理,則最多只需要兩個條碼貼在書上即可,大大地節(jié)約了材料成本。
②、圖書登記效率提高手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用微機進行自動化管理后,利用系統(tǒng)自帶的編目功能和導(dǎo)入功能。工作效率提高了很多倍。
?、?、登記借還圖書信息的準確率提高,圖書流通的效率空前提高高效的圖書流通是圖書自動化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書要花近1分鐘時間。使用微機自動化管理后,由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作,整個借還只需6秒左右。效率提高了至少10倍。
?、堋⑻岣吡藞D書的流通率利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讀者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書館的圖書情況,以便及時掌握館內(nèi)圖書情況,哪些圖書在館,哪些圖書已經(jīng)被借出,應(yīng)該什么時候可以歸還,并可以遠程預(yù)借,避免了白跑一趟圖書館的尷尬;讀者可以隨時查詢自己當前的借閱情況,哪些書快到期了,一目了然,而且可以遠程續(xù)借快到期的圖書,以便真正提高圖書館的服務(wù)職能。
四、計算機信息化圖書館建設(shè)基本規(guī)劃 一般情況下,圖書館的微機自動化管理建設(shè)主要表現(xiàn)在:圖書館圖書自動化管理系統(tǒng)建設(shè)、公開查詢系統(tǒng)建設(shè)和圖書館圖書防盜系統(tǒng)建設(shè)。
?、?、圖書館自動化管理系統(tǒng):主要提供圖書的微機自動化管理,如學(xué)校分別用一臺服務(wù)器和若干臺工作站形成局域網(wǎng),再與校園網(wǎng)或者INTERNET網(wǎng)相連。在網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下,任何聯(lián)網(wǎng)的計算機均可以對各系統(tǒng)的運行情況實時監(jiān)控。同時校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機都能通過校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問圖書館的網(wǎng)站。平時讀者可以在網(wǎng)上進行查詢、預(yù)約、預(yù)借等,而圖書管理員則在聯(lián)網(wǎng)的計算機工作站上進行圖書編目和圖書流通及相關(guān)統(tǒng)計等工作。
?、?、公開查詢系統(tǒng):一些規(guī)模較大圖書館的大廳里,一般會有一些提供公開查詢的計算機工作站,如觸摸屏等。主要用來介紹圖書館概況和相關(guān)的借閱操作流程,以及圖書館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度,當然也有書刊信息的檢索。
③、圖書館圖書防盜系統(tǒng):當圖書館采取開架借書時,學(xué)校可采用防盜設(shè)備來防止圖書丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。
五、圖書館自動化管理系統(tǒng)基本組成部分 1、計算機硬件 名易圖書館管理系統(tǒng)對客戶端電腦配置要求低,普通能順利上網(wǎng)的計算機即可。也可利用學(xué)?,F(xiàn)有的計算機以節(jié)省開支。服務(wù)器根據(jù)管理圖書和訪問的情況,配置要求有PIII800以上的CPU,512M及以上內(nèi)存,40G及以上硬盤(可以順利運行WINDOWS2003的配置即可)。可以利用現(xiàn)有的服務(wù)器以節(jié)省開支。
2、計算機軟件
名易圖書館管理系統(tǒng)改進了圖書館目前的運作方式和手段,提供了更為有效和多樣化的服務(wù),充分發(fā)揮了圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。
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